2023年大型企业集团大宗物资集中采购优势分析.docx

大型企业集团大宗物资集中采购优势分析 摘          要：随着我国市场经济社会的逐步开展，对经济开展起到关键作用的公司也逐步地得到了极大的开展，从而形成了规模化的效应，集团型企业也开始越来越多地出现并参与到我们的经济活动之中。那么对于大型企业集团来说，其本身的运营过程中由于其本身体量大，涉及面较广，涉及人数较多，就务必要将各个流程标准化，物资的采购更是如此，大型企业集团在进行大宗物资的采购时，往往会采取集中采购的方式来进行，那么这种集中采购究竟有着怎样的特征，相比其他采购方式有着怎样的优势，这都有待于进一步研究。本文从实际情况出发，结合国内外相关研究文献，从大型企业集团大宗物资集中采购的特征、大型企业集团大宗物资集中采购的优势以及对大型企业集团大宗物资集中采购的建议三方面展开论述，以期对相关研究做出相应的奉献。 关键词：大型企业集团;物资;采购 从大型企业集团的管理本身来讲，标准化、流程化那么一定会成为必然，那么在这种标准化、流程化的体系之中，怎样通过对规那么，对制度的优化，从而为整个企业带来更多的收益，这是管理者应该去思考的问题。从大宗物资的集中采购上看，对于整个企业来说，其优势无非在以下几个方面：一是在进行大规模的采购过程中有利于利用规模优势降低公司采购本钱，从而扩大收益;二是有利于实现对相关采购行为的标准，无规矩不成方圆，特别是对于大型企业集团的大宗物资采购这一重要部门业务来说，所以采用大宗采购有利于对其进行标准的管理;三是有利于整合供给链，一家大型企业集团在进行相关的业务时，不能仅从自身的角度去考虑问题，而更应该承当起自身的社会责任，对于整个行业的建设也应该考虑到。那么通过大宗物资的集中采购，有利于整个产业链的整合，上游企业通过对相关标准的把控，从而更好地在供给本公司物资的同时，也提升了自身的产品质量。除此之外，大型企业集团大宗物资集中采购也有利于推动标准化的采购建设以及提供标准化的效劳等等。 一、大型企业集团大宗物资集中采购的特征 对于大型企业集团来说，并不是所有的采购行为都是大宗物资的集中采购，如果要对大型企业集团的大宗物资的集中采购展开分析，就务必要首先对该种行为做出界定，究竟哪种情况下的采购行为才能算是大型企业集团的大宗物资集中采购行为呢？通过对国内外相关文献的分析，总结出以下几个特征。 首先，大宗物资的集中采购往往是对某些需要重复使用、重复采购的物品，通过公司总部进行汇总整理后，在统一的时间、统一的地点进行的采购行为。这其中需要注意的是大宗物资的集中采购特别注重对量的把控，即使是大型企业集团，如果进行采购的物资量非常小，或者仅仅是一种暂时的需求，那么这种采购行为就不能算是大宗物资的集中采购。正是在这种大量的物资在统一的时间、统一的地点进行采购的情况出现，才更显示出在这种采购行为中标准化流程以及完善的制度标准的重要性，如果没有这种完善的制度标准以及标准的流程的限制，那么对这种标准就会难以把控从而出现流程混乱，甚至是采购失败的情况出现。在整个流程化、标准化的制度建立起来之时，也要时刻注意对于整个流程把控的指挥问题，建立一个有利于指挥全局的中央指挥系统对于整个的采购程序来说也是非常重要的。 其次，大宗物资的集中采购的对象往往是建立了统一标准的商品。对于集中采购而言，由于涉及物资的量是非常大的，在这种情况下，假设如此大量的商品没有一个统一的标准，就会使得我们的采购人员对商品的把控上难以做到保证质量，一对一式的质量检测就注定了这不是集中采购，也难以使用相关的规章制度来对其进行监管。因此，在这种情况下，针对大量统一标准的大宗物资的采购，务必要建立需求方案管理来对需要采购的物资进行规划管理之后在进行采购，这样才能保证集中采购的物资首先满足相应的标准，再者能够满足大型企业集团本身开展的需要。并且这种需求方案管理要根据公司开展的实际情况及时的做出调整，以使其满足现实的公司开展需求，否那么就会给大型企业集团的采购带来额外的采购本钱以及降低了整个采购流程的效率。 最后，集中采购所涉及的环节往往较多，涉及的主体较为广泛，标准程度相对较高。集中采购作为大型企业集团自身开展所必需进行的环节，其区别于普通的采购行为，对自身公司内部以及公司外部其他机构、公司而言，所涉及的主体和环节都是比拟多的，在这种情况下，其标准化程度也必须得到提升，只有这样，才能够满足本身公司大宗物资集中采购相应的需要。 二、大型企业集团大宗物资集中采购的优势 〔一〕有利于采取规模化优势 对一家大型的企业集团而言，进行大宗物资的集中采购时所需要的量是十分巨大的，在这种情况下，对相应的商品就有了更大的议价权，这种议价权能够帮助本身公司使用更低的价格拿到商品，从而极大地降低了自身的商品本钱，这种行为在进行大规模的采购过程中有利于利用规模优势降低公司采购本钱，从而扩大收益。从经济学角度来说，理性交易的实现只有三种情况：一是双方受益;二是一方受益，一方不损失;三是一方受益，一方损失，受益能弥补损失方。而从集中采购从而拥有议价权从而降低本钱的角度来说，作为采购的供货方，事实上也通过了薄利多销的方式抵消了降低单价造成的损失，从而实现双方的盈利。从实际效果来看，现实中的许多大型企业公司都在采取这样的措施，同时也取得了较大的成果，帮助大量的供给链企业实现了自身的盈利，满足了相关行业的需求。但是同时我们也应当看到，这种利用规模化优势降低本钱的方式也是有着一些缺点的，从经济法的角度来说，其与行业内利用优势地位进行垄断的做法有着相似之处，这样做的后果就是阻碍了其他小微企业的起步和开展，增加了他们的启动本钱，从全社会的角度考虑，这样也是非常不利于整个社会的创新开展的。 〔二〕有利于对相关的采购行为进行标准 大型企业集团的大宗物资的采购由于其本身的特殊的性质，其决定着公司本身的物资采购，进行大宗物资的集中采购有利于实现对相关采购行为的标准，无规矩不成方圆，特别是对于大型企业集团的大宗物资采购这一重要部门业务来说，所以采用大宗采购有利于对其进行标准的管理，那么对其中的流程就必须做到相应的把控，由于集中采购的进行，如果没有相应标准的建立和施展，就会对相应的采购过程造成混乱和损失，这些也都是无论采购人员还是公司管理层不愿意看到的，那么针对这种情况就会倒逼公司决策人员建立相关的完善的流程和体系，从而帮助集中采购人员更好地完成采购。同时，也可以减少采购人員与供货公司的接触程度，增加整个流程的透明程度，从而保障公司的利益以及整个行业的健康程度。 〔三〕有利于对整个行业的供给链进行优化升级 大型的企业集团往往在自身所处的行业中占据着重要的地位，这样的地位决定了其进行大宗物资的采购时往往会对相应的行业都有着相当重要的意义，在没有统一标准的行业之中，往往会造成很多的混乱和麻烦，而这种由于缺乏统一的标准而导致的混乱和麻烦又反过来影响了整个行业进一步的开展和建设，从而对其上下游企业有都会造成阻碍。而一家大型企业集团的大宗物资的集中采购，首先就会对相关的标准提出新的要求，这种要求之下，就会使得相关的供货方主动对相关的标准进行把握，而难以实现这些标准的企业也会随之被淘汰，这在无形之中也对该行业进行了整合以及优化升级，这对整个行业以及其上下游行业来说都是十分具有帮助的。 〔四〕有利于提升整个行业的货物存放以及效劳标准 大型企业集团的大宗物资集中采购之时，一定会有大量的货物被统一的存放然后统一的运输，在这个过程中，就对货物的存放以及运输部门提出的新的挑战，从而倒逼他们进行相关大量货物统一存放的经验和能力，与此同时也对相关机构的场地、效劳、流程以及后勤等等方面也有所挑战从而导致提升，而这些能力的具备会使得整个行业的相关经验和完善程度大大增加，这也是对整个行业的进步所做出的奉献。 三、对大型企业集团大宗物资集中采购的建议 〔一〕制定集中采购目录 对于一家大型企业集团的大宗物资的集中采购来说，由于其涉及的物资种类繁多，数量巨大，如国没有相应的集中采購目录来帮助采购人员使用，往往会造成管理的混乱、流程的混乱等等，甚至会造成公司资产的流失，而制定了集中采购目录就能够帮助采购人员有效地避开相关的问题，并能够严格地按照流程进行相关的采购工作。与此同时，集中采购目录也要根据公司开展的实际情况及时的进行调整和更新，以保证相关采购物资对于公司而言是刚好够用也有用的，在指定相关集中采购目录时也要注意对物资的甄别，确实需要集中采购的才纳入目录，不需要集中采购的那么又下级部门自行采购。 〔二〕对相关的采购流程进行优化 整个采购过程不是任何一个单个部门的事，而是需要所有与要采购物资相关的部门都联合起来进行的这样一种活动，那么在这个过程中，就要建立起一套行之有效的能够满足整个采购流程的纵向的体系，这个体系能够帮助采购的决策和突发情况能够迅速地传达至企业上层，最后由上层决定最终的决策，从而帮助公司在大宗物资的集中采购上不会出现问题，以减少公司相应的风险。 〔三〕加强采购行为的预算管理 在进行大宗物资的采购之前，往往都要对该次采购行为进行预算的评估，在这个过程中，从公司角度来看一定要注重对预算的管理，通过对预算的管理，可以将后续的很多问题和纠纷扼杀在摇篮之中，从而减少后续的麻烦和问题。通过对预算的管理，也可以实现对供货商的管理，但是在对预算管理的过程中，涉及价格的问题，公司高层不可以仅仅自身做决定，而一定要与一线的采购员保持紧密联系，从而准确地把握供货商的实际情况，这样就不会做出空中楼阁式的决策，而使采购方案正常的运转下去。 结束语 总而言之，随着经济全球化的日益加剧，企业之间的竞争也逐渐白热化，大型企业集团的大宗物资的集中采购无论对于他们自身还是整个行业来说都是有着非常重要的帮助的。而这种帮助并不仅仅是表达在收益的增加方面，更是表达在对相关行业的从业人员的能力的提升以及经验的增加上，最珍贵的资源是人才资源，只要我们的人才资源能够满足相应的要求，整个行业以及整个社会都会不断地进步。 参考文献： 〔1〕李岩.大宗物资集中采购的风险管理措施探讨〔J〕.消费导刊，2023〔22〕：169. 〔2〕陈玉慧.探析施工企业大宗材料物资集中采购管理的路径〔J〕.中国战略新兴产业，2023〔02〕：177. 〔3〕张鑫鑫.大宗物资集中采购的风险管理措施探讨〔J〕.建材开展导向〔上〕，2023，17〔7〕：358. 〔4〕赵文博.大宗物资设备集中采购的实践与思考〔J〕.商情，2023〔06〕：188. 〔5〕高波，王丽飒.大型建筑企业集中采购大宗物资物流模式研究〔J〕.物流科技，2023，41〔11〕：19-21 作者简介： 桑琦〔1991.12-  〕，男，汉族，甘肃礼县人，本科，助理工程师，研究方向：大宗物资的贸易营销。