2023年计算机基础实验报告电子表格处理.docx

计算机根底实验报告,,电子表格处理 2023 报 告 汇 编 Compilation of reports 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 深 深 圳 大 学 实 实 验 报 告 课程名称： 计算机根底 实验序号： 实验 4 实验名称： 电子表格处理 班 班 级： 姓 名： 同 同 组 人： 实验日期： ： 2023 年 11 月 17 日 教师签字： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 一、 实验目的 (一) 掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等根本操作。 (二) 掌握公式和根本函数的使用。 (三) 掌握数据清单的管理操作。 (四) 掌握图表的创立、修改以及修饰等操作。 二、 实验环境 (一) 硬件环境：微型计算机 (二) 软件环境：Windows XP ，Excel 2003。 三、 实验步骤 ( 一) Excel 的启动及其窗口 翻开“开始〞菜单的“所有程序〞中的“Microsoft office〞 ，然后点击“Microsoft office Excel 2003〞，翻开 Excel 应用程序窗口，如以下列图所示： ① Excel 工作窗口的组成 从上图可知，Excel 的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 ② 单元格 行与列交叉的方格称为单元格。如以下列图所示： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 ③ 单元格区域 假设干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 ④ 工作表与工作簿 窗口下面的标签栏上标有“Sheet1〞、“Sheet2〞、“Sheet3〞，表示有三张工作表。如以下列图所示： 白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet 1〞即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。假设干张工作表组成一个工作簿。 〔二〕创立工作簿 新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张 sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。 1) 在工作表中输入数据 图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。 单元格 “Sheet x〞所在地 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 ① 文字常量的输入 文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图 A 列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。 ② 数值的输入 数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、〔、〕、，、/、$、%、E、e。上图 B 列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。 ③ 日期与时间的输入 输入格式为“年/月/日〞或“年-月-日〞，例如 2022-6-30，2022/6/30，12：50。上图 C 列数据为日期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。 ④ 公式的输入 公式是指以等号“=〞开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。上图 D 列数据为公式输入。 ⑤ 函数的输入 将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入〞菜单的“函数〞命令，出现“插入函数〞对话框，如以下列图所示： 在“选择类别〞列表框中选择一类函数，那么该类函数列表出现在“选择函数〞列表框中，选择某个函数后单击“确定〞按钮，出现“函数参数〞对话框，如以下列图所示： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 根据需要输入数值或单元格地址等参数后，那么计算结果显示在该单元格中。 2) 保存工作簿 执行“文件〞菜单的“保存〞命令，出现“另存为〞对话框，在“保存位置〞选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型〞中选择“Excel 工作簿〞，单击“保存〞按钮。操作如以下列图所示： 3) 关闭工作簿 点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。 4) 翻开工作簿 执行“文件〞菜单的“翻开〞命令，在“翻开〞对话框中选择需要翻开的文件。 〔三〕格式化工作表 1〕格式化数据 执行“格式〞菜单的“单元格〞命令，出现“单元格格式〞对话框如以下列图所示： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 ① 数据显示格式 选择“数字〞标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。日期的另一种显示格式如以下列图所示： ② 对齐方式 单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。使用“对齐〞标签可以改变默认的对齐方式。 ③ 字体、字形、字号及颜色 使用“字体〞标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。效果如以下列图所示： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 ④ 边框 “边框〞标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。效果图如以下列图所示： ⑤ 保护 在“保护〞标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，那么允许对这些单元格进行编辑。 1) 调整行高和列宽 执行“格式〞菜单的“列〞或“行〞命令，可自行设置为确定数值的列宽与行高，效果图如以下列图所示： 2) 自动套用格式 使用“格式〞菜单的“自动套用格式〞命令，出现“自动套用格式〞对话框，可在其中选择一些需要的 Excel 内部已定义好的格式组合。如以下列图所示： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 〔四〕图表操作 1) 创立图表 例如，将以下列图中员工的根本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比拟。 ① 翻开工作簿，选择工作表“工资表〞为当前工作表，将数据清单按“工资总额〞的降序进行排序。操作结果如以下列图所示： ② 执行“插入〞→“图表〞命令，翻开“图表向导-4 步骤之 1-图表类型〞对话框。如以下列图所示： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 ③ 选择图表类型。在对话框中选择“标准类型〞卡，从“图表类型〞列表框中选择“柱形图〞，从“子图表类型〞中选择“簇状柱形图〞，单击“下一步〞按钮，进入“图表向导-4 步骤之 2- 图表数据源〞对话框，如以下列图所示： ④ 选择图表数据源。在对话框中选择“数据区域〞卡，选中“数据区域〞输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：E11〞；选择“系列〞卡，选中“分类〔X〕轴标志〔T〕〞输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：B11〞。单击“下一步〞按钮，进入“图表向导-4 步骤之 3- 图表选项〞对话框,如以下列图所示： ⑤ 设置图表选项。在对话框中选择“标题〞卡，在“图表标题〞中输入“员工工资总额〞，在“分类〔X〕轴〞中输入“员工姓名与编号〞，在“数值〔Y〕轴〞中输入“金额〞；选择“图例〞卡，选中“显示图例〞复选框，在“位置〞中选择“靠右〞。单 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 击“下一步〞按钮，进入“图表向导-4 步骤之 4- 图表位置〞对话框，如以下列图所示： ⑥ 设置图表位置。在对话框中选择“作为其中的对象插入〞，单击“完成〞按钮。将得到的图表拖动到适当的位置。结果如以下列图所示： 2) 格式化图表 在图表中双击图表标题“员工工资总额〞，翻开“图表标题格式〞对话框，将其格式设置为 22 号、仿宋、粗体字。同法，修改坐标轴、图例的格式。结果如以下列图所示： 3) 修改图表 单击选中图表，执行“图表〞命令，在其中选择“图表类型〞、“源数据〞、“图表选项〞、“位置〞可重新启动图表向导对每项进行修改。 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 〔五〕 打印工作表与图表 1) 页面设置 使用“文件〞菜单的“页面设置〞命令，出现“页面设置〞对话框，如以下列图所示： ①“页面〞标签，可将打印方向、纸张大小、起始页码分别设置为纵向、A4、自动等。 ②“页边距〞标签，可设置左、右、上、下边距，以及页眉、页脚的边距。 ③“页眉/页脚〞标签，可将页脚的内容设置为“第 1 页，共？页〞等。 ④“工作表〞标签，可设置打印区域、标题、顺序等。 2) 打印预览 选择“文件〞中的 “打印预览〞，可以得到文件真实打印时的外观效果，如以下列图所示： 3) 打印工作表或图表 选择“文件〞菜单的“打印〞命令，出现“打印〞对话框，如以下列图所示： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 ①“打印机〞选项中，显示默认打印机的名称、状态、I/O 端口位置。 ②“打印范围〞选项中，可确定打印整个工作表或是工作表中的某些页。 ③“打印内容〞选项中，可选择打印选定的区域，或是选定的工作表，或是整个工作簿。 ④“份数〞选项中，可确定打印份数及打印方式。 各项设置完毕，单击“确定〞按钮即可打印。 四、结果与分析 〔一〕全面认识到了 Excel 的功能，一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都可用 Excel 来解决。 〔二〕掌握了工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等根本操作。其中，工作表的样式可谓是多种多样，我们可以根据自己的需要选择边框线条的格式等，还可以参加底纹图案让工作表变得更加漂亮。 〔三〕掌握了图表的创立、修改以及修饰等操作。图表的创立过程中应注重数据区域的选择，选择几类数据就会出现相应的几类柱形。 五、思考题解答 练习题〔一〕： ①参照样文进行格式编排和公式计算，结果如以下列图所示： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 ②按样文中的图表格式选中 C2—D7 两列创立一个簇状条形图〔竖轴旁标志可不变〕。 练习题〔二〕： ①参照样文进行格式编排和公式计算，结果如以下列图所示： ②按样文中的图表格式以季节名称和“服装〞两行的文字和数据〔不包括“合计〞列〕创立一个三维簇状柱形图图表，结果如以下列图所示： 报告文档·借鉴学习 word 可编辑·实用文档 六、心得体会 以往只是站在一边看着别人熟练地用 Excel 来制作各式各样的表格、图表等，但通过这次实验，我真正认识到了 Excel 的功能以及操作，终于可以在 Excel 里自己动手描绘了，让我感到非常有成就感，并且激发了我对计算机各种软件的学习热情。但单凭文字的阅读我还不能完全掌握此软件的相关功能和操作，于是我便在网上搜寻 Excel 教程，扩充自己的知识面，取得了十分可观的效果。我觉得我这种学习方法应该持续下去，因为学习就应该把每一个知识点完全掌握，而不能“丢三落四〞、敷衍了事。虽然此次试验花费了我好几个小时来学习此软件，但我觉得所用的时间都是值得的，相信这对我以后的学习、工作都带来很大的帮助。 质量不错！