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2023
档案局
年度工作
报告
材料
区档案局年度工作报告材料
一、深入开展党的群众路线教育实践活动
今年2月至9月,根据区委关于在全区深入开展党的群众路线教育实践活动实施方案的通知精神,我局及时召开发动会议进行部署,制定了本局的实施方案,成立档案局党的群众路线教育活动领导小组和督导组,局长(支部书记)担任领导小组组长,确保教育实践活动各项工作扎实开展。一是加强教育实践活动学习。制定学习安排表,明确学习具体内容,把单位学习教育实践活动摆上重要日程,安排每个星期半天作为集中学习时间,组织大家开展学习和讨论。至4月中旬,我局已完成集中学习时间3天半,党员集中学习讨论25个学时,做到班子学习有记录本,每位党员有学习笔记本和一篇学习心得体会。二是组织全体党员领导和干部学习贯彻习近平总书记在河南xx县调研指导党的群众路线教育实践活动时讲话精神以及习总书记一系列重要讲话精神。组织大家观看电影焦裕禄和雷锋。组织领导干部参加区党的群众路线教育实践活动集中轮训班。三是开展党的群众路线教育实践活动征求意见活动。我局通过办公网向区各单位发出征求建议函50多份,对局领导班子及成员的作风建设进行评价,对存在的形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风等问题征求大家的意见和建议,为我局开展党的群众路线教育实践活动提出意见和建议。四是召开专题民主生活会。局班子领导和党员领导干部每人写一篇对照检查材料,认真查找问题,积极开展批评和自我批评,并提出切实可行的整改措施。五是开展民意测评。民意测评中,局党支部班子和领导班子个人都是得到优秀满票。通过了学习教育、听取意见、节查摆问题、开展批评、整改落实、建章立制等实践活动,圆满完成我局党的群众路线教育工作。
二、做好立卷归档和档案统计工作
一是做好年度文件归档工作。我局认真收集2023年文件资料,依据机关文件归档规定的要求,将文件材料进行了界定和划分保管期限,认真做好本单位的归档工作。按照市档案局关于做好2023年度归档工作的通知要求,及时发出通知要求我区各单位做好年度归档工作,并积极催促指导区属各单位做好归档工作。二是做好年度档案统计年报工作。3-4月,根据省市关于2023年度档案统计年报和部门效劳业财务统计工作安排的通知精神,组织区各部门人员参加市局培训,积极开展年度档案统计年报和部门效劳业财务统计工作,按时上报统计资料。
三、加强档案业务培训,提高档案工作人员自身业务素质
一是组织我局档案工作人员参加省、市档案局组织的业务培训,增强档案工作人员的业务技能和整体素质。二是加强我区各单位的档案业务培训工作。2023年4月,我局举办了一期全区档案工作培训班,参加人员有区各单位办公室负责人和档案工作人员共90多人。培训的主要内容:
1、文书档案保管期限;
2、机关文件材料归档范围;
3、xx市归档文件资料实施细那么。邀请了市档案局的有关领导和老师来授课,通过这次业务培训,进一步提高了我区各单位档案人员业务水平。
四、加强机关内部建设,打好档案工作根底
一是完善我局各项规章制度,做到档案工作有法可依,依法治档。二是开展公务员在线学习活动,积极参加“龙华大学堂〞学习,创立学习型政府,提高领导干部知识水平。三是加强档案信息化建设,加强党政网办公运行管理和学习,标准公文管理。四是做好本局的政府信息公开报送工作,加强外网信息公开工作,及时公开和更新有关信息。五是做好党务政务公开工作。六是做好档案馆的档案查询提供利用工作,充分利用档案资源,为全区各部门提供查阅利用效劳,效劳机关“三个文明〞建设。七是进一步加强机关作风建设。认真落实党风廉政建设各项规章制度,加强财务预算和“三公〞经费的外网公开,用制度管好本单位的人和财。八是加强全区各单位档案监督指导工作,为基层档案工作排忧解难,确保档案工作稳步开展。
五、加强政府信息公开查阅工作
按我区政府信息公开新的工作要求,我局继续加强了政府信息查阅点管理查询信息工作,每月按时接收我区各单位上报的主动公开文件(纸件和电子件),并按时报送到市档案局和市图书馆,向市档案局报送主动公开文件(纸件和电子件),向市图书馆报送主动公开文件(电子件)。今年1-12月份,全区上报单位39个,主动公开文件1800多件。
六、开展镇街档案室标准化创立工作,开创档案工作新局面
今年初,我局针对我区各镇街档案管理不标准,档案存放不平安,损毁、丧失严重的现状,制定了xx区镇(街)档案室标准化建设活动方案,在全市率先开展基层档案室标准化创立工作,向区政府争取专项资金55万元,加强镇街档案室建设,切实解决我区镇街档案室不达标问题。这项工作目前在我市尚属首创,得到省、市档案局的表扬。
七、开展全区档案工作检查,促进档案工作的整体开展
为加快档案事业的开展,提高全区档案工作的管理水平,提升档案工作为社会效劳的能力,我局牵头成立了以区委办公室、区政府办公室、区档案局组成的区档案工作检查组,并下发了中共xx市xx区委办公室xx市xx区人民政府办公室关于开展全区档案工作检查的通知,检查组于2023年2023月20日—11月2023日对全区镇街和机关单位进行档案工作检查。检查的主要内容是各镇、街档案室标准化建设情况;各单位档案分管领导及档案人员落实情况;各单位档案防盗、防虫、防潮、防火和档案实体平安情况;各单位档案规章制度的建立和执行情况;各单位文件档案年度立卷归档完成情况,通过这次检查活动,进一步促进了我区档案工作的整体开展。
一是档案工作得到高度重视。自中共xx市xx区委办公室xx市xx区人民政府办公室关于开展全区档案工作检查的通知印发后,各单位高度重视,认真部署。各镇街一把手亲自抓档案工作,积极调整办公室,改造档案室,配备工作责任心强的干部担任档案员。大局部单位能按要求做到档案工作有领导、有档案员、有工作制度、有档案措施,保障档案工作顺利开展。
二是文书档案质量得到明显提高。此次受检单位都能按要求进行划分档案保管期限、编制档案目录、标准档案装订,文件档案资料收集齐全完整。全区受检的55个单位已全部完成2023年建档工作,完成率达20230%。
三是档案效劳功能得到明显增强。大局部单位建立了档案的收集、整理、归档、保管等管理体系,充分利用档案制定工作方案,编辑区志、简讯等事项,积极为单位提供档案效劳。五镇六街和区重点工程办公室等单位利用档案解决土地确权、征地、棚户区改造、拆迁等等复杂敏感问题,有力保障了我区各项中心工作的顺利完成,进一步提高了档案的效劳功能。
八、做好区委、区政府交办的各项工作任务
在完本钱职工作的同时,我局积极做好区委、区政府交办的各项工作任务。积极协助挂点单位玉沙居委会和电力村居委会做好“五大工程〞环境综合整治、方案生育和创立卫生城市等工作,特别是在“威马逊〞和“海鸥〞强台风防御以及灾后恢复工作中,全力配合支持两个居委会的工作,并积极参加区委区政府组织的义务劳动。
存在问题。一是基层档案人员业务水平低,人员变动多;二是镇(街)档案室建设条件有限,标准不高。三是我区各单位文件归档工作参差不齐,电子文档有待加强管理。四是我区政府信息公开工作还不够标准,有待进一步加强。
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