2023年区规划分局保密工作自查报告.docx

区规划分局保密工作自查报告 区委保密委员会： 根据关于开展全区党政机关保密检查的通知（越密[20xx]2号）的要求，我局认真组织各业务科室和下属事业单位广泛开展了保密检查工作。经局保密检查工作领导小组认真自查，充分肯定了我局在开展保密检查工作中取得的工作成效。根据区委保密委员会的工作要求，现将我局开展保密工作情况报告如下： 一、前期工作情况 区划调整以来，我局能及时将省、市、区并于开展党政机关保密工作精神向全局干部职工作了传达学习。 经局党支部研究，根据省、市、区关于开展党政机关保密检查专项工作的部署，为进一步加强我局保密检查专项工作的领导，全面推进和顺利开展保密检查工作，决定成立局保密检查工作领导小组。 局保密检查工作领导小组由以下人员构成。党支部书记局长谢国玮同志任组长，党支部副书记、副局长郑康文同志、副局长严斌同志任副组长，由傅斌、卢凤鸣、宋弢弢等同志组成平安保密管理小组。 二、保密工作开展情况 根据XX省、xx市和xx区保密专项工作的部署和要求，我局结合实际情况，研究并拟定了xx区规划分局计算机及网络管理制度、xx区规划分局计算机操作人员保密职责、xx区规划分局移动存储介质保密管理制度和xx区规划分局公共信息网络发布信息保密管理制度，这些制度的建设有效地推进了我局保密工作的落实。 根据关于开展全区党政机关保密检查的通知（越密（202223）2号）规定，我局高度重视，认真履职，结合规划分局职能和工作实际，明确了开展保密检查自查自纠工作重点。我局是xx市城市规划局的派出机构，负责xx区城市规划管理工作。保密检查工作重点是：开展计算机、移动存储介质、办公网络使用管理情况检查。由于我局在业务上归市规划局领导，使用的业务办公系统是由市规划局自动化中心开发的，信息保密工作在市规划局已经进行处理。 我局（包含1个属下事业单位）现在共有计算机35台，经过严格、细致的检查，确认均为非涉密计算机，暂无涉密计算机。我局所有均设置了网络开机密码，及配备了杀毒软件，防火墙等保护软件，所有都能定期自动查杀病毒、软件升级。对于计算机保密工作的管理，我局指定由傅斌、卢凤鸣2位同志作为平安保密管理员，专门负责计算机保密管理工作。 对于计算机移动存储介质的管理，我局对涉密的移动存储介质采取专人保管并编号入册登记，凡属涉密文件坚决单独存放，严禁携带存放涉密内容的存储介质外出，或到非涉密计算机上使用。而对于非涉密的移动存储介质绝不存储、处理涉密信息。 为加强计算机管理及网络平安管理，防止计算机及网络泄密事件发生，确保秘密信息平安，在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、涉密人员中强化计算机保密平安意识，我局采取多种方式，多渠道对使用计算机相关人员进行宣传教育，以及制定各项规章制度，并确保落实到位。 三、关于开展自查自纠情况 今年以来，我局对全局计算机及其网络的情况进行了全面检查，通过检查，查找计算机在工作中存在的管理漏洞，并加以改正。通过今次自查，我们也发现了一些问题，如局办公更新不够及时，影响网络平安。目前我局办公人员使用的大部门购置于2022年左右，距现在已经近2023年，由于信息化经费问题，目前35台在用只更新了8台。我局更新速度还有待提高。今年我局在办公经费紧张的情况下，局领导依旧安排专项资金用于局局部更新，我局争取逐年安排专项资金完成更新。 我局保密工作，在市和区委保密局的指导下，认真按照关于开展地方党政机关保密检查的通知、关于转发开展地方党政机关保密检查的通知和xx市关于开展党政机关保密检查的通知的规定坚持贯彻执行，取得了较好的成效。今后，我局将通过这次开展保密检查自查自纠工作，认真接受上级保密部门的监督，虚心听取意见，总结经验，找出差距，改正缺乏，在执行保密工作中，建立科学标准的保密工作制度，确保保密工作落到实处。 12 根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 一、管理体制（2023分） 1.建立档案工作体系，经费落实。得4分。 2.制定并落实了各项档案管理规章制度（档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度）。得2分。 3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。 4.档案员参加档案业务培训。得1分。 二、业务建设（38分） 1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、方案和总结（包括各部门的总结）、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档，各种统计年报、协议未归档，扣1分。此项得1分。 2.按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全、完整、上架、归档。其中，一般基建档案 整理不够完整，扣1。此项得15分。 3.重大活动档案收集齐全、整理标准。得2分。 4.保管期限划分准确。得1分。 5.案卷质量符合要求。得5分。 6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。 7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。 8.编制了大事记（202223-202223年）全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。 9.有数量充足，质量可靠的档案装具。得1分。 2023.有符合“六防〞要求的档案专用库房。得2分。 11、建立完善档案台帐。得2分。 三、数字档案室建设（42分） 1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备，包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。 2.配有目录版档案管理软件。得2分。 3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库，实现计算机检索。得15分。 4.开展室藏永久、长期（30年）保存的文书档案全文数字化工作。得18分。 5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。 四、档案登记备份（5分） 1.电子文件和数字档案平安保管。得2分。 2.按区委办发[202223]48号文件规定，将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。 总共得98分。 12 为认真贯彻执行中华人民共和国政府信息公开条例，推进政府信息公开工作顺利开展，我局高度重视，充分认识信息公开工作的重要性和紧迫性，结合工作实际，采取有效措施，推进我局政府信息公开工作顺利开展，现就我局20xx年政府信息公开工作情况自检自查如下： 一、根本情况 （一）成立政府信息公开工作机构及领导小组。自202223年5月1日中华人民共和国信息公开条例正式实施以来，为切实抓好政府信息公开工作，我局成立了政府信息公开工作机构，成立了由局长任组长、几位副局长任副组长的政府信息公开领导小组，成员由办公室主任及相关股室负责人组成。我局信息公开工作实行了领导责任制和责任追究制，一级抓一级，层层抓落实的工作局面。领导小组下设办公室在局办公室，负责信息公开的整体规划、软硬件环境建设及日常更新维护工作，由专人负责日常信息公开工作。同时，为了更好地通过互联网向外公开信息，我局配备了、网线、打印机等设备用于信息的对外公开。真正做到政府信息公开工作机构落实、人员落实、设备落实，明确工作内容和任务。 （二）制定了年度工作方案。在局机关工作经费较为紧张的情况下，保障了必要的政府信息公开工作经费投入。 二、主动公开政府信息情况 （一）标准信息公开程序，建立信息公开审查机制。为了更好地提供政府信息公开效劳，依据政府信息公开目录和信息公开指南xx县信息公开文件要求，制定了xx县政府信息公开指南、xx县政府信息公开目录等文件，明确了我局政府信息公开的工作内容、形式和公开、受理、回复的反响机制。 （二）确定公开内容。在职责范围内确定主动公开的政府信息内容，全面、及时、真实的公开有关事项。一年来共上网公开政府信息198条，其中：在国土资源门户网站公开84条；在政府信息公开网站公开82条；以其它公众便于知晓的方式公开信息32条。已公开的信息全属公开的信息类，在信息公开工作中，未遇到就信息公开复议、诉讼和申诉的情况。 三、依申请公开政府信息情况 依申请公开明确了申请程序、申请部门和联系 ，畅通社会各界了解政府信息渠道。我局严格按照xx县人民政府信息公开规定的要求，制作并上传了本局的依申请公开表样。方便群众及时了解和办理相关事项。信息公开主要以主动公开为主，依申请公开为辅。本年度未收到依申请公开网上申请。 四、政府信息公开保密审查工作情况 （一）建立健全政府信息公开保密审查机制。我局成立了政府信息公开保密审查领导小组，由分管保密工作的副局长任组长，相关股室长为成员，明确审查机构，落实审查职责，严格按照“涉密不上网、上网不涉密〞的审查原那么，一级抓一级，层层抓落实。 （二）标准、完善政府信息公开保密审查程序。我局将政府信息公开保密审查程序与公文运转程序、信息发布程序相结合，坚持“先审查、后公开〞和“一事一审〞原那么，建立政府信息网站发布登记制度。 （三）政府信息公开保密审查工作进行专项检查的情况。我局认真对本部门一年来的政府信息公开保密审查工作进行了认真的专项检查，对发现的问题进行了及时整改，纠正存在的问题，进一步强化了政府信息公开平安。 12 第8页 共8页