2023年档案安全风险隐患排查整治情况报告.docx

档案平安风险隐患排查整治情况报告 档案平安风险隐患排查整治情况报告1 根据上级公司转发国家档案局关于深入开展档案平安风险隐患排查整治工作的通知要求，公司立即开展档案平安风险隐患排查整治工作，把防火、防盗、防水、防爆、防泄密作为档案平安管理的重中之重，现将公司开展档案平安风险隐患排查整治的自查情况汇报如下： 一、加强档案平安意识，明确责任 档案平安是档案工作的重中之重，一直以来，公司领导班子十分重视档案平安工作，坚持“平安第一、预防为主〞的方针，牢固树立警钟长鸣的平安责任意识。公司档案管理部门设在综合管理部，通过积极组织相关人员学习关于加强档案平安工作的文件精神，提高员工防范意识。同时，要求各部门坚持“谁主管谁负责，谁在岗谁负责〞的原那么，落实档案平安工作，做到责任到人，措施到位，防患未然，防止人为因素造成的损失。公司共有12个部门，各部门均设有兼职档案员一名，部门负责人为本部门档案管理第一责任人，各部门档案工作接受公司档案管理部门的监督、检查与业务指导。 二、完善制度，加强管理 为做好公司档案管理工作，公司制定了1个方法，10个细那么、1个应急预案等相关的规章制度，并按照各项制度的要求认真抓好落实。加强档案管理的科学化、标准化和制度化，为档案平安和利用提供更加坚实的根底。 三、认真自查自纠，找准风险点，彻底消除隐患 公司在检查工作中，重点从以下几个方面开展检查，以防止出现各种隐患： 1、加强日常档案室硬件管理。严格对照“八防〞要求进行自查自纠，库房内配备了温湿度计、空调、吸尘器等设备，库房外围配备了灭火器、监控器等设备。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非档案管理人员，不准随意进入库房。在春夏季时节，认真做好防潮防霉工作，长期翻开2台空调降温抽湿，确保库房温湿度适宜。定期投放档案防虫药，保证库房档案不受虫蛀。档案管理人员每天检查库房温湿度，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭，空调是否关闭，库房和档案有无平安隐患。 2、做好节假日期间的档案平安管理工作。每逢节假日前，进行全公司范围内的档案平安检查，对档案库房、用电线路、电器运转、灭火器压力等进行重点检查，排除隐患，确保档案万无一失。 3、按要求收集整理归档。根据档案法和公司相关制度的要求，协助各部门做好文件的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确。在档案的收集、整理、归档、移交、鉴定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保档案材料的平安。 4、标准档案借阅程序，严格执行保密管理要求。档案资料利用实行专人负责，认真执行档案利用、保密制度，建立了档案借阅登记台账，定期清点催还归位。 5、强化档案网络信息管理。档案室配置了一台专用，未接入网络，落实专人负责，做到标准操作，有序利用。近期按照上级公司网络意识形态工作要求，对连接网络的彻查，设立信息系统防火墙、密码访问控制，严防网上泄密和他人通过网络窃密。对档案管理系统的电子档案目录数据库和电子档案的平安备份保管工作，确保档案信息系统的平安。公司还组织所有人员对办公区及档案室的资料进行彻查，涉及到意识形态问题的资料进行封存，借阅按照密件流程处理。 四、存在的问题 通过自查自纠，已建立整改问题台账，主要包括以下方面： 1、局部档案室硬件需配备和更新。档案室内无抽湿机；一楼档案室的一台空调已坏；档案室内无气体灭火器。 2、档案室空间需要扩容。因公司成立的时间比拟久，涉及的业务比拟广，商务合同、工程建设资料多，现档案室已无位置再存放档案，导致无法及时接收档案。 四、整改措施及下一步工作方案 1、针对检查出现的问题公司提出整改措施，并落实到岗位，确保档案不受任何损失。 一是综合管理部档案管理员应尽快报修已坏空调，对于不能再维修的设备要尽快更换。二是综合管理部档案管理员要尽快上报抽湿机、二氧化碳气体灭火器、防潮防虫药的采办需求。三是根据公司经营开展需要，综合管理部、商务部应抓紧时间对新档案室的改造工作，改善档案室保管条件。 2、下一步工作方案 一是为增强档案人员的档案意识和业务素质，积极参加省里的档案知识培训学习。二是强化教育培训，提高应急处置能力。公司近期将对办公区域开展防灾减灾应急演练，确保相关工作人员熟悉消防器材使用、应急处置流程和疏散逃生路径，确保遇突发事件能够妥善有效应对。 通过此次自查，增强了档案平安意识，牢固平安防范意识，并在检查中进一步消除了平安隐患。档案工作万无一失，今后，公司将按照此次检查的精神，把各项工作落到实处，确保档案的平安和完整。 xxxxxxxxxx公司 201xx年x月xx日档案平安风险隐患排查整治情况报告2 按照中共壶关县委办公室<山西省档案局关于深入开展档案平安风险隐患排查整治工作的通知>的通知〔室函〔2023〕8号〕文件要求，我社认真开展档案平安风险隐患排查整治工作，现将我社开展排查整治工作的情况汇报如下： 一、切实加强组织领导，落实工作主体责任 档案的平安工作是确保档案完整的重要保障，为确保我社档案平安风险隐患排查工作落实到位，我社成立了由一把手为组长，各副主任为副组长，各科室科长为成员的档案平安风险隐患排查整治领导小组，领导小组具体下设办公室，由机关办公室具体负责档案平安风险隐患排查整治工作，确保此项工作顺利开展。 二、认真开展排查工作，确保排查工作无死角 根据文件要求，我社主要从以下几个方面进行了排查工作：一是档案制度方面。我社建立了档案管理制度，并严格按照制度开展档案管理工作；二是根底设施方面。我社现有文件档案室和人事档案室两间，档案柜共50个左右，所有档案室均进出门上锁。三是管理方面。机关办公室年终对本机关的文件、材料等进行收集、整理和归档。文件档案室归机关办公室管理，人事档案室由机关人事科管理。 三、继续加强档案管理工作，确保档案平安 一是加强档案管理工作，加强对档案平安管理工作的重视；二是对档案室开展经常性检查，确保档案材料的完整性；三是对破损档案进行更换档案袋。