2023年高校档案管理总结报告.docx

高校档案管理总结报告 报告一经过专家评审，我院档案工作在管理体系、设施设备、根底业务建设和档案开发利用四个方面，到达了省科技事业单位档案管理省二级水平，总结我院档案创级工作，有以下几个方面的认识。 一、领导高度重视档案工作 学院的领导班子高度重视档案的管理工作，主要领导曾屡次在各种工作会上提出了档案工作是一项对历史负责、为现实效劳、替将来着想的重要工作，必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持的工作精神，并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能，为学院改革和开展效劳的宗旨。通过制定标准化、标准化、现代化的工作标准，确立了在2023年下半年到达省级标准的工作目标，迅速搭建起了档案管理网络，配齐了高起点的档案管理设施设备，健全了各项规章制度，使学院档案在短时间内有了突飞猛进的开展。 特别是在经费保障上，学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点，学院一次性投入了2023万元专项经费用于档案室的硬件设施建设，购置了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机效劳器，并划拨了两间34平方米的专用房（1间作为档案保管室，1间分割为档案办公室和档案查阅室），做到了库房和办公、查阅分开，安装了防盗门窗、避光窗帘和空调，购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂，使档案库房的八防措施得以实现，购置了专门用于档案管理的紫晶软件，实行信息化管理，确保档案工作走上标准化、标准化和科学化的道路。领导的重视，给予了档案工作者莫大的支持和鼓励，为我们积极开展档案工作创造了良好的气氛，同时也为档案工作指明了开展的方向。 二、完善管理体系，加强队伍建设 为了完善学院的档案管理体系，学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管，办公室主任具体负责，配备两位同志任专职档案员，各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员，各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络，为档案工作的顺利开展打下良好的根底。 同时，学院也把档案工作纳入到学院日常工作方案和考核，成立了档案室，实行目标责任制，做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度，从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励，以确保档案工作的制度化。 此外，学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质，专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训，现场指导具体操作方法和步骤;不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观，学习别人的先进管理经验，运用到我院的档案管理工作中;珍惜每一次学习时机，派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训，更系统、全面地学习档案知识，了解最新的档案信息;学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料，宣传档案法、档案实施方法，加强档案工作队伍的业务建设;在学院网站上建立档案专门网页，加大宣传档案工作的力度，让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。 三、精诚团结，勇于奉献做好档案工作 档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但档案工作又是一项对历史负责、为现实效劳、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中，由于学院的一些历史原因，学院历年来的档案都未曾集中整理，杂乱无章，但为了使学院档案做到管理有序，设施齐备，制度健全，整理标准，并顺利通过XX市档案局的检查，分管档案工作的学院领导党委书记xxx同志针对档案工作和迎检工作召开屡次会议，要求各处室认真重视、团结协作、积极配合，学院办公室主任、主任助理也亲自上阵，和档案工作人员一起奋战，全院教职员工都本着对学院高度负责的态度，不计名利得失，默默努力勤奋工作着。所以，我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。 四、认真学习标准，强化档案建设工作 学院加强了对档案建设的标准化管理，认真研究学习新的档案工作标准化 管理标准，根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作，制定实施了xxx职业技术学院档案管理方法、xxx职业技术学院档案分类方案、xxx职业技术学院档案人员岗位职责及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务标准，并严格按标准执行，逐步形成了良好的运行机制，做到了业务管理有章可循、照章办事。 学院加强了档案的标准收集，把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理，耐心装订修补，准确地编制档号，仔细录入计算机，标准装盒上架，在组卷中尽量做到科学、合理，使案卷分类科学、划分期限准确、书写标准、排列方法统一。截止今年xx月，共整理完成党政档案xx卷，教学档案xx卷，科研档案xx卷，仪器设备xx卷，会计档案xx卷，教职工档案xxx袋，声像档案xxx卷。为其它工作提供信息效劳奠定了根底。 五、加强开发，提高利用是档案工作的目标 学院自搭建起档案信息平台后，近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅，共查、借阅党政、教学档案200多件，借阅照片档案40余件，借阅光盘档案2023余件，为学院两代会的顺利召开、合同的签订、平安校园的创立、文明单位的创立、各项统计报表的填写，特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备，都提供了丰富而准备的有效信息帮助，为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据，让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远缺乏以表达的档案价值，我们还将从通用性编研开始，准备通过档案整理汇编学院的会议记录、发文汇编、大事记、学习交流汇编等，为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统，加强特种载体的收集和保管工作，通过现代信息手段更科学地管理档案，进一步提高档案的利用率，为学院的开展提供更多更好的效劳。 报告二承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理，财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的，好在有贺老师的指导，我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程，细心完成每一个工作环节，一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终，个中滋味总结如下： 一。学籍档案管理。完成了2023年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程，每一个异动学生的转学证，联系表，各级部门的章印要一一对应，编号，许多转出转入学生手续迟迟不交，你就得一一 才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准，一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。 完成了2023年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的2023年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码，漂亮的笔迹曾自我赏玩过，当然也记得手写得发麻的滋味。 完成了2023年新生和插班生82023人的建档，删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是82023人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡，报告册一一对应。由于我对不是很熟悉，开始连存盘。表格制作，许多输入都不会，所以电子建档对我真的有压力，只好利用一切空余时间仔细琢磨，反复尝试，新生的九人花名册根本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成134个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。 二。文书档案管理。完成了2023年所有文书档案的分类，归档，装订，书写，编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订，协助各处室资料的整理，归档。许多处室没有按照档案管理规那么借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻，大伤脑筋，这是档案室必须改观的地方。 三。财务档案档案。 整理了杂乱无章的陈年凭证，账本，报表，学杂费发票，按年有序摆放，做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。 四。荣誉室管理 整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案，清还了退休教师的档案盒，保存了退休教师的业务档案。及时清理和擦拭历年的各种荣誉证件，镜框，及时通风透气，搞好荣誉室的卫生工作，为学校对外窗口亮点增光添彩。 这期迎接区，市，省三级合格学校的检查，顺利通过。 总之，我每天坚持按时到岗，尽心工作，力求档案室清洁无尘，刻苦钻研业务，不断反省自新自己的业务能力，力求档案管理完美无瑕。 五、关于市根底教育管理平台的电子建档感慨 自接到这个通知，知道这期全校学生要重新电子建档，全省统一建立了一个根底教育管理平台，就总觉得有块大石压着我。因为先是初中，再是小学，小学一直到12月16号才培训，到19号平台才开通，我才进入小学管理系统，也就是才知道整个系统的真面目。先前几百次的思考和摸索才算有点眉目，庆幸自己的信息数据提前收集了，但是每个学生有36项数据要输入，每一项都有规定的输入格式，格式不对系统导不进，尤其是身份证不能有错，每一个身份证都是与户籍联网的，错的，重复的，无效的身份证都不能输入，学生信息的输入工作量太大，3248人的信息，怎么个方式输入啊，我屡次反响没有方案。就是全部输入信息了，还有大量的信息工作要纠正，也许学校有些人认为这是我们档案员一个人的事，这项工作一个人能完成吗。这是一项全省组织的重要的学籍管理活动，直接于学校年度考核挂钩，需学校的大力支持和周密部署，兄弟学校的做法可以借鉴啊，令人深思。如果不派人帮助，我就是寒假不休息也完成不了，为此事我已是头昏目眩，精疲力尽了。 第8页 共8页