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2023
档案局
工作报告
区档案局工作报告
一、加强领导,落实责任,提高档案工作的历史和大局意识。
作为区政府的职能部门,我们负责的档案工作任重道远。我局领导高度重视档案工作,主要领导负总责,亲自安排,亲自抓落实,分管领导具体指导监督,强化管理职能,做到责任到人,工作到位,始终把档案工作列入重要日程。不断建立完善档案各项工作制度,建立文档一体化管理运行机制。加强各级档案工作人员的业务培训,加强档案理论知识学习,提高档案工作的认识,加强档案办公环境的改进,不断提高我区档案工作的整体水平。及时开展学习党的十八会议精神,确保在思想和行动上与党中央保持高度一致。
二、开展集中整治“庸懒散贪〞问题工作,加强机关作风建设。
从今年6月开始,我区开展集中整治“庸懒散贪〞问题工作。我局认真加强集中整治“庸懒散贪〞问题各项工作,成立了xx区档案局集中整治“庸懒散贪〞问题工作领导小组,加强对集中整治工作领导,形成主要领导带头抓,一级抓一级,层层抓落实的工作格局,确保整治工作顺利开展。制定整治工作方案,召开集中整治“庸懒散贪〞问题工作发动会议,剖析整改,开展批评与自我批评,深入基层走访群众,广泛征求意见和建议,接受群众评议和舆论监督。通过近阶段的集中整治,工作作风有了明显的转变,工作纪律和廉洁建设进一步加强,作风建设取得了初步的成效。
三、认真收集文件资料,做好立卷归档工作。
我局认真收集2023年文件资料,依据机关文件归档规定的要求,将文件材料进行了界定和划分保管期限,6月底完成了本单位的归档工作任务,整理归档文件200多件。按照市档案局关于做好2023年度归档工作的通知要求,及时发出通知我区各单位做好年度归档工作,并积极催促指导各单位做好归档工作。全区机关单位完成年度归档达90%。
四、加强基层档案监督指导工作力度,不断提高档案工作整体水平。
基层档案工作是我局一项重要工作,局领导非常重视,把基层档案工作、农村档案工作摆上重要工作日程。一是加强指导工作力度,深入基层开展监督指导工作,确保档案工作稳步开展,为基层档案工作排忧解难。二是以整治为契机,推动农村档案开展。我局在开展集中整治“庸懒散贪〞工作中,注重实效,转变工作作风,积极深入基层办实事,为基层提供优质效劳,推动基层档案工作快速开展。7月底,区档案局先后到辖区的新坡、龙泉、龙桥、遵谭和城西五镇进行档案工作指导。向各镇传达国家、省、市档案局关于加强汛期档案平安保管的紧急通知精神,调查了解辖区各镇档案平安管理情况,及时排除隐患,及时解决存在问题,做好档案平安管理工作。指导各镇做好年度文书立卷归档工作,按照省、市档案局文书立卷归档要求,采用“面对面,手把手〞现场指导的方法,对各镇档案管理人员进行认真细致的业务指导,使他们更好地掌握归档要领和方法。目前,辖区5个乡镇年度归档工作已全面开展,有4个镇已完成年度归档任务,归档率达80%。帮助镇建档20230多卷。三是抓好重点工程、拆迁工程档案工作,较好的整理保存重点工程档案资料,指导档案整理归档200多卷,接待查档人数20230多人次。
五、积极提供利用档案,效劳机关“三个文明〞建设。
一是开展机关效能建设,完善机关档案工作各项规章制度,做到档案工作有法可依,依法办事。二是组织我区档案工作人员参加省市业务培训,增强我区档案工作人员的业务技能和整体素质;三是开展公务员在线学习活动,按要求完成学习任务。组织学习中华人民共和国档案法,加强档案工作法律法规宣传力度,提高依法治档水平。积极参加“龙华大学堂〞,提高领导干部知识水平。四是加强档案信息化建设,积极推行无纸化办公,加强党政网办公运行管理工作,标准公文管理。五是加强档案对外窗口效劳工作,让社会和群众了解档案工作。六是做好党务政务公开工作。七是做好建设国际旅游岛档案资料的收集和整理工作,为收集和整理工作做好各项准备,积极为我区社会经济建设效劳。八是做好档案馆的档案查询提供利用工作,制定和公开档案查阅流程,上墙公开相关工作制度,充分利用档案资源,为区机关各部门提供查阅利用效劳。至2023年12月,我局共接待查档人数600多人次,查阅档案20230多件。
六、加强政府信息公开查阅工作,创立良好的工作环境。
政府信息公开工作是一项新的工作,工作面广,工作量大,工作要求高。我局加强了政府信息查阅点管理查询信息工作,及时配备了有关设备,安排专人负责,按时接收和报送我区各单位上报的主动公开文件。到12月,上报单位36个,发文总量382023件,主动公开文件2022件,公开率53%。
七、做好区委、区政府交办的各项工作任务。
在完本钱职工作的同时,积极做好区委、区政府交办的各项工作任务。一是积极协助挂点单位,做好“五大工程〞综合整治环境工作,局领导经常带队下点,上街劳动,协助挂点单位开展整治工作、计生工作,积极参加区政府组织植树造林等活动。二是下点开展恒大·海口文化旅游城工程征地拆迁工作;11月开始,下点开展滨涯村征地拆迁工作。三是做好基层党建指导,促进我区基层工作顺利开展。
2023年我局较好地完成了上级交办的各项任务,取得了一定的成绩,但也存在着不少实际问题:一是基层档案人员业务水平低,档案意识不强,认识不到位;二是大多数部门、镇(街)、村没有档案机构和档案专业管理人员,档案设施比较落后。三是我区推行无纸化办公后,文件归档开展难度大。
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