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2023
档案局
上半年
工作报告
区档案局上半年工作报告
2023年上半年,区档案局按照区委全会精神,深入贯彻落实党的十八大精神,深入开展党的群众路线教育实践活动,紧紧围绕区委、区政府的中心工作,以搞好档案效劳为主题,大力加强民生档案工作,突出重点,打造亮点,开拓创新,较好地完成了各项工作,现将上半主要工作完成情况汇报如下:
一、加强档案业务指导,提高档案管理水平以区档案局名义下发了2023年xx区档案工作要点的通知等相关文件。做好日常业务指导工作。对区直各委办单位、功能区及教育系统的档案管理工作进行业务指导。继续贯彻落实国家档案局8号令。有针对性的对区内立档单位在编制文书档案保管期表及归档范围的过程中所出现的问题进行业务指导,确保将规定落到实处。深化家庭档案建设。参加市档案局举办的家庭档案座谈会,在我区已往家庭建档的根底上,推进我区家庭档案工作再上新台阶。
二、夯实档案根底,提升档案馆效劳功能上半年,共接收各类档案52023卷、7361盒、220234件;目录37盒,编研20册。接待查档2239人次,提供相关档案3300卷,出具各类证明3039份,复印5000余页。完成17个街道办事处1992-1996年间婚姻电子档案整理合并及上传效劳器使用工作。完成市档案局6月份迎检准备工作,对破损全引目录、台帐、全宗介绍等进行修整及更新。完成各类相关报表及各类自检报告上报。完成档案库房卷柜改选和整理搬迁装盒档案归位。加强对档案库房日常平安管理。
三、已公开现行文件向公众开放,为百姓提供效劳年初,根据市档案局的要求和结合我局自身的情况,制定了关于接收2023年已公开现行文件的通知,并确定了接收范围。通知各具有行政职能的部门报送现行文件。做好现行文件中心的接待工作,认真接待,解答来我中心进行询问,查阅的各界人士。接收2023年的政府公报30册,现行文件20件。
四、宣传档案法,开展“国际档案日〞活动年初起草2023年档案执法检查方案;拟定第二届“国际档案日〞活动方案,并在东油馨村社区举办家庭档案及沈阳历史知识讲座;完成市档案局和区政府法制办交办的各项报表工作。
五、继续开展档案馆数字化建设,推进档案信息数字化为提高档案现代化管理水平,加快馆藏档案数字录入。上半年,民生档案(个人婚姻)信息扫描工作根本完成,目前正在收尾工作检查、数据核对中。在全体档案干部的共同努力下,完成了20多万条民生档案(个人婚姻)数据的数字化录入工作,有序地推进了xx区档案数字化进程。下半年工作安排:
1、加强档案信息化建设。标准馆藏民生档案(计生文书)数据的录入工作。
2、加大档案法的宣传,增强档案意识,组织开展对机关、医疗院所、中学系统进行档案行政执法大检查。
3、加大已公开现行文件征集力度,通知各单位上报文件。做好中心的接待工作,窗口的效劳工作。
4、档案平安工作要警钟长鸣,常抓不懈。要加强档案平安制度建设、设施建设,确保档案平安万无一失。
5、加强档案业务指导工作,标准民生档案的业务指导,提高档案工作管理水平。
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