2023年区档案馆工作总结报告.docx

区档案馆工作总结报告 2023年，xx区档案馆坚持以邓小平理论思想为指导，深入贯彻习近平总书记在党的十八大以来的一系列重要讲话精神，紧紧围绕区委、区政府的中心工作，加强依法治档，夯实业务根底，大力推进信息化建设，进一步提高档案公共效劳水平，较好地完成了各项工作任务，现将今年的工作情况汇报如下： （一）馆舍建设方面。区委区政府高度重视档案馆舍建设，穷尽方法解决库房面积缺乏的问题，将临近区委的一处约300平米的物业作为档案临时库房，已完成了库房的装修，严格按库房要求安装了空调系统、消防系统、监控系统，并做好了设备调试，购置了档案柜及档案用具，新库房已正常投入使用，一定程度缓解了库房压力同时为下步档案业务预留了一定空间。 （二）馆藏建设方面： 为丰富馆藏，更好地效劳社会和民众，2023年区档案馆按方案已接收区委区政府2023年文书档案3342件，实物档案6件。馆藏文书档案、专门档案目录录入237021条，目录数字化达20230%。此外，对一些特殊载体档案，除积极主动向各单位征集外，还自行拍摄了500多张区委区政府重要政务活动的照片归档，这些照片从不同的角度记载了全区广阔干部开拓拼搏、建设罗湖、为民效劳的过程，是历史的真实写照。以贯彻落实国家档案局第8号令、第9号令为契机，对我区档案馆的接收范围、接收流程、收集方法等规章制度进行了全方位的修订，将本区的公务礼品档案及重要新闻视频档案补充列入收集范围。 （三）制度建设标准化方面 区档案馆从自身建设抓起，从日常工作抓起，从标准化、法制化、科学化抓起，修订完善了xx区档案馆岗位责任制度、xx区档案馆档案接收与出入库登记检查制度、xx区档案馆收集档案范围实施细那么、xx区档案馆档案鉴定工作制度等等，新制度体系的建立和完善，使岗位分工更明确，责任归属更清晰，工作程序更标准，工作效率更高，同时更贴近民众，切实有效地标准了档案馆的日常管理工作。 （四）公共效劳建设方面： 1.2023年度11月止，前来利用档案资料的有290多人次，查阅各类档案870余卷1120余件次。档案信息管理系统的上线及馆藏档案数字化工程的完成，档案的查阅效率显著提高，完善了日常档案信息效劳，方便民众查阅。方便工作的同时也产生了良好的社会效益。此外，2023年我馆为深圳年鉴、罗湖年鉴、xx区志及各机关、街道等单位举办展览等提供过50多张反映罗湖建设成就的照片，宣传了我区开展经济的大好形势，受到了好评。 2.强化档案开放鉴定工作，今年经鉴定到期开放档案206卷。同时，我馆又重新审查档案鉴定开放的程序，修订档案鉴定方法，对之前开放的档案逐条进行了二次鉴定审查。 3.深化档案资源开发利用，罗湖首部区志的编纂完成并已出版发行，记载了xx区1979—2022的历史，被誉为“罗湖百科全书〞。 4、抓住国际档案日宣传的契机，举办一期档案在您身边的宣传展览，增强了档案意识，宣传档案工作常识。 （五）平安建设方面： 1.临时库房的改建完全按照档案馆相关标准进行，对墙面重新粉刷，保证防水。安装了消防警报系统，视频监控系统，配备了六台空调定时切换运行，保证库房的恒温恒湿。 2.我馆建立健全并严格执行档案平安规章制度，严格库房平安巡查、出入库登记制度，严格控制了档案库房的温湿度，每天登记和掌握库房温湿度的变化情况，及时对库存档案和新进馆档案进行消毒，定期更换防虫药物，确保档案“五无〞，即无霉变、无褪色、无尘污、无破损、无虫蛀鼠蚊现象。 3.在档案数据信息平安方面，我馆的两台刀片效劳器存放在区信息中心专用的机房，每天都有区信息中心的工程师专人负责，定期检修和维护。今年还完成了在xx市国防大厦对档案信息管理系统的数据异地备份，同时每月进行一次离线备份，确保档案信息数据的平安。 （六）信息化建设方面 1、档案信息管理系统顺利运行并进一步完善。区档案信息管理系统上线后运行顺利，改变了档案管理和效劳的手段，主要实现了管理和效劳方式的“五大转变〞：一是实现了档案整理和日常管理统计方式的转变。二是实现了查阅利用方式的转变。三是实现了业务指导方式的转变。四是实现了归档模式的转变。五是实现了档案数据存储方式的转变。促进了协同工作，提高了工作效率。同时馆藏档案数字化工作的完成，大大提高了档案查阅利用的效率。 2、oa系统电子公文归档模块开发成功。区档案馆档案管理系统与区协同办公系统（oa系统）对接模块开发成功并刚刚上线运行，为进一步标准oa系统公文归档管理，我们就电子和纸质文件双套归档的要求及纸质文件补全签章的方法的问题，起草印发了关于xx区协同办公系统文件归档有关问题的通知，实现了公文从产生到最终归档的全程控制。为区档案馆接收电子文档及纸质文档数字化提供了坚强的物理平台，为区档案馆信息化更上一个新台阶提供了强有力的保证。 （七）业务培训方面 努力做好区属单位档案接收及区属单位和各社区档案业务指导培训工作。今年，全区组织档案员参加市档案局组织的档案员岗位培训4期，继续教育培训2期，馆内人员今年每人至少参加了一次业务培训，业务水平得到一定提高。我们还针对oa系统上线使用后，文件归档模式的变化需求，组织了一期oa系统电子文件归档管理培训班，区属各单位近200名档案员、办文员参加了培训，增强档案员对档案信息化、资源共享化的认识，提高了档案员对档案管理系统与oa系统对接操作的技能和系统根底维护水平。 我馆本着努力改善硬件建设、大力推进软件建设的根本思路，严格对照“国家二级档案馆〞的标准，在力所能及的范围内，增强档案人员素质，拓展档案利用范围，提升档案效劳质量，力争早日实现“国家二级档案馆〞的达标工作。 第5页 共5页