2023年区档案局工作报告材料.docx

区档案局工作报告材料 今年以来区档案局紧紧围绕区委、区政府的中心工作，全面贯彻落实科学开展观，以依法行政为根本，以档案资源体系建设为根底，以档案利用体系建设为核心，以档案平安体系建设为保障，以干部队伍建设为重点，以信息化建设为支撑，突出效劳主题，创新机制，紧扣年度目标，积极工作，取得了一定成绩，现总结如下： 一、注重宣传，档案法制建设有新进展。 1、注重宣传，营造气氛。 加大档案法、XX省档案管理条例的宣传力度，充分利用宣传栏、网站、展板、横幅、短信群发等宣传档案工作法律、法规，开展形式多样的宣传活动，以新修订的xx市档案管理条例颁行为契机，以“增强档案法治意识，拓展档案文化平台〞为主题，开展了档案宣传广场咨询日、“条例宣传〞进机关、进社区活动，以深厚的内涵、生动的形式、贴近民生的主题，吸引了各界人士的广泛关注和参与，提高了公民的档案法律意识，社会效果良好。积极宣传档案工作在经济社会开展中重要作用，宣传我区档案工作效劳开展所发挥的积极作用；及时报道档案工作的动态和档案活动的开展。通过举办档案法制知识讲座，提供档案法律法规咨询，举办档案知识培训等活动，使更多的人走近档案、了解档案、重视档案、积极支持档案工作，为档案事业开展营造一个良好法制环境、政策环境和社会环境。 2、依法行政，强化监管。 扎实推进内控机制建设，积极推进政务公开，进一步梳理、完善权力事项，着力标准权力运行程序，科学实施风险管理，加强制度建设和信息录入工作，实现了权力运行的过程制约和程序控制，内控机制建设取得阶段性成果，被评为xx区先进集体。 强化档案行政管理部门的依法行政和监督职能，成功处置了一起网上贩卖档案的违法事件，受到省局、市局的好评。 继续加大档案行政执法力度，会同区人大、区法制办开展档案工作执法检查和年度评估，对区司法局、区财政局、区法院、南长公安分局等2023家单位档案工作进行了执法检查，解决档案管理中的薄弱环节和存在问题，促进各单位、各部门依法管档和用档，有效地强化基层单位档案工作的长效管理，推动全区档案工作全面协调可持续开展。 二、围绕中心、档案效劳成效有新表达。 1、着力加强民生档案工作。 不断完善民生档案工作机制，积极探索民生档案管理工作的途径和方式，强化民生档案的监管力度，加强树立大档案理念，与相关部门密切配合，认真落实民生档案的归档要求。加强对房产、婚姻、社保、学籍、拆迁、企业改制等民生档案的监督和指导，确保民生档案的完整准确与平安。强化民生档案资源体系建设，坚持民生档案“优先接收、优先进馆、优先整理、优先利用，有效实现民生档案资源共建共享〞原那么，区档案馆接收了区民政局婚姻登记处202223、2023年婚姻档案9120件进馆，进一步丰富了民生档案资源。加强民生档案利用体系建设，科学整合民生档案资源，对与群众利益密切相关的民生档案，进行了排查登记和指导，掌握民生档案管理和利用情况，组织馆藏档案质量检查，重点对婚姻等民生档案进行数据校对，提高利用效率。 2、继续推进涉经领域档案工作。 密切关注重点工程档案工作，及时了解和掌握重点建设工程档案管理状况，在协调、登记、指导上加大力度，区街联动，对全区在建的重点工程和重大工程档案工作进行属地管理，明确职责，强化监督管理，确保重点工程档案的完整与平安。联合市档案局对清名桥历史文化街区保护修复工程工程档案管理工作进行了检查和指导。 主动介入重大活动，积极做好重大活动档案资料的收集整理。认真贯彻落实企业档案工作标准，加强对各类企业档案工作的业务指导，努力在咨询效劳、培训效劳、创立效劳上下功夫，坚持典型引路，扩大了企业建档覆盖面。 3、不断完善档案利用工作。 坚持效劳立档，加强查档窗口建设，优化查档窗口效劳，不断标准效劳行为，严格实行“首问责任制〞和“效劳承诺制〞，不断提高查档效率。拓展查档途径，开展预约查档、函电代查、跨部门联合查档的新方式；开通“绿色通道〞，做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办，对残疾人、低保户等弱势群体减免费用，切实解决群众困难；创立回访机制，了解档案利用成效，掌握群众查阅建议和意见，及时调整利用效劳方向。在日常效劳中边查档、边宣讲，积极为群众普及档案法律法规知识。2023年1-2023月，xx区档案馆共接待百姓查档921人次，调阅档案120233卷次，出具各类证明材料52023份，区档案局的为民效劳工作赢得了百姓的一致好评，实现效劳零距离，满意零投诉。加快档案资料编研工作，认真编写xx区大事记、档案年鉴。 三、突出重点，档案业务建设有新进步。 1、加强档案平安保管。 进一步强化平安防范意识和责任意识，牢固树立“档案平安高于一切，责任重于泰山〞的观念，加强档案平安环境建设，健全了档案平安保管制度，建立和完善了档案平安防范应急处置机制、强化了档案平安管理责任，把档案平安责任落实到岗到人，坚持定期进行档案平安检查，加强库房管理，严格保密制度，严格档案信息利用、编研、网上发布的平安保密审查环节，确保档案和档案信息平安，杜绝了一切事故隐患。 2、加强档案根底建设。 始终把根底业务建设摆在重要位置，围绕国家综合档案馆创立认定标准，对历年来的档案工作情况进行全面的清理、对照和完善，为创立国家二级档案馆做好准备。认真做好馆内日常工作，抓整改、促标准，促进档案管理标准化建设。健全各类规章制度，标准各种业务台帐，整理不符合业务标准档案，及时掌握国家档案局8号令实施的情况动态，催促各部门单位按照新的规定标准归档。加强对基层单位2023年度档案立卷检查及督办。 3、加强档案资源建设。 扎实做好档案进馆和档案资料征集工作，召开档案移交进馆专题工作会议，依法加大档案接收工作力度，及时调整进馆序列单位，认真做好机关、事业单位202223前档案的接收进馆工作，重点保证档案收集齐全，移交手续健全，档案整理质量符合标准要求，到期纸质档案和电子档案目录同步接收，目前正依法有序陆续接收进馆。广征博集，主动征集留存在领导干部个人手中的档案资料，多层次、多渠道收集本单位重大活动、重大事件、重要人物、各类荣誉、照片和重要新闻报导等档案，不断拓展档案征集渠道和种类，努力丰富馆藏资源，取得了一定的成效。 4、加强档案工作指导。 档案管理指导及时有效。一是强化对基层2023年度档案归档的指导，及时掌握国家档案局8号令实施的情况动态，检查、催促各单位按照保管范围和期限表标准归，顺利完成年度归档任务，强化实效性指导。二是强化对列入档案工作年度评估及“星级〞创立（复查）单位的指导，对照2023年度档案工作年度评估工作通知的有关要求，按照指导分工方案，强化全方位指导。三是强化对根底相对薄弱部门档案工作的指导，开展了专项整改活动，加大协调沟通和检查指导力度，强化针对性指导。 档案管理创立成效明显。不断深化档案管理XX省星级创立活动，培育先进典型，抓两头，带中间，发挥升级达标单位的示范效应，进一步加强和完善根底业务建设，推动基层档案室的标准化建设。克服人员少、工作量大等困难，全局发动，全力以赴，采取 咨询、网络指导、实地效劳等方式做好效劳和指导，为基层单位提供必要的档案信息化软件和技术支持，今年全区5个基层档案室通过星级复评，新增四星级档案室1个，从源头上夯实档案工作的根底 四、致力开展，档案信息化建设有新突破。 积极争取领导支持，努力创造条件，沟通协调有关部门，加大政策支持和资金投入，启动了库存档案数字化工作，结合查档利用实际，对全区1955年-2023年的婚姻档案进行数字化加工，历时四个月，共全文扫描16万页，录入目录2023万多条，实现了重点民生档案的计算机检索利用大大提高了查阅利用效率。加快网络体系建设，依托政府网站，建立了档案信息门户网站，及时更新内容，网站点击人数达28602人次。加强档案数据库建设，加快馆藏档案文件级目录的输入工作，做好婚姻档案、区委、区政府档案目录的输入工作，及时做好已建数据库的整理、备份和登记和统计工作。加强对基层档案信息化建设的监督指导，热情搞好效劳，做好档案软件应用指导。强化预防和应急措施，确保数字档案的平安管理，要建立完备的档案信息数据备份和灾难恢复机制。 五、提升素质，档案队伍建设有新起色。 档案局坚持以学习实践科学开展观为主题，以“推动科学开展、促进社会和谐、效劳人民群众、加强基层组织〞为目标，把争先创优活动与作风建设年活动紧密结合，与加强基层组织建设紧密结合，与加强档案队伍建设紧密结合，与档案实际工作紧密结合，深入推进“创先争优〞和“五比五赛〞活动，通过开展“三转变三挂钩三效劳〞、“学习刘义权，争做刘义权〞等主题教育活动，进一步强化档案工作者“为民管档、为民效劳〞的意识。通过开展“学同行、比技能、集点子、搞调研〞系列活动，学习先进经验，开阔工作思路，强化业务技能，集思广益，全力提升档案工作效劳经济、效劳民生、效劳社会的水平。扎实开展科室与基层的分工联系制度，深入基层一线指导档案业务，实现档案效劳新提速。转变档案工作被动效劳的局面，主动拓展档案查阅范围，畅通查档“绿色通道〞，完善查档效劳流程，进一步提升效劳质量。所属党支部被评为“争先创优〞先进集体。 认真学习全省档案工作会议精神，深刻领会“为党管档、为国守史〞的内涵，恪守神圣职责，切实增强做好档案工作的责任感、荣耀感、使命感；践行“三乐三创〞新时期南长精神，适时推出了xx区档案系统工作人员行为标准，切实加强思想作风建设，进一步坚决了热爱事业、勤奋工作的决心和信心。 切实加强对全区档案工作人员的教育和管理，努力通过自学、参加培训和工作实践等形式，不断提高业务素质。依托省、市局业务力量开展继续教育，积极选派档案专业人员参加省、市组织的提高培训。立足自我举办各类专题培训班，不断创新培训方式，采取集中培训与分散指导相结合、现场培训与网上指导相结合的方式，以增强学习培训的实效。今年全区共有27人新取得江苏档案上岗资格证，档案干部队伍的业务能力逐步提高。开展调查研究工作，组织档案干部对档案信息化建设、民营企业档案工作、档案资源建设、民生档案管理等进行调研，撰写调研文章，参加XX省XX县区档案工作研究会第20次年会。 完成区委、区政府下达的各项工作指标。我们认真根据区委、区政府及有关部门的部署要求，抓好每一项工作的落实，做到突出重点，整体推进。认真做好“招商引资〞工作，齐心协力、攻坚克难，完成5拆迁发开工作。 六、2023年工作思路及工作措施 2023年全区档案工作的指导思想是。坚持以科学开展观统领档案事业开展，认真学习贯彻落实党的十八大精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作，以档案资源建设为核心，以档案业务建设为重点，以档案利用效劳依托，以档案信息化建设为支撑，进一步做优档案根底业务，不断创新效劳形式，拓展档案效劳功能，促进档案工作更好地为全区经济社会又好又快开展效劳。 一、坚持“三个〞效劳，不断拓展档案效劳功能。 一是效劳大局。紧紧围绕区委、区政府工作中心和经济社会开展大局，积极参与，主动介入，效劳我区加快转变经济开展方式、产业结构优化升级、建设“活力南长、魅力南长、幸福南长〞、切实保障和改善民生等各项重点工作，创新档案效劳方式，拓展档案效劳领域，提高档案效劳工作水平。 二是效劳基层。积极推行“一线工作法〞，紧紧围绕基层需要，跟进工作，主动效劳，热情指导。积极与有关部门密切配合，加强对重点建设工程档案工作的全程监管和效劳，推进重点建设工程档案工作的制度化、标准化管理；深入基层，开展多种方式的档案培训和业务指导，标准基层档案工作，为经济社会建设效劳；加强各类企业档案工作管理力度，提高企业档