2023年区民营企业档案管理调研报告.docx

区民营企业档案管理调研报告 区民营企业档案管理调研报告 为贯彻落实XX省档案局关于XX省民营企业档案管理方法的意见精神，为更好的发挥档案部门在社会经济建设中的作用，更好的为民营企业效劳，5月13日XX区档案局联合区工商联组成调研组，深入民营企业，就新形势下民营企业对档案工作有何需求、档案工作如何有效效劳于民营企业进行调研。 调研组走访了XX矿山机械公司、XX省博文物资贸易（集体）公司、XX烧鸡厂等民营企业，采取实地观察、召开座谈会、与企业高层深入探讨、了解情况等多种形式，分析问题、总结规律，就“档案工作如何效劳于民营企业〞、“民营企业对档案管理部门有何需求〞、“民营企业档案工作现状〞等主题展开了重点调研。我们认为随着我国经济体制改革的不断深化，民营企业得到快速开展，但由于多种因素的影响，民营企业档案管理工作没有得到足够的重视，档案管理工作滞后，远远不能适应新形势的需求。加强和完善民营企业档案管理工作已成为档案部门乃至全社会共同面临的一项新课题、新任务，必须引起足够的重视，并采取措施切实加强民营企业档案工作，才有利于民营企业的健康开展。 一、民营企业档案管理工作的现状 随着改革开放的不断深化和社会经济的不断开展，我区民营企业开展速度日益加快，企业规模不断扩大，民营企业在社会经济中的重要地位日渐突出，在企业不断开展的同时，民营企业对档案管理工作的需求日益增大，从整体来看，民营企业档案管理工作严重滞后于经济开展，概括起来存在以下问题： 1、民营企业档案归档情况不理想。 一是企业缺乏档案意识。XX区现有民营企业按照标准标准建立档案的几乎没有，即使建立档案的企业也仅仅是将局部文件材料初步进行收集保管，或把认为重要的档案进行初步整理保管，如财务档案、人事档案等，但管理分散并未进行集中统一的标准化管理： 二是没有档案管理专业人才，档案管理员缺乏档案专业知识，且得不到系统的专业培训与指导，致使档案人员业务素质及其工作方法、工作成效难以适应档案管理的要求。一些企业、个人仅凭经验办事，档案管理随心所欲没有章法，缺乏科学有效的管理体制。 三是民营企业档案资料面临流失、泄密的严重局面。由于企业法人及其经营管理人员把主要精力和资金投放在生产经营和产品销售上，对企业档案管理工作普遍不够重视，无视了档案管理工作，致使一些档案资料人为遗失或毁坏，或者平时不注意保管、收集，导致档案资料的流失；绝大多数民营企业没有相对固定的档案人员，一般都未建立档案管理制度，客观上造成事无人做、责无人担；日常形成的原始材料大多数留存在各办事人员手中，未实行集中统一管理，造成了档案材料在收集、整理、保管、利用等环节上的随意性；企业生产、产品、研发、经营、销售等档案得不到有效的管理，增加了流失、泄密的危险性。 分析造成民营企业档案工作开展滞后的原因主要有以下几点：一是思想认识不到位。民营企业经营者对档案的重要性认识缺乏，档案部门对民营企业档案管理工作仍置于次要位置。二是企业自身情况的影响。民营企业经营灵活，规模小，流动性大，从业人员成分复杂，员工素质参差不齐，给企业档案管理工作带来一定困难。三是档案宣传、制度监管不到位。档案部门对民营企业在档案管理中出现的新情况、新问题，不能及时的了解与解决，民营企业在档案管理过程中发现问题、遇到困难不知找谁解决，致使档案部门和民营企业在档案管理工作中很难实施有效的互动和联系。 二、民营企业档案工作的对策 1.加强法制宣传，推进依法治档。从“依法保护民营企业合法权益、切实为民营企业开展效劳〞的角度，加大对民营企业档案法律法规的宣传力度，档案部门深化对民营企业档案管理工作重要性和必要性的认识，努力扩大档案法规宣传覆盖面；增强民营企业管理经营者的档案意识，提高其依法管理、保管档案的水平，引导民营企业高度重视档案工作，使档案工作成为企业管理不可缺少的一局部，为民营企业的长久开展奠定根底。 2.建设工作平台，打牢档案根底。随着民营企业的开展，企业档案管理工作将越来越显示出它的重要地位和作用。民营企业要把档案管理工作作为企业重要的根底性工作，提上重要的议事日程，及时研究解决档案工作中存在的问题，在人力、物力、财力上给予投入。在档案人员选配上，尽可能选配文化层次较高、工作责任心强、能胜任档案工作的人员，并能够保持相对稳定。要配备必要的硬件设施，对各门类档案实行集中统一管理，确保民营企业档案工作的正常开展和档案的完整与平安。 3.加强自身建设，树立效劳意识。开展民营企业档案工作既是档案部门的一项重要工作职责，也是档案工作效劳于社会、效劳于人民、效劳于经济建设的具体表达。要站在全面、协调、可持续开展区民营企业档案管理调研报告第2页 的高度，充分认识民营企业档案工作的重要性，增强做好民营企业档案工作的紧迫感和责任感。档案管理部门要在调查研究的根底上，制定适合民营企业特点的规章制度，将本区域的民营企业档案管理工作列入工作方案，对不同类型、不同规模的企业提出不同的要求。档案部门要加强对民营企业档案管理工作的指导力度，加强监督与指导，积极地为民营企业提供业务咨询、技术指导，主动上门效劳，促进民营企业档案工作健康开展。 4.加强业务培训，提高档案管理员素质。要加强民营企业档案人员培训，针对民营企业特点，制定培训方案，选择培训内容，采取举办培训班、以会代训、深入基层现场指导培训等各种灵活多样的形式开展业务培训工作，逐步提高民营企业档案人员的业务素质，提高创新能力，增强效劳和管理本领，推进民营企业档案工作的整体水平。 5.加强分类指导，做好典型引路。由于民营企业范围广、门类多、数量大，开展档案工作的难度也较大，要按照自愿、扶持、效劳的方针，有针对性地选择一些具备一定生产规模、有较好管理根底、有标准档案管理愿望的民营企业作为试点，重点指导，抓大扶强，树立样榜，到达典型引路，以点带面，共同提高的目的，从而促进民营企业档案工作深入广泛地开展。 6.加强部门协作，形成共管合力。档案管理部门要积极与各经济管理部门加强联系，齐抓共管，确保民营企业的档案得到及时、科学管理。要协同各职能部门，在履行各自职责时，将档案工作纳入其中，把民营企业的档案工作作为一项根底建设在自愿的情况以下入考核，促进民营企业档案工作不断开展。 第5页 共5页