2023年区档案局年度工作报告.docx

区档案局年度工作报告 2023年，我局在区委、区政府的正确领导下，在区委主管领导的关心支持下，以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导，深入贯彻科学开展观，以“创先争优〞、“三问三解〞活动为动力，始终坚持档案工作为经济建设效劳，为社会开展效劳，为人民群众效劳的理念，认真履行档案行政管理和档案保管利用两大职能，在档案法制建设、档案资源建设、档案馆根底建设和档案信息化建设等方面呈现出良好的开展态势，开创了新的工作局面。根据区考核办关于做好2023年度年终考核自查工作的通知（未考办发【2023】13号）的要求，我局扎实开展自查工作，现将2023年度工作目标任务完成情况汇报如下： 一、班子履职情况 2023年度，我局领导班子团结且能围绕年初制定的工作目标任务狠抓落实，尽职尽责地开展了各项工作。一年来，能贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针、政策；拟定全区档案事业开展规划、年度方案和规章制度并组织实施；监督指导全区档案工作，开展档案行政执法检查，依法查处档案违法行为；组织指导全区档案理论学习及档案科研、宣传教育和档案工作人员的培训工作；对馆藏档案资料进行标准管理，为社会利用档案信息资源提供效劳；接收和收集现行文件和相关资料，进行科学的管理，向社会提供利用，推进政务公开工作；对在全区档案工作中做出突出成绩的单位和个人，提出表彰意见并进行表彰；承办区委、区人民政府和上级档案管理部门交办的其它工作。 二、年度目标任务完成情况 在区委、区政府的正确领导下，通过全体同志的共同努力，我局超额完成了年初制定的6项职能工作任务。除此之外，对考核办指定的6项重要任务也圆满完成，具体情况如下。 （一）继续贯彻落实国家档案第8号令，加强全区档案工作的监督指导，做好新成立单位档案归档范围和期限划分的编报、审批，对全区各机关、单位的2023年文件进行归档检查，并开展电子文件的归档和接收工作。 1、开展执法检查活动，及时查处违法案件，对全区档案工作进行年度检查。 为提高全区档案管理水平，监督指导各单位完成好2023年度文件材料的归档、整理工作。年初我局制定业务指导方案，安排指导科干部全部下基层分片包干，跟踪指导，同时下发xx区档案局关于2023年归档文件检查的通知，明确检查标准和要求。6月份-9月份，我局利用4个月时间对全区机关、事业115个单位进行了全面检查，同时将档案法制宣传和执法检查有机结合，在检查中，注重宣传档案法、XX省档案管理条例和xx市档案管理条例，同时将执法检查作为一项重要任务来抓，检查中未发现有违法案件。归档单位的优秀率到达百分之九十以上。全区各单位对档案工作能够作到领导重视，机构健全、制度健全，档案标准管理。 今年在全区继续做好国家档案局第8号令的贯彻落实，对我区新成立单位档案归档范围和期限划分进行审批，标准新成立单位的档案工作，今年审批了三区一工程办、大兴办等新成立单位的档案归档范围和期限划分的制定和审批。 2、围绕民生需求开展调研和业务指导工作，从源头上抓好民生档案的收集整理和保管利用。 为了更好的完成今年的民生档案工作，在年初，我局组织了一次民生档案调研活动，对全区涉及民生档案的单位开展调研座谈，针对群众需求大、与群众关系密切的档案，如养老保险档案、新合疗档案、方案生育档案、就业人员档案、城市低保档案、婚姻登记档案、土地、庄基档案等，对这些档案管理情况进行实地查看和业务指导，重点走访了区民政局、区计生局、农业局、卫生局、土地局、区人社局及下属的机关事业单位养老保险中心、就业效劳中心等部门。通过走访座谈，进一步增强了涉民单位的民生档案意识，及时解决了民生档案在收集整理及管理中存在的问题，提高了民生档案的建档和保管条件，并在此根底上，各涉民部门更加注重档案的利用，提高为群众解决实际问题的能力，充分发挥民生档案为群众效劳的作用。 3、开展电子文件归档工作 为进一步落实市委、市政府办公厅及区委办、区政府办关于对电子文件的归档与管理工作，加强我区档案信息化建设，提高档案管理人员的整体素质，使各立档能完整收集、标准整理好本单位的电子档案。我局于9月18日召开了xx市电子文件归档与管理细那么的传达和培训会。全区70多名档案干部参加了会议。会上对电子文件归档工作进行了全面部署和安排，提出了具体要求和完成时限。截至目前，全区各单位都启动了电子文件的归档工作，已有15个单位完成了2023年的电子文件的归档，经检验合格，已正式向区档案馆移交，这标志着我区电子文件归档工作已全面展开，并按照规划有序进行。 （二）积极指导全区各单位开展省级档案目标管理认证工作。指导区机关、事业2-3个单位进行省级目标认证。 我局原方案指导3个单位进行档案管理目标认证，通过年初对机关单位综合档案室调研后，最终确定8个单位开展XX省aaa级目标管理认证工作。为了能确保这些单位都能够顺利通过考评，到达省级综合档案室标准，我局对此项工作进行了周密的安排与指导，举全局之力，主动克服升级单位多，时间紧任务重的困难，通过半年多紧张的精心指导和各单位的努力，我区8个单位都顺利通过了省、市档案局的考评认证，取得了较好的成绩。也因此我局成为全市各区县基层综合档案室通过考评认证单位最多的区县。这8个单位中区司法局、区职业教育中心、市地税未央分局、市工商未央分局、三区一工程办5家单位综合档案室晋升为XX省aaa级档案目标管理单位；西安煤炭机械社区、二府庄社区、范家村小学的综合档案室晋升为省aa级档案目标管理单位。其中西安煤炭机械社区是xx区首家社区通过省aa级档案工作目标管理认证的单位。 （三）做好档案的接收工作。加强区撤并转单位的档案的管理，确保档案按照标准要求整理好并及时移交区档案馆。（已完成） 今年我馆认真贯彻落实国家档案局9号令各级档案馆接收档案范围的规定文件精神，区档案馆结合我区的实际情况，经过研究讨论，制定了xx区档案馆接收档案范围细那么，新细那么以民生需求为导向，及时调整档案接收范围，把与群众利益息息相关的档案资料纳入接收范围，大力构建民生档案体系。按照新制定收集范围细那么，今年接收民生档案（婚姻档案）193盒（7640件），2个撤并转单位的档案共53卷75盒（719件），接收地方志20本。对新接收进馆档案严格把关，逐卷核对，系统整理。 （四）加强档案信息化步伐，继续加大文件级目录的录入，全年扫描档案原文25万页。对馆藏音像档案数字化，对区档案馆现保管的录像带、录音带进行数字转换，确保此门类档案资料的平安、完整及信息化。 今年录入文件级条目3万多条，扫描32.5万页，比年初方案超出了7万余页，录入了馆藏中有关土地审批、招工、婚姻登记、工作分配、工作调动、军转安置、工龄工资、调资、独生子女、干部任免等信息，今年完成了全部馆藏婚姻档案的扫描，这标志着婚姻档案真正实现了微机检索和查询，并提供利用的功能，极大方便了群众的查找利用。 对馆藏音像档案进行数字转换，完成了区档案馆现保管的5盘录像带、2023盘录音带的数字转换，确保了此门类档案资料的平安、完整及信息化。 （五）加强档案的管理及利用。做好档案库房平安管理，对破损档案进行抢救。提高效劳能力，提供更加优质高效的效劳，满足群众的查档需求，为群众解决实际问题。 1、加强档案管理，确保档案的绝对平安 档案平安是档案管理工作中的重中之重，确保档案平安是档案工作的头等大事，因此我局十分重视档案档案工作。为加强档案平安建设，保证馆内档案实体的平安，我局将档案平安纳入岗位职责和考核之中，责任明确，分级负责；管理科干部具体负责平安管理制度的落实，定期检查，并做好平安检查的登记及台帐记录，做到及时发现问题，及时消除平安隐患。今年我局对馆内的设施、档案保管情况、案卷质量等进行了一次深入、细致的检查，按照库房“十防〞要求，逐项检查核实，确保馆内平安设施运行正常。并做好馆内所有档案数据库的备份工作。 2、对破损档案进行抢救。 我馆积极做好馆藏档案抢救工作，对今年查阅利用涉及职工养老保险的使用率非常高的档案，因反复查阅和复印，已受到破损，对这一局部档案及时进行了裱糊、整理，共计48卷，980页。 3、积极做好档案查阅、利用工作，并提供优质效劳 档案利用是档案工作的最终归宿，也是档案工作的意义和目的所在。一方面不断延伸档案效劳领域。利用互联网、未央档案网站等网络平台，为群众提供档案利用效劳；档案查询效劳也由传统效劳向主动提供利用效劳方向转变，在网站公布了已开放档案目录和已开公现行文件，还提供了相关部门、单位的办事程序、 号码、地址，方便群众办事；对残疾人、军人、孕妇、70岁以上的老人提供优先咨询、免费查阅通道。另一方面，继续做好档案的查阅利用效劳，近年由于加大民生档案接收进馆，查档利用的群众逐年增加，2023年，我区档案馆出现查档顶峰，尤其是省145号文件公布后，每天都有大批群众前来查阅档案，为办理养老保险而来查阅档案的人次不断增多，截止2023年12月1日共接待查档7894人/次；调阅案卷13770卷/次，开具婚姻档案情况说明165份，为修史编志提供资料4500份。比去年同期查档人数增加300%。为了更好的为群众效劳，我们增加了接待查档人员，延长了查档时间，尽量满足群众的查档需求，并尽可能帮助解决实际问题，在查档中对群众热情效劳，做到让老百姓快乐而来，满意而归。 （六）做好档案业务培训。针对各系统、各门类的档案进行全面培训，提高全区档案干部的业务能力，确保全区档案工作水平。 1、为了提高档案人员素质，标准全区档案归档工作，激发档案人员的工作热情，每年我局在年初会举办档案工作暨档案业务培训会表彰优秀档案人员，加强业务培训。今年4月11日至13日，我局召开档案工作暨档案业务培训会，全区共一百多名档案干部参加了会议。区政府副区长王小璞参加会议并作了重要讲话。会上传达了全市档案工作会议精神，对全区2023年工作进行了全面总结，安排布置了2023年全区的档案工作。培训班上安排了文书档案、会计档案、声像档案、电子档案等内容的讲座，培训内容帖近基层工作，注重实效，使档案干部能尽快掌握档案知识和操作技能，为各单位做好整档工作打下根底。 2、举办电子文件归档培训班。电子文件归档工作是档案工作的新领域、新任务，为了做好我区电子文件归档工作，我们在年初培训班安排电子档案讲座的根底上，于9月18日，再次召开专题培训班，详细讲解电子文件归档的相关知识，全区机关单位共80名档案干部进行了培训。 3、指导社区建档工作是我局的重点，我局制定了关于加强社区工作的意见，对做好全区社区档案工作提出了具体要求，12月7日同时在西煤机社区召开了社区档案工作现场会，全区各街办主管领导、档案干部以及各社区领导和档案干部共50余人参加了现场会。市档案局副局长及指导处处长参加会议并作了重要讲话，这次现场会为推动我区社区档案标准化管理奠定了根底。 （七）加强工作创新，积极争创中央、国务院，省委省政府，中央和国家部委，市委市政府以“区〞为单位的表彰奖励。 对于考核办指定的第7条职能工作，我局未能完成此项工作，只获得了XX省档案局档案宣传工作三等奖；xx市档案局档案宣传工作先进集体奖；xx市档案局图片资料征集三等奖xx市档案局年度工作考核优秀单位奖。 （八）考评办制定的六项重要问题，我局也都已认真完成。 1、做好四城联创工作 四城同创工作是衡量一个城市综合竞争力、对外形象和社会文明程度的重要标尺。我局将创立工作纳入全局工作的目标任务，积极为四城联创工作做好档案效劳工作。今年屡次到四城联创办进行业务指导，按照市档案局关于创卫资料的标准要求，进一步标准了我区四城联创办的档案资料