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2023
机关事务管理局
工作总结
报告
材料
区机关事务管理局工作总结报告材料
一、2023年工作完成情况
2023年,我局紧紧围绕区委区政府的中心工作,抓好机关后勤管理、保障和效劳,保证了区委区政府中心工作和机关工作的正常运转,圆满完成了各项工作任务。
一年来,全局在会议效劳、平安保卫、车辆效劳、物业管理、经费保障、食宿效劳、政务接待等方面,不断创新工作,全力以赴做好机关后勤保障工作。在做好机关日常后勤管理和效劳的同时,完成区委区政府会务320230多场次、接待参会人员11万人次;加强政府机关平安管理,全年无平安事故;完成政务车辆效劳1180台次,车队平安行车200万公里;机关食堂完成市级以上接待任务30场次,迎宾馆接待宾客4.6万人次,干部疗养院接待宾客3.8万人次;完成区府大会堂、多功能厅及三楼会议室等工程改造;加强政府物业管理,保证机关工作正常运行,物业出租工程120多个,根本无空置率;为区政务活动提供经费保障;严格登记42个机关单位固定资产,有效利用闲置资产;开展公共机构节能管理,在机关推广led等节能产品,完成迎宾馆太阳能节能工程,节能达40%,分批次实施30家公共机构能源节能改造工程;不断优化机关办公环境,整改区府人工湖,对区府大院70种花木挂牌正名350个;改造海关大厦停车场,标准户外广告;开展无烟机关创立活动,营造健康机关环境;为机关15个单位调整办公用房,改善办公条件,各单位都很满意;管理区府大院和海关大厦体育设施,组织机关体育活动。
今年,我局加强党建工作,开展各项创立活动,积极开展扶贫“双到〞、社区帮扶、结对共建等工作,投入帮扶资金260多万元,引进社会资金350万元,完成14户贫困户危房改造,改善帮扶村根底设施,社区面貌得到初步改变。
一年来,我局干部职工团结协作,勤奋工作,切实履行岗位职责,圆满完成了各项工作任务,保证了区委区政府中心工作的顺利开展。
二、主要做法
2023年,机关后勤管理和效劳工作取得较好成绩,得到区领导和机关干部职工的肯定,我们的做法主要有以下几方面:
一是抓班子带好队伍。队伍素质是优化后勤管理和提高效劳质量的根底和关键。我们结合后勤工作实际,坚持抓思想建设,注重队伍的理想信念教育、思想道德教育、职业道德教育和爱岗敬业教育。坚持抓作风建设,提倡机关后勤“没有最好,只有更好〞的理念,培养团结协作、勤奋高效、精益求精、无私奉献的作风,变被动效劳为主动效劳。坚持抓员工培训,今年我们聘请专业培训公司,每周安排一次,对全局干部职工进行系统培训,从团队塑造到专业技能,从传统文化到公共平安等多个方面,通过讲座、互动、实操、拓展等形式,提升了队伍素质;现在正在进行的全局年度技能技巧竞赛,就是鼓励岗位成才。
二是严制度标准管理。我们重点抓标准化、专业化、精细化管理,效果明显。在平安管理方面,我们加强平安维稳工作,今年,到政府机关上访群众共78批次计3600余人次,我们积极配合信访部门做好来访群众工作,维护机关正常的工作秩序。在加强平安巡查力度的同时,积极完善监控设备,实现网格化管理;同时,我们加强了消防、车辆、食品、海滨浴场等平安平安管理,确保平安万无一失。在政府物业管理方面,目前,我局管理政府35栋办公大楼物业,我们采用职能监督和专业化管理相结合,内部管理和对外承包相结合的方式,逐步实现了专业化、标准化、社会化管理。在车辆管理方面,进一步标准了车辆管理和修车程序,严格执行费用审核制度,对全区各街道、各单位购车申请,认真核查初审,严格把关,加强平安教育,年度无事故发生。在资产管理方面,认真履行职责,把好财务关;开展国有资产清理统计工作,盘活闲置资产,理顺国有资产管理渠道。在公共机构节能方面,开展节能活动,发放节能宣传上千份,向社会义务推广2022支t5光管,营造节能气氛,采取有效措施,严格控制车辆能耗。开展全区375个公共机构能耗统计工作,实现区、街道、工作站三级能耗统计网络,加强机关日常用水用电等能耗的监督管理。在食堂开展餐厨垃圾分类示点工作。
三是用真情优化效劳。今年,我们完成的3000多场次会务,其中市级以上的重要会议活动就有2023多场次,特别是一些区委区政府的重要政务活动,我们更加注重后勤工作衔接和细节,加强组织协调,做好应急工作,高标准、高质量完成了区政务活动的后勤保障。工作中,我们认为,干部职工关心的事,小事也要认真对待,当作大事办,把每件实事办得有成效,较好地解决了办公用房、食堂就餐环境、物业管理、办公环境、上下班班车、运动场所等大家关心的热点问题,得到区领导和机关干部职工的肯定。2023年,机关班车接送上下班干部职工约8万人次,实现了效劳零投诉的目标。机关食堂每天要完成机关干部职工近2022人吃饭,我们想方设法,让干部职工吃得放心,吃得满意,机关食堂已经连续三年获得国家食品卫生a级食堂,现在正在参评XX省示范食堂。接待餐厅、迎宾馆、干部疗养院是政务接待基地,是我们区的对外窗口,今年,区委区政府接待香港中文大学贵宾、台商贵宾、省“三打两建〞巡视组、以及中央、省市等领导,我们高水平的后勤效劳,得到上级领导和来宾的高度评价。
四是唱局歌激发活力。为了丰富后勤文化内涵,表达现代后勤工作者的新风貌,树立我局良好形象,今年,我们设计了局徽标(logo),制定了局训(团结、勤俭、敬业、奉献),谱写了局歌,由区主要领导命名的局歌和时代一起歌唱,现在正在全局唱响。
一年来,我局重点工作多,时间急、任务重、要求高,我们承接了上级很多重要工作,全局干部职工出色完成各项工作任务,11月份,我们开展工作满意度问卷调查,从反响的情况看,区领导和机关各单位对我局效劳保障工作总体评价都在90分以上,这说明我们这支后勤队伍是一支有素质,讲奉献,能打硬仗的队伍,是一支充满活力的队伍。
在充分肯定成绩的同时,我们也应当清醒地看到工作中仍存在一些问题和薄弱环节。一是专业性的人才短缺,涉及到公共机构节能、工程建设管理、绩效考核等方面,人才还比较缺乏。二是管理精细化程度不够,效劳标准化还没有建立,还有进一步提升的空间。三是公共机构节能工作进展离上级的要求,还有很大距离。这些问题,有历史原因,有政策原因,也有管理原因,都是阻碍机关后勤开展的瓶颈和难题,在今后的工作中,我们要进一步创新工作,积极协调,争取政策支持,推动机关事务工作科学开展。
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