2023年档案工作自检报告新编.docx

档案工作自检报告 一、工程概况 1、概况xxxxxx 2、工程范围 xxxx 3、参建单位建设单位：xxxx 设计单位：xxxx 勘察单位：xxxx监理单位：xxxx 4、工程管理情况 严格按照合同条款及业主的工期节点要求，科学组织施工、合理安排施工进度。x202x年xx月xx日正式开工，在建设单位、设计单位的大力帮助、支持下，监理单位的监督、指导下，经我公司科学统筹、精心施工，于x202x年xx月xx日完成了该工程工程的施工。 严格按照国家、地方的要求进行平安文明标准化施工，建立健全的平安、质量管理机构，完善了平安、质量保证体系。实现了对施工全过程的平安、质量监控。定期召开平安、质量分析会，及时解决施工中出现的平安、质量问题，制定预防和改正措施。根据业主要求，合理调配施工资源，统筹全线施工进度，保证了工程节点的顺利实现。 二、档案管理情况 我工程部从工程开工伊始，就十分重视档案的收集、整理与归档工作，把档案管理工作作为工程施工管理的一个重要方面来抓，做到工程档案管理与工程进度同步。按轨道公司要求共编制竣工验收工程档案xxx卷，其中过程控制资料xxx卷，图纸xx卷，照片档案x卷。现根据施工过程中对资料收集、整理、归档的做法总结如下： 1、贯彻档案管理工作的重要性和必要性 我工程部始终把档案管理工作纳入工程质量管理体系来抓，组织各部门人员认真学习档案法、档案管理条例以及xxxxx、xxxxx号等相关文件，让每个参建者认识到，除了档案人员必须熟悉档案业务知识，每个工程管理者都应具备必要的档案管理知识。只有这样，才能增强全员档案意识，确保档案管理工作的每个环节能到达标准化。 2、分工明确，确保责任到位 为保证工程档案管理工作的正常开展，根据“统一领导，分级管理〞的原那么，我工程部成立档案小组，由xx担任组长，xx为副组长，专职档案管理员及各部门相关成员为组员的档案工作管理机构，形成自上而下的树状管理体系与责任体系，使档案管理做到人员明确，职责清楚。组长负责档案管理的领导与协调工作，副组长负责催促组员的资料收集进度及资料质量情况，小组成员负责施工过程中的资料收集、整理、汇总立卷，并最终形成竣工档案。 3、档案管理设施的投入 为有效地保护和利用档案，我们单独设立符合“八防〞要求的档案资料办公室，同时我处安排专项资金配备必要的档案工作设施和设备用于档案管理。如：空调、、复印机、档案柜、数码照相机、扫描仪、打印机、摄像机、装订机等等，从硬件上保障档案管理工作。 4、加强学习培训，提高档案人员的业务水平 为了能不断提升先进的档案工作方法和理念，提高档案人员的业务水平。一是档案管理人员认真学习档案法、xxxxx、xxxxx）9号等文件和标准，结合实际工作深刻领会要领，促进档案人员强化档案意识，熟悉业务知识，在工程开始的第一时间内即开展好档案管理工作。二是积极安排档案管理人员参加市、轨道公司举办的各类档案工作培训班，进一步提高业务水平。遇有新标准出台，及时学习并贯彻落实。三是请市质监站、安监站、档案馆的专家来检查、指导工作，及时修正工作中的失误。通过不断的学习、培训和检查得失，档案人员的业务水平不断提高，档案工作也越来越标准化、标准化。 在学好相关知识的同时，我们结合工程的实际，编制出真正真实地记录工程施工全过程的文件资料。 5、竣工资料的施工技术文件过程控制 为保证所收集资料的质量和完整性，我工程部做了以下工作： ①施工期间，技术人员深入工程现场，掌握施工进度，形成资料并上报监理签字确认，确保每道工序签认的时效性。 ②按要求及时用照相机、摄像机记录施工环节，保证影响资料的齐全完整。 ③按流程进行设计变更，为竣工验收提供文件支持。 ④竣工图是工程的实际反映，是竣工档案的重要组成局部，必须做到与现场实际相符。施工过程中的设计变更在竣工图中有最直观的表达，确保竣工图质量。 x202x年xx月xx日、x202x年xx月xx日，工程分别通过了监理单位和业主单位组织的单位工程交工预验收、交工验收，工程实体与竣工档案验收结果均为合格。 6、竣工图的编制情况 在轨道公司领导和设计单位的指导下，在监理单位严格监督管理下，全部施工工程已按设计图纸要求施工完毕。在工程施工过程中，根据施工现场情况，中铁隧道勘测设计院及时提供设计变更通知单，并经建设单位和监理单位确认后，按变更情况进行施工，最后监理工程师对设计变更的执行情况进行检查，并签字确认其完成和质量情况。工程竣工后，对竣工图纸进行了修改和完善，确认竣工图纸已符合设计深度要求，然后正式出版竣工图，并移交到yz、zz城建档案馆及zzzz公司。 7、结语 我部在档案管理方面尚有缺乏，下阶段将会继续完善档案管理制度，进一步提高档案管理水平，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。 xxxxx xxx部 xxx x202x年xx月xx日 第二篇：档案整理工作自检报告xxx公路改建工程no.5标 档案整理与自检报告 xx 2023年1月16日 档案整理自检报告 一、工程概况 二、施工文件 公路根本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、平安性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。 （一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。 （二）做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设工程文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家科学技术档案案卷构成的一般要求（gb/t11822-202223）、交通档案管理方法、国家重大建设工程文件归档要求与档案管理方法、公路建设工程文件材料立卷归档管理方法（交办发【202223】 328号）、公路建设监督管理方法、公路工程质量检验评定标准（jtgf/1-2022）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 （三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，工程部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。 三、施工文件档案管理 本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。 由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司工程部的统一领导和安排下进行日常管理。 （一）工程合同文件的管理。工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这局部文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科采用打印、复印等形式进行分发，需用原件进行登记备案的施工文件并说明保管责任。 （二）施工方案报审文件的管理。施工方案报审文件（包括开工报告等）主要由总体组织设计和总进度方案、各分局部项工程施工方案及专项方案等组成，这局部文件资料由工程科编制后经工程部上报监理部，经批准并返回工程部后由工程科负责保管备查工作。 （三）各种原材料的出厂合格证和质保书及检验试验资料的管理：各种原材料在进场验收时，由材料设备经办负责人索要出厂合格证和质保书，并及时交由质安科负责保管备查；各种原材料的检验试验工作由工程科统一安排进行，并负责各种试验报告的收集和保管备查工作。 （四）成品及半成品的检验试验资料的管理。各种成品及半成品的检验试验工作由质安科统一安排进行，并负责各种检验试验报告的收集和保管备查工作。 （五）工程质量检验评定文件的管理。施工测量放样及面层报验文件资料由工程科填报整理并上报监理部，经批准并返回工程部后由工程科负责收集并保管备查工作；其它工序报验等中间检查验收及质量评定文件资料由质安科填报整理并上报监理部，经批准并返回工程部后由质安科负责收集并保管备查工作。 （六）工程平安资料的整理归档。工程部参建工程施工的人员全部进行平安技术交底、培训、合格后上岗，并形成书面资料归档，危险源排查公示，各项平安方案由质安科填报整理并上报监理部，经批准后并返回工程部后由质安科负责收集并保管备查工作，平安员每天进行平安检查并书写。 （七）照片资料的管理。施工过程中，由工程科和质安科负责同时对施工作业过程，中间报验状态、现场特殊情况等进行数码拍照，及时录入计算机按时间进行编号保存。 所有施工文件档案资料在工地现场保管期间，工程部针对防火、防霉、防虫、防损坏及丧失等采取了多种平安措施，通过我们一系列认真细致的工作，确保了施工文件档案资料的真实性、连续性和完整性。 四、工程竣工图的编制 竣工图应能全面、准确、清晰地反映竣工时的实际情况。竣工编制说明应能充分表达已完工的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的标准标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等，对建设工程完工状态的真实反映，是建设工程技术档案的核心局部。为此我们围绕竣工图的编制做了大量工作。 （一）施工前工程技术人员认真审校施工设计图纸，对发现的问题及时向业主、监理及设计单位反响，根据反响结果做好相应的记录收集保管好反响的资料文件。 （二）严格按施工设计图纸和设计变更文件及图纸组织安排现场施工，同时妥善保管好所有原设计图纸和设计变更文件及图纸。 （三）在设计变更文件及图纸和现场的根底上，对施工设计图纸进行修改和补充，使之符合工程完工时的实际状态，形成竣工图。编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理审核签字认可。如工程法人指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签字认可责任。一般性变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上修改，要注明修改依据，并加盖竣工图章作为竣工图；凡结构、工艺、平面布置等重大变更及图面变更面积超过2023％的，须重新绘制竣工图；重新绘制竣工图的图签如能全面反映施工和监理单位签署情况的，可不另加盖竣工图章。重绘竣工图纸可在原施工图号前加“竣〞字。也可逐张加盖竣工图章明确相关人员签署确认。 （四）同一结构、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构造物、建筑物应分别编制。 五、存在的问题及解决方式 （一）备考表填写不完整，已按标准填写完整。