2023年国开中央电大专科《办公室管理》十年期末考试案例分析题题库.doc

国开(中央电大)专科办公室管理十年期末考试案例分析题题库 国开(中央电大)专科办公室管理十年期末考试案例分析题题库 (电大期末纸质考试必备资料) 说明：1.编号：2180； 2.适用专业：行政管理和现代文员专科；3.资料整理于2023年10月29日，资料收集了中央电大2023年1月至2023年7月期末考试的全部试题及答案。 2023年7月试题及答案 14.东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语，小陈那么很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判，古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议效劳的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备，还花了一番功夫进行了打扮。 正式会谈这天，只见坐在古总经理－旁的小沈衣着鲜艳，金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光，这使得古总经理身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。 古总经理与法国客商在接待室内寒喧时，小陈拿来了托盘准备茶水，只见她花枝招展，一对大耳环晃来晃去，五颜六色的手锡碰桌有声，高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中……这一切引起了古总经理和客商的不同反响。客商面带不悦之色，把自己的茶杯推得远远的，古总经理也觉得为难。谈判中讨价还价时，古总经理一时性起，双方争执起来，小沈站在古总一边，指责客商。客商拂袖而去。古总经理望着远去的客商的背影，冲着小沈：“托你的福，好端端一笔生意，让你给毁掉了，无能！〞 小沈并不知道自己有什么过错，为自己辩白：“我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，与我有什么关系？〞 小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止等有哪些不妥当之处？ 答：(1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境，不符合特定的会谈工作要求；(2)小沈的穿着突出自己，影响了古总经理的形象；(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作，破坏工作场所安静；(4)小陈用手拿茶叶，不卫生，引起客商不满，使得谈判一开始就不顺利；(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解，有针对性地弥补领导的缺乏。古总经理与客商争执，她应采取补救措施，可以将上司借故引开，并示意上司忍耐些，使谈判继续，而不是指责客商；(6)小沈受到上司批评，即使是过头话，也应保持冷静，不反驳，应理解上司的难处。找适当的时机，用适当的方式说明情况，交流思想和感情。 2023年1月试题及答案 14.东华公司办公室人员小沈能讲一口漂亮的法语，小陈那么很喜欢打扮。公司明天要与法国某公司谈判，古总经理叮嘱担任翻译的小沈和作会议记录兼会议效劳的小陈要好好准备。小沈和小陈除了在文本、资料等方面作了准备，还花了一番功夫进行了打扮。 正式会谈这天，只见坐在古总经理－旁的小沈衣着鲜艳，金耳环、大颗宝石戒指闪闪发光，这使得古总经理身上的那套价值千元的名牌西服也黯然失色。 古总经理与法国客商在接待室内寒喧时，小陈拿来了托盘准备茶水，只见她花枝招展，一对大耳环晃来晃去，五颜六色的手锡碰桌有声，高跟鞋叮叮作响。她从茶叶筒中拈了一撮茶叶放入杯中……这一切引起了古总经理和客商的不同反响。客商面带不悦之色，把自己的茶杯推得远远的，古总经理也觉得为难。谈判中讨价还价时，古总经理一时性起，双方争执起来，小沈站在古总一边，指责客商。客商拂袖而去。古总经理望着远去的客商的背影，冲着小沈：“托你的福，好端端一笔生意，让你给毁掉了，无能！〞 小沈并不知道自己有什么过错，为自己辩白：“我，我怎么啦！客商是你自己得罪的，与我有什么关系？〞 小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止等有哪些不妥当之处？ 答：(1)小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境，不符合特定的会谈工作要求；(2)小沈的穿着突出自己，影响了古总经理的形象；(3)小陈的穿着打扮干扰谈判、影响工作，破坏工作场所安静；(4)小陈用手拿茶叶，不卫生，引起客商不满，使得谈判一开始就不顺利；(5)小沈应该对领导的作风、性格有所了解，有针对性地弥补领导的缺乏。古总经理与客商争执，她应采取补救措施，可以将上司借故引开，并示意上司忍耐些，使谈判继续，而不是指责客商；(6)小沈受到上司批评，即使是过头话，也应保持冷静，不反驳，应理解上司的难处。找适当的时机，用适当的方式说明情况，交流思想和感情。 2023年7月试题及答案 14.爱达公司的丁秘书正埋头起草一份文件， 铃响了，拿起 ，丁秘书听着对方的声音，区分出又是那位推销员朱磊打来的 。第一次他来电时，丁秘书听着朱磊的自我介绍，判断这 不是经理正在等的 ，也不是紧急要事。于是她说：“很抱歉，经理不在。请你留下姓名、地址、回电号码，我会转达给经理的。〞可对方非要找经理本人不可。挂断 ，丁秘书就此事汇报了经理。经理听后，告诉她，曾在一次交易会上见过此人，印象不佳，不想和他有生意上的来往。十天前，朱磊又来了 ，丁秘书说：“对不起，经理仍然不在。我已将你的情况和要求转告经理，目前他非常繁忙，这事以后再说吧！〞随即，主动挂断了 。 现在，朱磊第三次来电，丁秘书应该怎么办？ 问题：(1)文秘人员接听 时，首先应做些什么？ 结束后又应该怎么做？ 答：(1)文秘人员接听 时，首先应自报家门。挂断 应遵循“谁先打出谁先挂〞的原那么。丁秘书做错了。 (2)假设你是丁秘书，针对朱磊第三次来电，你怎样说？ 答：丁秘书在朱磊第二次来电时，就应告知对方经理不想与他联系。在朱磊第三次来电时，丁秘书应该说：“你的事情，我已经与经理汇报过了，对你们的生意经理无意参与，尚未考虑与你联系。请你以后不要来 了。如果情况有了变化，我会主动与你联系的。谢谢！〞 (3)文秘人员怎样审查来电？具体做法怎样？ 答：审查来电时应询问对方的姓名、单位、来电事由、回电号码，然后请示上司是否想与对方通话。如上司同意通话，可打回电或请对方再打过来；如上司不想通话，应想方法拒绝对方。 (4)文秘人员替上司审查来电的态度和技巧是怎样的？ 答：在 中应既做到为领导“挡驾〞，又不得在言语、行动上失礼，冒犯对方。 2023年1月试题及答案 14.爱达公司的丁秘书正埋头起草一份文件， 铃响了，拿起 ，丁秘书听着对方的声音，区分出又是那位推销员朱磊打来的 。第一次他来电时，丁秘书听着朱磊的自我介绍，判断这 不是经理正在等的 ，也不是紧急要事。于是她说：“很抱歉，经理不在。请你留下姓名、地址、回电号码，我会转达给经理的。〞可对方非要找经理本人不可。挂断 ，丁秘书就此事汇报了经理。经理听后，告诉她，曾在一次交易会上见过此人，印象不佳，不想和他有生意上的来往。十天前，朱磊又来了 ，丁秘书说：“对不起，经理仍然不在。我已将你的情况和要求转告经理，目前他非常繁忙，这事以后再说吧！〞随即，主动挂断了 。 现在，朱磊第三次来电，丁秘书应该怎么办？ 问题：(1)文秘人员接听 时，首先应做些什么？ 结束后又应该怎么做？ 答：文秘人员接听 时，首先应自报家门。挂断 应遵循“谁先打出谁先挂〞的原那么。丁秘书做错了。 (2)假设你是丁秘书，针对朱磊第三次来电，你怎样说？ 答：丁秘书在朱磊第二次来电时，就应告知对方经理不想与他联系。在朱磊第三次来电时，丁秘书应该说：“你的事情，我已经与经理汇报过了，对你们的生意经理无意参与，尚未考虑与你联系。请你以后不要来 了。如果情况有了变化，我会主动与你联系的。谢谢！〞 (3)文秘人员怎样审查来电？具体做法怎样？ 答：审查来电时应询问对方的姓名、单位、来电事由、回电号码，然后请示上司是否想与对方通话。如上司同意通话，可打回电或请对方再打过来；如上司不想通话，应想方法拒绝对方。 (4)文秘人员替上司审查来电的态度和技巧是怎样的？ 答：在 中应既做到为领导“挡驾〞，又不得在言语、行动上失礼，冒犯对方。 2023年6月试题及答案 14.文员小曹向分管营销业务的孙副经理请示了业务处理意见后,又過到了负责宣传的张副经理,小曹又向他作了请示,结果两位领导的意见很不一致,小曹无所适从,两位领导也因此矛盾加深。孙认为小曹与张关系亲近些,支持过张,认为小曹有意与他作对；而张认为此业务是他引介的,小曹应先同他通气。 问题：请你分析小曹这样做对不对错在哪里面对这种情况小曹应该怎么办 答：(1)小曹犯了多头请示的错误。遵照领导职权分工、单向请示的原那么,既然向主管领导请示了,就应按孙的意见办,不应多头请示； (2)在工作中不应过分亲近或疏远某领导,以至落到为难的境地； (3)两位领导都作了指示,如果张通情达理,小曹应向他说明只能按职权分工办事,求得谅解后,按孙的意见办； (4)如果不能求得谅解时,小曹应向两位领导分别自我检讨,再建议两位商议一个方法遵照执行； (5)如果矛盾不能统一,应向总经理请示,遵照总经理的意见办,并请他对孙或张作解释这是文员执行主要决策人的意见。 2023年1月试题及答案 14.某国营企业总经理办公室人员小赵正在看当天准备上报的统计报表，本公司一位实习生，刚从大学经济管理专业毕业的小林走了进来，小林针对该公司管理写的毕业论文中的某些观点和见解很得指导老师赏识，他本人也认为对公司改革有一定作用，他准备找总经理谈谈。 小赵客气地请小林坐下，说“总经理外出了，有什么事请眼我说吧“。 小林就滔滔不绝地讲了起来。小赵-边听，一边看报表。小林言谈中常带“像我们这样的小公司…“，小赵越昕越不快乐，结果没等小林把话说完，他便满脸怒气地说“公司小是否埋没了你的才能你是大材小用，为什么不去大公司呢“小赵的冷嘲热讽，激怒了小林，引起了剧烈的争执，最后小林气愤地离开了办公室。 小赵还在闷闷不乐时，三名被解职的职工吵吵嚷嚷地进来了，他们因平时工作不遵守纪律，完不成任务被解职，此刻要找总经理解决他们的问题。小赵说总经理不在，想请他们坐下来慢慢谈，他们不相信，非要找总经理不可。正好总经理走了进来，他们怒气冲冲地推推操操，揪住总经理的衣服不放。小赵在一边干着急，不知道怎么办才好…… 问题：你认为小赵在这两件事上做得怎么样他有什么失误，他应该怎么做才对。 答：(1)不能说“总经理外出了，有什么事请跟我说吧〞，办公室人员不能替上司做主；(2)接待来访者应细心倾听，不应边看报表边昕；(3)对提重要建议的来访者，应认真记录，汇报上司；(4)应对来访者热情，不能冷嘲热讽；(5)对言辞剧烈的来访者应有礼有节，宣传政策；(6)应尽快为总经理解围，可以请保安或打110。 2023年7月试题及答案 24.公司经理在星期一早上告诉文员小刘，星期四上午 9：00 11：00 召开销售员会议，要求小刘通知有关人员。小刘刚到公司不久，不太清楚公司有多少销售员，她到几个业务部门转了转，大多数人外出了，也没有遇到销售员。接下来小刘忙于其他的事情，几乎把通知的事忘了。 一直到星期三下午，经理问她会议通知了没有，她才匆忙在公司的布告栏里写了如下的通知“兹定于星期四上午在会议室召开销售员会议，会议重要，请务必出席。“星期四上午 8：30 左右，有 个销售员到了会议室，但会议室里没有人招呼，以为会议不开了，坐了一会就走了。 9：00 左右有 个销售员来了，什么资料也没带，其中 个说，他们已经约好客户在 10：00 见面。到了 10 点，只剩下 位销售员，也谈不出什么东西，会议草草结束了，经理很不快乐。公司一共有 12 位销售员，事后去问另外 位，他们说，根本没有看到通知。经理对小刘非常不满。 问题：你认为小刘究竟错在哪些地方正确的做法应该是怎样的 答：(1)应该搞清销售员的人数和姓名，准备一份名单；(2)打印好书面通知；(3)在3天内，当面发放通知或 通知( 中需要对方确认时间、地点、内容等)到名单上的每个人；(4)通知不能只写在布告栏里，可能不被人注意；(5)通知上应写清会议的时间(开始到结束时间〉、地点；(6)应详细写清会议内容，应做好哪些准备；(7)应提前到会议室做好准备，做好签到工