2023年区档案信息化工作报告.docx

区档案信息化工作报告 xx区档案局的档案信息化工作，紧紧围绕市局“智慧档案〞及全区“数字建邺〞建设的要求，以数字档案馆、数字档案室为重点，在争取领导支持、根底设施建设、应用系统建设、资源建设等方面做了大量的工作，取得明显成效： 一、争取领导重视，档案信息化成为“数字建邺〞重要组成局部xx区档案局一贯重视档案信息化工作，想方设法争取区委、区政府的重视和关心。经过屡次汇报、积极争取，全区档案信息化建设纳入了区政府信息化建设目标、数字档案馆及数字档案室建设纳入了xx区“数字建邺〞十二五信息化专项规划，档案信息化经费也纳入区政府信息化专项经费的大盘子中统筹安排，由区信息中心统一调拨支付。2023年，区档案局与区信息中心联合对全区基层档案数字化工程进行专项招标，争取到专用经费112万元（十二五整体招标经费），包括了软件建设、数字化扫描、专题目录数据建设等费用，同时区政府批复了15.36万元的专用经费，用于数字档案馆建设等工作。同时，根据区编办关于区档案局设置信息技术科的批复（建机编办字[2023]11号），增设了信息技术科，在监督指导科挂牌。区领导的关心、支持和充分的资金保障为xx区档案信息化工作的开展提供了良好的硬件保障和广阔的开展空间，建邺档案信息化建设也搭上了“数字建邺〞这辆快车。 二、强抓根底，推进数字档案馆建设各项任务按照省局数字档案馆评估细那么的要求，数字档案馆建设关系到档案信息化工作的方方面面，从组织领导、根底设施到根底业务、数字档案资源、网站建设都有细致具体的要求，xx区档案局多年来扎实开展各项信息化根底工作，有序推进了数字档案馆建设进程。 （一）明确职责分工，制定方案方案。根据省、市档案局对数字档案馆建设的要求，我们积极申报xx市数字档案馆建设试点，及时明确了数字档案馆建设的分管领导及具体工作人员，对照XX省档案局（db32/t18xx-2023）数字档案馆评估细那么，按照细那么六大类、54项内容逐条进行了自查，并结合自查情况，制定出详细的有关工作方案及数字档案馆建设实施方案，排出了数字档案馆建设时间进度表。 （二）加强领导、加强工作协调沟通。一是召开领导班子会，形成共识，争取分管领导支持（主要是经费上的扶持）；二是加强与省、市局科技处的联系沟通，取得对评估细那么理解的共识；三是加强与软件开发公司联系沟通，提出软件升级需求；四月是加强局馆各科室之间的沟通协调，形成创立数字档案馆的合力。 （三）明确需求，档案管理应用系统建设获得新提升。2023年，根据数字档案馆建设实施方案，我局开始实施数字档案馆建设一期工程，对馆内的档案管理软件实施功能升级改造。目前正在实施进行的有：对现有功能模块参照标准进行改造、历史数据迁移、在查档接待上、开发与识别仪硬件集成，光盘打包输出系统等，方案在今年底前完成。全区机关各部门、街道、园区统一在线使用的是“xx区档案管理系统〞网络版，是全区统一的使用的文档一体化档案管理软件，2023年完成了与“数字建邺〞平台的系统整合，实现与平台上多个系统的单点、资源共享，实现电子文件在线收集、整理、归档、利用和在线移交，在全省率先将电子签章技术引入档案管理系统，并新增44个社区通过“数字建邺〞“档案管理系统〞，提高了社区档案现代化管理水平。至2023年底，全区共有114个单位统一通过“数字建邺〞综合办公门户在线使用系统网络版，约131家学校、医院等企事业单位使用单机版，确保了全区档案数据格式的统一。全区各部门在档案管理系统中共形成档案目录数据31.81万条，近32万页原文。“电子文件中心〞已经抓取了全区各部门的电子文件772023件，档案馆成为政府政务信息公开的首要阵地，并成为政府的数据备份基地。 （四）加大投入，为数字档案馆建设提供硬件保证。xx区以档案信息资源开发利用为动力，进一步加强档案信息化根底设施建设工作，加大信息化建设的投入，添置了硬件设备。现有档案专用效劳器1台、快速扫描仪器2台、防火墙1个、平板扫描仪4台、数码复印机3台、防磁柜2台、21台、投影仪1台、摄像机1台、数码相机3个。为了提高网速，区信息中心在区档案局搬迁至南湖路南苑大厦办公之际，专门调拨了一条2023m光纤供档案局使用，数据线、交换机等也一并到位，建立了档案局内部局域网，并和区政务内网相连接，同时，按照市局的统一部署，我局积极参与全市档案专网建设，推进全市档案信息资源共建共享进程，目前已经通过专线向市局报送14个门类的专题目录数据24.9万条，现行文件及原文1298件。 （五）着眼应用，档案资源开发利用工作再上新台阶。我馆围绕加快建立民生档案效劳体系，彰显保民生、促开展效劳功能，逐步推进馆藏档案数字化建设。目前，区档案馆在全省率先完成馆藏全部档案的数字化扫描、挂接任务，合计完成数字化扫描、挂接230万幅。同时，挖掘馆藏，建成14个涉及民生的24.38万条民生档案的专题目录数据库，成为全市完成馆藏全部涉及民生档案专题目录数据库录入任务的区县级国家综合档案馆，目前全馆目录数据库已达近90万条，极大地提高了为百姓查档的效率。为了保证数据平安，区档案馆及时做好备份工作，做到光盘、移动硬盘三套异地异质备份。 （六）改版档案门户网站，效劳全局中心工作。“建邺档案〞网站公共外网正式开通运行是在2022年底，当时是xx市各区县当中首家开通的独立门户网站。为了更好地推行政务公开、发挥档案网站促进档案事业开展的效能，2023年我们完成了“建邺档案〞网站改版工作。通过改版“建邺档案〞网站，增加信息公开的栏目，以建设建邺xx区为重点，开展全方位的档案工作跟踪效劳。为了加强网站工作考核，制订了xx区档案门户网站管理实施意见，加强档案网站管理力度，有利地促进了依法行政和普法工作的开展，提高了档案网站为全局中心工作效劳的力度。 三、选择试点，逐步推进数字档案室建设根据xx市档案局“有序推进数字档案室建设〞的要求，xx区档案局将数字档案室建设纳入档案信息化工作和档案业务工作的重点，及时出台xx区数字档案室五年规划，认真谋划，试点先行，积极推进工程建设： （一）积极汇报，争取领导重视。区档案局积极向区委、区政府汇报数字档案室的重要意义，争取领导重视，全区数字档案室建设五年规划经区委书记办公会专题研究通过，2023、2023年数字档案室试点工程分别纳入了全区信息化年度建设目标；成立了由分管副区长担任组长、区档案局及区信息中心负责人担任副组长、区级机关各部门、街道及各有关单位档案工作分管领导为成员的全区数字档案室建设领导小组。领导小组下设办公室，由区档案局分管档案信息化的副局长担任办公室主任，具体工作由区档案局监督指导科及区信息中心规划建设科承担。 （二）横向沟通，争取部门支持。数字档案室建设必须要依靠多个部门的协同配合，在各部门领导的重视和支持下才能顺利完成。区档案局就数字档案室工程，屡次与区信息中心进行沟通，争取到软、硬件等多方面的支持，并且由局长亲自带队到重点部门宣传档案信息化及数字档案室的重要性，争取到多个部门档案分管领导的支持。同时，为了有效发动、部署数字档案室建设工作，区档案局与信息中心联合举办了全区数字档案室建设工作会议及档案数字化一期工程启动会，邀请分管副区长到会作发动讲话，各相关部门分管领导和档案员参加会议，并邀请市局科技处领导为20个部门档案员做专题培训，起到了较好的效果，为数字档案室的建设创造了良好的气氛。 （三）试点先行，探索数字档案室建设途径。2023年，区档案局为使全区档案数字化工作有所突破，制定了xx区2023年数字档案室试点实施方案，在全区选择11个部门开展档案数字化加工工作，并选择其中5个部门将数字化任务列入区委、区政府绩效考核责任状。我局制定了数字化加工的进度表，经过市政府采购招标，由影通公司中标，在区政府设置了专用的符合省局数字化平安标准的场地，开展我区数字化加工工程。至11月底，在原方案11家的根底上，超额完成了20个部门30.6万页档案的扫描和挂接任务。同时，区信息中心在完成全部室藏档案数字化加工的根底上，积极申报创立XX省4a级数字档案室，目前还正在准备过程中，争取在12月中旬前创立成功，为明年全区推广数字档案室创立，如期完成十二五数字档案室规划任务奠定根底。 第7页 共7页