2023年区档案局年度工作总结报告.docx

区档案局年度工作总结报告 2023年，我局根据年初市档案局工作会议要求，在市档案局的监督指导下，按照档案事业开展“十二五〞规划要求，牢固树立为经济社会开展效劳的思想，在档案业务监督指导、信息化建设、档案收集、档案法制建设、档案查阅利用与政府信息公开、爱国主义教育基地建设等方面做了大量工作，较好的完成了各项任务。具体情况如下： 一、加强业务监督指导与业务培训，保证全区档案工作有序进行2023年日常档案业务指导一是以xx市区县机关档案工作测评为重点，以xx市区县机关档案工作测评细那么为抓手，并结合档案进馆标准，对30家有测评意向的立档单位进行重点业务指导，在年底有13家立档单位完成市级优秀单位测评。二是同xx市新农村建设档案工作测评相结合，重点对涉农单位及各乡镇、街道进行档案业务指导，并顺利完成了2023年xx区新农村建设档案测评自查工作。三是把对社区档案管理的业务指导工作融入到测评工作中，确保了社区档案管理的标准化、科学化，完成了全区近120个社区档案管理状况的摸底调查工作，为下一步做好社区档案的业务指导工作打下了坚实的根底。按照市局要求，对我区范围内的4个在建工程、1个新建工程、1个竣工工程进行实时跟进、指导、监督，确保重点工程档案收集齐全、完整，整理有序。区内的重点工程窦店高端制造业XX县区、轨道交通办、北部山区环境整治办、新农村办、旅游集聚区、新城办都已完成建档工作；农业生态谷档案正在整理中。今年我局举办了1期全区专兼职档案员档案业务及继续教育培训班，共计40学时，培训20232人。并且按照各单位的需求，进行有针对性的培训，共计对24个立档单位的700余人进行了档案业务培训，其中有4家非公企业的70名专兼职档案员参加了培训。通过培训进一步明确了档案及档案工作的重要性，强化了档案整理的标准，提高了档案意识，取得了较好的培训效果。 二、宣传与执法相结合，大力开展档案法制工作2023年，着重从两个方面加强了法律、法规的宣传和学习。一是机关干部的法律、法规的学习。结合我区“领导干部及公务员‘学法用法依法行政’主题宣传教育活动〞，通过北京干部小编在线学习、观看教育片、自学等多种形式加强学习贯彻党的十八大精神和习近平同志关于法治建设的新要求，提高廉洁自律的自觉性；加强对档案管理违法违纪行为处分规定等新公布法规的学习，提高依法行政的水平。二是采取多种形式开展法律、法规的宣传工作，利用“国际档案日〞和“12月4日〞法制宣传日进行法律、法规的宣传，结合“法制六进〞工作组织局部单位开展上街宣传和社区宣传并发放宣传材料。此外，还与相关单位合作，以全员学习培训的形式把档案法规的宣传带进课堂，利用全区档案业务培训班进行专题讲座，积极倡导利用小型档案业务培训发放档案法规宣传品，开辟了档案法规宣传普及的新途径。全年共计发放档案法律法规学习材料或宣传专刊1800余份，培训270余人次。在总结以往执法检查工作经验和结果的根底上，起草了学习和宣传档案法规制度、档案室向分管档案工作领导汇报档案工作制度、科室移交档案由科长审批制度等，并通过统一局部档案工作记录促进制度的落实，使全区档案室工作更加正规化。为提升档案工作质量，鼓励各单位宣传档案工作和档案法规，做到档案行政监督集中检查和日常检查相结合，起草了档案行政执法检查局部工程进行日常检查计分的规定。今年我局采取了行政执法检查和平安专项检查相结合的方法。把档案室平安，声像档案归档和向科室档案归档移交作为重点工程，标准了执法文书和程序，保证高质量完成执法检查工作。在形式上采取单位自查和实地检查相结合，实现了20230%的检查率，并重点对66个单位单位及其基层单位实地检查，包括2023年度执法检查分数偏低的单位。从而扩大了档案执法检查的影响力，到达通过检查促进工作的目标。 三、加强档案资源建设，扎实推进年度档案接收工作作为丰富馆藏资源的重要环节，档案移交工作一直是档案馆的重点工作之一，定期接收立档单位档案资料是档案馆的重要职责，也是档案法律法规赋予立档单位的根本义务和责任。2023年9月已完成组织部积存档案的接收整理工作，民防局档案、周口店镇等单位的档案的接收工作，共计接收档案5000余卷。 四、做好到期档案鉴定及档案开放审查，确保档案有效性及透明性根据xx市实施〈中华人民共和国档案法〉方法关于“综合档案馆、专门档案馆和单位档案机构应当定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案列出销毁清册，按照国家有关规定予以销毁〞的要求，我馆于2023年对馆藏各全宗1962年至1963年到期档案进行价值鉴定工作。我馆成立了专门的鉴定工作领导小组，进行了周密安排和认真细致的工作，并对相关工作人员进行业务培训，要求鉴定时从档案的内容、来源、形式入手，用全面的、历史的、开展的观点重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。此次鉴定工作涉及50个全宗共1278卷档案，经鉴定该局部档案仍具有保存价值，我们将其定为长期（50年）继续保存。根据中华人民共和国档案法第19条和xx市实施〈中华人民共和国档案法〉方法第25条关于“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放〞的规定，我馆对馆藏档案中到2023年已满30年的档案进行开放鉴定审查，同时按照国家档案局及xx市档案局要求对我馆已开放的局部档案进行复查。2023年共对15611卷档案进行了审查、鉴定。其中包括鉴定馆藏到期档案1983、1984年形成的115个全宗，6671卷档案进行了开放审查。对xx区档案馆已开放档案8940卷档案的重新鉴定开放工作。现审查工作已经全面完成。 五、扎实推进档案数字化工作，全面加强档案信息资源建设按照xx市档案局要求，到“十二五〞末，各区县档案馆馆藏档案数字化要到达50%的规定，区档案馆按照规划要求分期分批积极推进档案数字化工作。2023年共完成了300万页档案数字化原文的验收及挂接验收工作，并要求由专人负责调卷工作。截至到目前为止，我馆纸制档案数字化完成了82257卷件，561万页，覆盖馆藏的41%。其中包括：民国、革命历史、土地、婚姻、文书等。在做好档案馆档案数字化的同时，区档案局积极推进基层档案室的档案数字化工作，一是为了不断提高机关档案管理水平，使机关档案工作更好地为机关各项工作效劳，并逐步实现档案工作的标准化和标准化。区档案局依据xx市区县机关档案工作测评方法的通知，对全区各立档单位展开档案工作测评。申请测评单位必须完成室藏档案的数字化工作，今年申请测评的单位有3家，如期的完成了农业局、西潞街道、工商局三家单位的文书、会计档案的数字化工作。共计完成2939卷（件），34785页。二是实行档案接收双轨制，完成48家立档单位2022年（含2022年）以前形成的永久、长期档案双轨制进馆档案的数字化扫描工作。为确保数字化技术标准和质量，48家移交单位档案数字化采取到档案馆集中数字化的方法。截止到目前已完成全部单位的数字化工作，并采取联合验收的方式对数据进行检查。共计纸质：16069卷，559851页。照片：1399张。 六、强化档案利用体系建设，方便人民群众档案查阅利用今年，我馆本着以人为本的宗旨，进一步提升利用效劳质量，积极改善效劳态度。进一步强调档案利用的政治性、政策性，严格档案利用，对不能开放阅览或政治性较强的档案严把查阅关。目前，利用档案共计3476人次，调阅案卷4467余卷（册）。复印出证3674份，其中涉及党政机关工作查考和补证、离婚、起诉、买卖房屋等与民生有关的内容。政府信息文件公开接收68个单位，公开文件1199份，依申请政府信息12023条；接待利用主动公开文件及依申请查阅50人次，、咨询20人次。 七、充分发挥基地各项职能，开展形式多样的教育活动我们本着走出去主动效劳的理念与良乡三小密切合作，在2023年4月份，为三小的20230余名小学生讲解学生成长档案的建立与管理，围绕档案馆工作的业务特点帮助孩子们从小养成认真负责，有条理、会管理的优秀品质，我们也向区中小学社会大课堂管理办公室承诺，只要有学校需要，我们基地工作人员一定会第一时间完成有关建立学生成长档案的业务效劳工作。在更新了二展厅足迹固定展的根底上，我们结合各类节日及纪念日我们有针对性的举办多场专题展览。2023年6月4日是第一届国际档案馆日，也正是我们国家的传统佳节“端午节〞即将到来的时候，我们围绕这一主题自年初开始举全科之力搜集大量有关端午节的档案资料，制作了以“端午风爱国情〞为主题的专题展览，共计35块展板，接待参观者500多人次。我们主动联系区城建集团和驻区91395部队，把我们制作的本色——xx区建国前入党老党员红色档案专题展送进两个单位，对企业职工和部队官兵开展一次生动的爱国主义教育，得到了两个单位领导和同志的一致好评，参观人次共计300余人。今年是毛泽东同志诞辰120周年，我馆与民间收藏家张华同志合作，将其收藏多年的有关毛泽东同志的具有强烈时代特色的老旧纪念品选编办展，该展览主题为永远的思念—毛泽东同志诞辰120周年老旧纪念品选展，共分为“伟人风采、人民深情和诗人情怀〞三局部。旨在通过参观展览希望参观者在思念伟人的同时能够感悟与继承先辈的思想和遗志，为夺取全面建成小康社会新胜利、实现中华民族伟大复兴而努力奋斗。在举办展览的同时，我们将这些珍贵的收藏品进行科学的保护和修补，并将全部拍照，印制成册，既留存长久又能扩大宣传教育的范围。 第7页 共7页