2023年科技局档案工作自查报告.docx

科技局档案工作自查报告 一、高度重视，加强领导，强化管理。 （一）成立科技局档案工作领导小组。局长周可成任领导小组组长，科室负责人任成员，办公室工作人员负责日常的档案管理工作。 （二）进一步完善档案管理制度。制定了科技局档案工作管理制度，将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作，在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证，并安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作。 （三）将档案工作纳入科室目标管理。对各科室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，到达要求后，收归办公室科统一保管。 二、明确职责，加强档案工作的日常管理。 （一）严格按照标准管理。科技局的档案于202223年达省二级标准后，严格按照二级标准的要求进行档案管理，每年都能高效的完成全部档案的收集整理，并送档案局按规定进行归档，归档率、完整率达20230%，2023年的相关材料正在收集整理中。 （二）做好日常的档案管理。一是做好档案收集整理，按照类别、科室、文号、内容分类归档，依照相关法规，切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理；二是加强对归档文件材料的保管，提高保密意识，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、保存工作；三是认真做好文件的收、发工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；四是对档案实行定期和不定期的检查。做好档案平安检查记录，做好“一抗八防〞工作，同时做好电子档案多重备份和异地备份工作，已保证档案保管齐全完整。 三、做好查阅登记，提高档案的利用率。 今年我们继续坚持档案工作为全局工作效劳的宗旨，遵循档案资料查（借）阅登记制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为其他工作提供参考。 总之，通过自查，我局的档案管理工作符合档案管理工作要求，没有危及档案平安的隐患，没有违反档案法律法规的行为。为了使我局的档案管理工作更加标准化、制度化、标准化，我们将进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫，确保档案资料能够更好更有效地为科技工作效劳。 12 一、强化组织，加强领导 为切实加强节能工作的组织领导，确保节能减排工作主要领导亲自抓，进一步增强责任和紧迫感，将我局建设成为节约型、节能型机关，我局实行一把手亲自抓，分管领导具体抓的工作责任制，确保了该项工作常抓不懈。 二、健全机构，明确职责 为积极落实节能减排工作目标，我单位成立由党组书记、局长任组长，分管副局长任副组长，科室负责人为成员节能减排领导小组，选派一名政治思想好、业务工作能力强同志为节能减排员，主抓节能减排工作，使节能减排工作真正做到有人抓、有人管。 三、加强宣传，做好舆论导向 一是组织干部职工集中学习中华人民共和国节约能源法和公共机构节能条例，提高职工节能减排意识、降低单位的能耗。二是利用公众信息网、官方微博等新媒介大力宣传节能减排常识，让全社会了解和掌握节能知识，提高公民参与的自觉性。三是编印全民节能减排科普宣传手册等宣传资料，利用科技下乡、科普宣传周、科技之春等宣传活动，将科普资料发放到广阔干群手中，提高广阔干群的节能减排常识。四是对职工家属和子女进行节能减排宣传和教育，降低家庭能耗标准，做到人人讲节能。 四、健全制度，惩防并用 确保节能减排工作不走过场，按照系统节能的总体思路，贯彻管理节能、技术节能方针。领导干部带头与全体干部职工共同参与相结合的原那么，制定了用能设备如空调、公务车、水、电、天然气的管理方法，进一步建立健全节能管理体制，完善用水、用电、用车等的管理制度，堵住管理上的漏洞，杜绝铺张浪费、公车私用等现象的发生。一是节约用电，计算机、复印机、照明灯及其它用电设备，未工作时要及时关闭电源，减少待机能耗，照明灯具一律改换节能灯，杜绝使用常明灯；二是节约用水，要加强用水设备的日常维修管理，严禁水冒、滴、漏现象发生，安装节水自动感应开关；三是节约用油，严格公务用车制度管理，实行派单用车、定点维修、定点加油、定点保险，按里程核定加油标准，禁止公车私用；四是节约用纸，合理配置办公设备，推行无纸化办公，提倡双面用纸，降低纸张消耗； 今后，我局将进一步加强节能减排工作的领导，健全节能工作组织管理体系，广泛开展节能宣传教育，构建节能工作交流平台，积极推广节能技术应用，使用节能新产品，提高办公设备节能效果，在条件允许的情况下对办公建筑按节能的要求进行维修改造，力争将我局的节能减排工作推上一新台阶，全面落实节能减排工作目标。 12 第4页 共4页