2023年项目部办公室主任述职报告.docx

工程部办公室主任述职报告 我作为工程部办公室主任，在各位领导和同事的帮助和鼓励下严格要求自己，按照工程部的要求，顺利完成了2023的工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作 作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是工程经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供资料、数量都要为决策提供一些有益的资料、数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，根本做到了事事有着落，件件有交待，为领导决策起到了参谋与助手的作用。 1、按照公司相关制度和对工程部的“家〞文化表达，每逢年过节之时，都协助领导组织先关活动，并发放相关纪念品，从而增强工程部的凝聚力和员工的归属感。 2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司、局指有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；工程部所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、切实抓好工程部管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。切实做好工程部通讯费、招待费、水电费、车辆使用登记手续，严格按照程序核定使用标准。 4、做好各种会议的后勤效劳工作。认真做好会场布置、食宿安排工作，落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。 （二）日常管理 2023年度，对工程部行文、会议会务、办公物品采购领用，进行了标准管理，做到了有序运作。在日常工作中，经常做到了工程部各类文件资料的收纳整理归档，健全并完善了档案登记、保管、档案资料使用等规章制度，按照标准化档案管理制度开展档案管理工作和经常性地保密教育工作。配合各级单位做好工程部的宣传工作，还对宣传内容及形式进行了多样细化，如印发单页、折页宣传资料，将企业logo印到物品上面，作为持久宣传，而收到较好在效果。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、文秘写作能力，综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一个年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表现在： 1、办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高； 2、有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位; 3、自己的理论水平还需提高。 在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为工程部开展，奉献自己应该奉献的力量。我想我应努力做到： 1、加强学习，拓宽知识面。努力学习业知识和相关法律加强对建筑行业开展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业开展的了解、学习，要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。 2、本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报；真正做好领导的助手。 3、注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。不断改进办公室对其他部门的支持能力、效劳水平。遵守工程部内部规章制度，维护公司利益，积极为企业创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 第4页 共4页