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2023
档案局
工作报告
2023年档案局工作报告5篇
第一篇:档案平安执法检查工作报告
一、档案平安保障状况
1.档案平安管理制度建设状况
严格依据档案法要求,认真制定了各门类档案的保管期限表及归档范围、各级各类档案馆收集档案范围的规定,建立健全了档案平安管理制度、档案查阅利用制度、档案保管制度、利用完毕档案数据检查制度、档案出入库制度、信息平安制度、消防平安制度。
2.档案保管疼惜经费保障状况
为全面贯彻落实省委、省政府和州委、州政府关于进一步加强档案工作的实施意见档精神,我州财政赐予能保障开展档案工作的所需经费。
3.应急预案及其演练状况、消防平安演练状况
制定了州档案局关于档案工作突发大事应急预案,同时成立了应急抢险领导小组及临时机构,明确了各机构的职能职责。平常组织应急抢险人员进行应急演练。定期请消防部门专业人员进行消防学问讲演。
4.定期开展平安检查状况
依据档案保管检查制度,定期对档案馆进行平安检查,检查分为三种形式:即定检、节检、特检。定检为每周一和周五由当月值班人员进行平安检查、周五下午下班前组织相关人员进行库房内及周边区域平安检查;节检为节假日前后对库房内及周边区域平安检查;特检为遇到特殊状况的检查,如:自燃灾难突发期,即汛期等。
二、档案信息平安状况
1.档案信息根底平台、管理系统平安状况
建立了档案信息网,依据全国档案信息化建设实施方案的要求,购置了效劳器、网络交换机、高速扫描仪等设备设施。要求对著录有档案的计算机不能联结任何外网。
2.数字化加工平安状况
为疼惜和利用好档案,严格依据档案数字化外包的工作要求,加大了档案数字化进程,数字化加工3个全宗档案,包括州劳动和社会保障局、州人事局、州“5·12〞抗震救灾指挥部全宗共2962卷、159盒。目前,州档案馆完成了馆藏全部档案的案卷级名目、50万条文件级名目的著录,并建成了案卷级名目数据库、文件级名目数据库、全文数据库、照片数据库、音视频数据库、重要档案数据库,数字化成果丰硕,档案检索工具完善。
3.电子文件按收工作开展状况及平安状况
全州档案系统在接收纸质档案移交的同时,必需要求同时移交电子文件。电子文件的保管有特地防磁柜及恒温恒湿设备设施。
4.档案利用信息平安状况
严格依据档案平安管理制度、档案查阅利用制度、档案保管制度、利用完毕档案数据检查制度、档案出入库制度、信息平安制度、消防平安制度执行。对不具备手续的利用者,不予利用。确保档案的平安。
5.档案信息数据异地备份平安状况
州档案局在雅安档案校进行数字化档案的三个全宗共2962卷、159盒有备份外,其它档案均无备份。部份县档案局有档案在州档案局有备份。
三、保管及库房的平安状况
坚持档案出入库登记制度,移交档案严格依据档案移交方法和程序办理,对移交的档案要求必需名目与档案实体全都,重要档案有特地的特藏室保管,库房、查阅室等重要场所都安装有监控,库房安装空调、除湿机、温湿度自动记录仪等设备设施。库房温湿度符合国家规定。档案库房实行24小时值班制度。
四、利用平安状况
档案的利用严格依据〈档案法〉、〈保密法〉的规定,档案利用有严格的登记制度,查阅室有档案工作人员监管、同时安装监控设备,设备运行状况正常。对涉密及末开放的档案必需有领导批准方可查阅。特殊是涉及藏区稳定的相关档案,规定了查阅范围及具备相关手续或上一级领导批示,才能查阅。
其次篇:档案托管工作报告
一、全州档案托管状况
为杜绝档案托管过程中的失泄密隐患,确保档案的平安保管,州档案局马上以文件的形式通知了各县档案局和州级各机关、企事业单位,并要求全部单位对档案的保管状况、托管状况、平安保密工作进行一次全面的自查,将自查报告于3月21日前报送州档案局保管科。目前间续收到了各县档案局、州级各机关、单位的自查报告。
总体来说,全州主要存在档案存放进档案馆的状况。其中州大路管理局于2023年底存放在州档案馆的科技档案6号名目和8号名目共计1451卷。县粮油经营有限责任公司和县存放在县档案馆的有2卷文书档案和13袋146件个人档案。
二、严防托管中的平安保密问题
目前,我州存放档案数量为1453卷,146件。但平安保密问题始终是我局领导和保管人员亲热关注的问题。档案馆大力加强档案的保管工作和平安防范工作,局领导和工作人员深化库房,认真统计、核实档案的数量、载体、存放位置,进一步标准档案的出入库登记和档案的平安检查,完善了制度,确保档案的齐全完整和平安保密。
我们依据“涉密的不托管,托管的不涉密〞的要求,严格把关,细致地统计、登记、核实档案案卷数量、文件数量和涉密档案内容、状况,对出库档案进行一一登记、存档。同时,档案不外运,信息要保密。县级档案馆在数字化信息化效劳外包工作中,一般由政府选购和严格的招投标环节,经第三方认证,由具有保密资质、条件及背景的公司担当档案数字化加工,全部工作在档案馆内进行,派专人负责档案的交接、监管,程序标准、手续齐全,杜绝失泄密大事的发生。
第三篇:档案局文件报送备案工作报告
依据阿府法函〔2023〕3号关于加强标准性文件备案工作的通知要求,我局高度重视,认真组织学习省行政标准性文件制定和备案规定和行政标准性文件备案审查规定,现将学习贯彻状况汇报如下:
标准性文件备案审查制度是监督和标准行政行为的重要法律制度,是推动依法行政进程的重要手段。在认真学习党的十九大、十九届三中全会和省依法治省纲要对标准性文件制定和备案工作提出的新要求同时。加强领导,明确职责,落实责任,依据“有件必备〞和准时报备、标准报备的要求,切实抓好标准性文件的报备工作,促进了我局标准性文件备案审查工作的全面顺当开展。
〔一〕明确职责,建立内部报备工作机制。我局对要制定出台的标准性文件成立特地的领导小组,一般由责任科室起草,征求意见,在由领导小组审核,再报相关部门审定。根本做到了“应报尽报〞和准时标准。
〔二〕严格把关,确保出台的标准性文件质量。确保标准性文件质量,是做好标准性文件备案审查工作的根底。加强内部标准性文件合法性的审核把关,在文件起草阶段加强深化细致调研论证和广泛听取各方意见建议以外,充分发挥法制机构的职能作用,标准性文件在领导正式签发前交由法制部门进行合法性审查。重点从以下四方面进行审查:一是有否消逝超越制定机关法定权限限制或剥夺公民、法人和其他组织合法权益,或增加公民、法人和其他组织义务的条款;二是有否消逝超越制定机关权限制定标准性文件;三是有否消逝违反法定程序制定标准性文件;四是有否消逝与上位法相抵触的条款。对在合法性审查过程中觉察的问题,法制部门都会依据规定程序提出书面审核意见,供文件起草科室和领导参阅,绝大局部意见均会得到接受。
根本做到了有件必备、准时报备和标准报备。整个标准性文件的备案审查工作根本走入了制度化、标准化轨道。不断完善各项工作机制,力争将备案审查工作做得更细、更实、更标准。
第四篇:档案局民主生活会状况报告
一、高度重视,认真部署
局党组高度重视此次民主生活会,对这次民主生活会召开的时间支配、比照检查内容、会前的预备工作、会议的要求等进行了细心的支配和部署,为高质量的召开此次民主生活会奠定了根底。同时,局党组要求,这次民主生活会要紧密结合各自分管的工作进行比照检查,开展批判与自我批判,使这次民主生活会开成一个求实、鼓劲、团结的会议;强调通过召开这次民主生活会,切实提高党员领导干部的政治思想素养,增加科学进展意识、忧患意识和全局意识,增加廉洁自律意识和遵纪守法观念,切实转变领导干部工作作风。
二、严格程序,细心预备
为开好这次民主生活会,局党组进行了认真细致的预备。一是强化了学习。民主生活会前,局领导班子除依据规定进行自学外,还支配具体时间进行集中学习,学习领悟党的十九大以来历次全会精神、省州党代会历次全会精神、党的群众路线教育实践活动,党政机关厉行节省反对铺张等相关条例规定,将学习与整顿思想、改良工作作风亲热结合起来,为比照检查,开展批判和自我批判做了充分的思想预备。二是广泛征求了意见。民主生活会前,实行座谈会、发放征求意见表等形式,向州级各部门、各县档案局以及全局职工对我局领导班子及党员领导干部的意见及建议广泛征求意见,并对征求的意见进行认真梳理。三是开展了交心谈心活动。会前,党组书记、局长与班子成员,班子成员之间深化开展了谈心活动,通过谈心,到达了沟通思想、相互关心、加强团结的目的。四是认真撰写比照检查材料。每一位班子成员紧密结合各自工作实际,严格比照检查内容,认真进行自我剖析,进一步查摆问题,深挖思想根源,并针对存在的问题明确整改措施。
三、气氛深厚,效果明显
党组书记、局长在民主生活会上领先垂范,充分发扬党内民主,带头开展自我批判,同时乐观引导其它同志相互批判。会上每位党组成员讲成果少,讲问题多,讲客观理由少,讲主观缘由多。开展自我批判都能端正态度,直奔主题,一针见血,既把握了问题的方方面面又突出了问题产生的思想根源;在开展批判中大家都能站在大局的高度,从忠诚为民和务实清廉的角度,直言不讳,坦诚以谏。会议自始至终都布满着民主、真诚、团结、求实的气氛。
四、制定措施,抓好整改
针对民主生活会上查摆出突出问题,制定行之有效的措施和方法,搞好整改。
〔一〕切实深化思想建设
严格执行中心组学习制度,把握学习重点,结合实际拟定学习规划,同时乐观探究多样化学习方法,党组成员要充分做好学习预备工作,将停留在书面上的学习纵向深化到钻细研透层面,整体提升班子及成员思想政策水平。
〔二〕着力改善工作作风
档案工作紧紧围绕党委、政府中心工作,听从和效劳于本地政治、经济、文化和社会建设大局,要结合党的群众路线教育活动,比照“反对‘四风’、效劳群众〞的活动要求,着力改善机关工作作风,使“信念坚决、为民效劳、勤政务实、敢于担当、清正廉洁〞的好干部标准和“三干〞成为全局干部职工矢志不渝的奋斗目标和价值追求。严格依据“走基层、解难题、办实事、惠民生〞相关要求,进一步深化基层,在做好档案执法检查和业务指导工作,提高档案工作公共效劳力量的同时,努力为群众办实事、办好事,进一步提高群众生活幸福指数。
第五篇:科技档案工作要点
2023年依据全省经济科技档案工作的总体要求,深化学习贯彻落实党的十九届三中全会、省委十届四次全会和中心、省委经济工作会议精神,认真落实全省档案局长馆长会议精神,以效劳全面深化改革为中心,以效劳经济社会进展为主线,以“企业档案工作推动行动〞、“工程档案工作效劳年〞为主题,不断加强“三个体系〞建设,不断提升经科档案工作效劳经济社会的力量和水平,为全面实施“三大进展战略〞、奋力推动“两个跨越〞作出新的奉献。
一、效劳全面深化改革
2023年是在新的起点上全面深化改革的开局之年。各企业、事业单位档案部门要以党的十九届三中全会精神为统领,深化学习领悟中共中心关于全面深化改革假设干重大问题确实定,结合本职工作,联系工作实际,依据改革的进程,做好相关档案供给利用工作,为改革的实施供给档案效劳。留意跟踪改革的进展,准时收集管理好改革中新形成的档案,做好撤并、重组单位单位档案处置工作,防止档案散失。同时,承接档案科研工程和标准的研制,参与档案科技创新。
二、效劳经济社会进展
〔一〕深化实施“企业档案工作推动行动〞。一是连续推动10号令的贯彻实施。完成岷江造林局、观音桥林业局、南坪林业局、林业