2023年行政主管述职报告范文.docx

2023行政主管述职报告范文 　　行政主管，行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。下面是办公室小编为大家整理的2023行政主管述职报告范文，欢送阅读。 2023行政主管述职报告范文篇1　　本来按预定方案应该是6月1日到咱公司报道的，因为要处理前公司离岗交接事宜，后延续到6月7日正式到岗。在上班的第一天就已经知道公司领导早已把我的名字入到公司员工名单里了，借此时机就公司领导对我的信任与保护表示由衷的感谢! 　　以下就入职以来月工作进行总结、公司目前现状及解决方法、工作方案共三个局局部别陈述如下： 　　第一局部：工作总结 　　行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作，一个月的时间对行政人事工作来说可长可短。就目前公司情况来看，这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步，根本谈不上标准和完善，可谓是任重道远。本月工作概述： 　　1)、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等; 　　2)、整理完善了消防平安知识手册，制作成员工消防平安课件，并开讲及现场灭火演练; 　　3)、起草了新员工综合能力测试题、签卡补充规定、宿舍管理方法、餐厅管理章程、会议章程、劳动合同书。其中前三项正在实施，后三项准备实施。 　　4)整理6s管理手册及相关推进方法和规定，因为种种原因一直没能正式开展。具体开展事项会在工作方案里详细说明。 　　5)协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事件; 　　6)全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外，其它岗位均已完成; 　　其他日常行政人事事务就不一一罗列了。整体上来说，此月我的工作主要是熟悉和摸底，也尝试推行了一些规定，但效果甚微，行政人事工作形势严峻。 　　第二局部：公司目前行政人事现状及解决方法 　　1)、根底薄弱。公司以前没有真正成立行政人事部门，据我了解，先是有张姐亲自负责，再有吴青接手，后有叶老兼管，均没系统抓好行政人事工作，甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的，相关事情不知找谁解决。以签卡为例：在我公布签卡补充规定后，员工依然找吴青签，找叶老签，找保安签，就是不找行政人事签。 　　2)岗位没细分，责权不明确。主要造成的直接结果就是：有的人、有的事没人管，有的人、有的事多个人管，或是在其位不谋其职，或是不在其位乱谋其职，造成管理混乱且容易引发矛盾和冲突。以开料部为例：谁是负责人，是曾春兰还是叶老，抑或是李云鹏员工消失5天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再说明。 　　3)硬件实施不完善。因为是厂房新建的原因，这块问题不是特别突出，随着时间推移可以得到改善。但也非常影响办公效率，和公司形象。以食堂为例：天气炎热，却没空调或电风扇，所以一到吃饭，员工有在宿舍吃的，有在厂区吃的，更多的是在外面吃，残羹剩菜丢在满地都是。 　　4)公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不可想象的，而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的上下。目前我公司的现状就是人管人，人管事，管理者对被管理者没有要求，管事者对事情没有标准，更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的员工手册我仔细看过，很多规定都是套话，缺乏可实际操作的量化标准。 　　5)软件方面建设未起步。这里包括：员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、自觉意识、节约意识等等，用一句话可概括为“公司形象〞。为什么这么说呢，很简单，客户不说某个员工不行，只会认为公司不行。 　　解决方法： 　　一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导，或直接领导要重视，要常抓不懈。在思想上把“只有生产〞改变到“生产〞和“管理〞两手抓。管理搞好了，生产自然而然就上去了。 　　二、撰写岗位说明书，仅仅是第一步。这只能让员工明白自己是干什么的，但“怎么干〞、“干成什么样〞不清楚。更为重要的一点是要明确“权责〞，什么岗位，有那些权利，承当哪些责任;坚决拒绝特权人和特权事，对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司开展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理，所谓长痛不如短痛。 　　要做到“一事一标准〞、“事事有人管，人人有事管〞。举例说明：叶总让行政人事部安装理容镜一事，前前后后找工具就不知道找了多少个人，花了多少时间，最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录，所以总要找、总是掉、总需买，没效率还浪费。 　　三、规章制度这块就相对容易点，只要是涉及到的事情，涉及到的人，制定相应的管理规定，再加上严格的执行和监督，在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要注意一点，就是减少人的影响。 　　四、对于“公司形象〞问题，只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简单的团队协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好，世界上难做的两件事就是“把思想装进别人的脑袋〞和“把钱从别人的口袋里掏出来〞。而这两件事恰恰是我们要做的。 　　第三局部：本月工作方案 　　1)、完成岗位说明的撰写，重新构建合理的组织架构图，进一步完善公司的规章制度，做到“一事一规定〞，“一事一标准〞; 　　2)、强势而合理的将6s管理手册推行下去。这方面还需专门组织会议讨论，各部门统一思想，坚决执行才行; 　　3)、捋顺行政人事部内部事情，后勤、行政、人事等事项由谁来管理，谁来负责、对谁负责、什么样的标准 　　4)、尽快将公司的员工手册整理和完善起来，以便管理和培训的落实; 　　5)、组织员工培训活动，以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开始。然后形成一个培训体系。 　　6)、就是服从公司领导安排，坚决完成公司领导安排的事项。 　　以上为我入职一个月以来所做所想，我有信心也有能力将行政人事这快的事情做好。经过这个月考察领导对我的情况也应有所了解，多说无益，实实在在的工作才是最好的说明。 　　申请人：XXX 　　XXXX年XX月XX日 2023行政主管述职报告范文篇2　　回忆一年的工作，有很多感概，我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过方案、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中，感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦，感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾，感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回忆一年的工作，有成绩，也有缺乏。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职，请公司领导及各位同事给予指正。 　　※ 做了哪些工作 　　※ 工作中的感悟 　　※ 对本人评价 　　※ 明年工作思路 　　一、 2023年所做的工作 　　(一) 确定思路，明确目标 　　年初，根据公司领导整体要求，我制定了总经办2023年度工作方案并在2023年对总经办提出“三效劳、四标准化〞的根底上确定了2023年的工作重点即以“标准化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公〞建设为目标，全面提高“三效劳〞水平，做到管理、事务、效劳一体化的整体目标。实现管理、事务、效劳的一体化我认为是总经办工作的重要目标，管理弱，水平上不去，事务弱，效率上不去，效劳弱，形象上不去。只有用强化管理带动整体工作，用搞好事务推动整体工作，用标准效劳贯穿整体工作，才能不断提高办公室工作水平，保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后，按月进行了跟进、分解、落实。 　　(二) 以CI为平台，标准公司行政事务管理 　　为进一步升华公司的经营理念，创造和形成统一的公司形象，以CI标准管理为平台，积极推进公司标准化管理包括： 　　1、统一标准公司行文格式，制定模板，大力推广，统一形象。 　　对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式，制作成电子版模板，全面推广，使公司机关公文质量有了明显提高。各事业局部公司在公文的标准化意识上也明显进步。 　　2、统一办公事务用品制作 　　对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按CI手册进行了统一要求和制作。 　　3、以招标为手段，降低各项行政管理费用 　　在去年对办公事务用品招标的根底上，今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价，不但费用有了明显降低，而且提高了效劳的频次与质量。 　　4、我们根据公司整体要求，对行政制度进行了全面、系统的修订，同时下发了8个文件模板、84种表格，从形式上对全公司的行政工作进行标准，有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量，提高了工作效率。 　　(三) 发挥部门整体优势，认真对待每一项工作 　　总务后勤工作是总经办管理的组成局部之一，他们担负着公司大量的事务性工作，因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象，因此，加强对效劳人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心，健全岗位责任制、明确职责范围，使得各项工作标准化、制度化，才能造就一支作风硬、高水平的后勤效劳人员。 　　1、 大楼3名效劳人员承当着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成，要求效劳人员每天9：10分上班，周六轮流加班。效劳人员不仅承当着卫生清扫工作，还承当着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作，一个 、一张接待通知单，效劳人员就会从欢送牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗效劳人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来，各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化，在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉，今年对大楼和餐厅效劳人员采取了职务轮岗的方法。对门卫保卫班长实行了竞聘的方法。通过竞聘，激发了他们高度的工作热情，公司乱停放车位的情况有人制止了，人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间，效劳人员保卫人员表达出了对工作高度的责任心，认真登记进出人员，每周一会，每周一训，每月一考工作井然有序，保证了公司生产经营的顺利进行。 　　(四) 加大检查指导职能，搭建行政管理平台 　　根据公司整体要求，我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时，重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司，监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求标准运作，是否为生产经营搭建好了管理平台、效劳平台、信息平台。 　　申请人：XXX 　　XXXX年XX月XX日 2023行政主管述职报告范文篇3　　我是行政人事部jd，2023年6月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部，2023年11月20日起正式被任命为行政主管。下面我向大会作2023年度任职期间的述职报告： 　　一、主要工作 　　行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪，常常一天下来都记不起来自己做过些什么，更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中，我东拼西凑，大致概括为以下几点： 　　1、做好档案资料的管理工作; 　　2、协助起草酒店的局部文字性材料，如总结、文件、会议纪要等; 　　3、按时完成酒店证照的年审及办理工作; 　　4、筹划和筹备员工活动，如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等; 　　5、员工事务工作及其他日常事务工作。 　　行政工作虽然琐碎，工作量却不大，通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说：jd，真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上，我自认不是一个懒惰的人，不愿意白拿钱不做事，也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此，我主动向上级申请担负起酒