2023年档案管理工作情况自查报告.docx

2023年档案管理工作状况自查报告 我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下，加强了对档案管理工作的领导，进一步健全、完善了档案管理各项制度，购置了档案专用设施设备，准时开展了档案资料归档工作，乐观开发档案信息资源，强力推动档案信息化建设。比照省机关档案工作标准化管理自查标准，逐项自查评分，获得83.5分，到达了档案工作标准化管理省三级标准要求，现将相关状况报告如下： 一、档案根本状况 （一）组织管理状况 一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长，办公室主任为副组长，办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组，确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度，制定了档案工作年度规划，将档案工作列入了领导议事日程，并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容，加大经费投入，保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训，近年来我社派人屡次参与省、市、区档案部门举办的业务培训，还屡次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导，为机关档案工作的标准化、标准化管理打下了坚实根底。 （二）设施设备状况 我社机关依据机关档案业务建设标准要求，设置了一间约16平方米的综合档案室，购置了档案柜、、复印机、灭火器等档案设施设备，档案库房根本到达“八防〞要求。 （三）业务建设状况 一是我社机关依据机关档案工作条例、机关档案工作业务建设标准及国家档案局8号令要求，结合我社机关档案工作实际，分别制定了档案室管理制度、档案管理标准等制度和档案分类方案、机关文件归档范围及文书档案保管期限表。二是对2023年前形成的文书档案依据文书档案案卷格式标准进行立卷整理归档；对2023年以来形成的文书档案依据归档文件整理规章标准进行整理归档，并对其它门类和载体档案分别依据各门类档案标准要求进行整理归档，截至2023年末，共形成档案211卷。 （四）档案信息化建设状况 我社机关在加强纸质档案管理的同时，加快推动档案信息化建设，配备专用，使用档案部门统一标准的档案管理软件，对2023-2023年度形成的档案建立了名目数据库。 （五）档案开发利用状况 一是我机关乐观完善档案利用制度，分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案案卷名目1本，归档文件名目31本等检索工具，为平安保管和快捷精确     供应档案资料发挥了重要作用。 二、存在的问题 依据省档案工作标准化管理方法的要求，我社档案工作还存在以下方面的缺乏：一是档案法等法律法规的学习、宣扬不够，干部职工的档案意识需要进一步加强；二是档案管理现代化水平还有确定差距，档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。 三、改进措施 一是要严格依据省档案工作标准化管理方法要求，加强对档案法律、法规的学习，不断提高干部职工档案意识和档案法制观念；二是要加强档案管理人员的业务培训，特殊是加强计算机管理档案学问的学习，不断提高现代化管理档案水平。三是加快推动数字档案室建设，充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案，确保档案检阅利用精准快速和实体档案平安。 3