2023年工程项目运用信息管理作用分析.docx

工程工程运用信息管理作用分析 一、我们正处在经济形态急剧变化的“新经济〞时代，作为“新经济〞时代的重要特征之一是“信息网络化〞，企业将加大应用信息技术的力度，广泛采用建立在现代信息技术根底上的各种管理技术和决策手段。良好的企业社会信誉和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势，但是，作为充分竞争的建筑行业，作为高度同质化的施工产品，价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此，如何降低工程运营本钱，加强工程本钱管理是目前施工企业工程增强竞争力的重要课题之一。 二、工程工程本钱管理及控制的难点 在施工企业中，由于体制、鼓励机制、工程地域分散及人力资源等原因，工程本钱管理及控制一直不尽人意，具体表达在以下方面： 1.施工工程地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对工程的本钱管理情况有清晰的监控。 2.工程本钱涉及工程施工管理中的进度方案、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料方案、验收单、调拨单在传统的工程管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。 3.工程经理及施工员对本钱管理的意识参差不齐，工程施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至工程部对本钱控制的力度及效果不尽人意。 4.由于体制和鼓励机制等原因，严重的信息不对称使得时机主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些工程经理在本钱管理中控制不力甚至人为加大工程本钱。 三、工程工程本钱管理系统的应用及其控制流程和系统结构 信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和做出快速反响。并且由于网络技术的开展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制工程实施本钱，从而在剧烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在工程本钱管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。在国内，已有很多企业在工程本钱管理运用管理信息系统，目前，很多公司已在工程管理上全面推广实施工程工程本钱管理系统软件。该软件将工程施工管理中的进度方案、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工工程的本钱进行全过程的及时核算与控制，使施工工程本钱始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握工程的本钱信息，以到达降低本钱、提高效率、增加效益的目的。 1.工程工程本钱管理流程。工程部借助本钱管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行方案、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到工程部。 2.工程工程本钱管理系统结构。工程部首先根据预算书和施工进度方案制定产值方案，然后根据产值方案制定本钱方案。在施工过程中，根据费用类别的不同分别进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段工程实际产生的本钱工程进行核算。当核算完成以后，将对工程本钱核算结果进行分析以确定本阶段本钱控制的成效。并与工程实际产值进行比照。 四、工程工程本钱管理系统实施的效果及其开展展望 经过多年的试运行、修改，工程工程本钱管理系统软件已根本成熟。应用工程工程本钱管理系统软件，在从以下方面提高施工工程的管理水平： 1.提高管理效率。本钱资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好效劳，提高顾客满意度。 2.竣工结算资料。能在工程施工的过程中，准确、及时地统计施工本钱资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。 3.工程经济档案。反映工程实施全过程本钱资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。 4.管理者决策。工程管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策;而企业经营者可根据这些资料信息评估工程管理水平的上下。 5.企业管理资源。对已完工工程的本钱资料进行分析整理，有利于进行本钱分析，以及对公司管理的不断改进。 五、结语 总之，这个信息管理系统涵盖了物料管理、生产方案与控制、员工工资管理、应收账款、应付账款、合同管理等诸多功能，并涉及了企业流程再造，它通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程最大程度的无缝平滑的衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，获得盈利能力的提高。它的顺利实施无疑为企业降低工程本钱，增强市场竞争力大有裨益。 []“新经济〞时代的重要特征之一是“信息网络化〞，企业将加大应用信息技术的力度。在市场经济高度兴旺的今天，价格因素越来越成为业主选择承建商的最重要因素。本文就工程工程本钱管理的难点进行分析，提出运用管理信息系统在工程本钱管理中的重要性。 [关键词]新经济信息网络化管理信息系统本钱管理 第4页 共4页