2023年助理述职报告3篇.docx

助理述职报告范文3篇 　　作为助理为本职工作做一个总结，本文是办公室小编为大家整理的助理的述职报告范文，仅供参考。 　　助理述职报告范文一： 　　根据总公司工作标准和2023年目标责任，总经理助理、办公室主任的主要职责是： 　　1、受总经理委托，协调总公司领导之间、机关职能部门之间，分(子)公司之间的工作关系。 　　2、受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。 　　3、催促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议。 　　4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。 　　5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。 　　6、组织安排总公司党、政各种会议，负责并催促会议决议的贯彻落实。 　　7、及时组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。 　　8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。 　　9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。 　　10、管理总公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。 　　总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、效劳。 　　一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、效劳〞三大职能，现简要述职。 　　几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者〞地位，从执行看处在“执行者〞地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者〞的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级， 　　在实际工作中我的具体作法是：为领导参谋到位但不越位：催促、催办到位，但不“拍板〞;效劳到位但不干预领导工作。只有把“位置〞认准，把“政〞字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都给予了我很大的支持，我也注意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺利。 　　为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职工办一些实事，在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际，及时向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议XXX项，领导采纳XXX项，协调较重要的工作XXX起，根本尽到了参谋，协调的职责。 　　为进一步减少会议和提高会议质量，我们安排会议坚持了会前有准备、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原那么等。坚持了XXX屡次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予研究〞的要求，今年全公司大型性会议明显减少，会议质量大有提高，基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施： 　　一是控制会。结合公司生产实际，认真贯彻公司“三大标准〞中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参加的会议，必须要经过总公司主要领导同意才能开，从而控制了会议的数量，保证了会议的质量。 　　二是少开会。开会是推开工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层效劳，眼睛向下、方便基层的精神和意识，凡有些工作打个 ，发个通知或者到基层调查研究，通一下气就可解决的问题，就坚决不安排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。 　　三是开短会。每次安排会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予安排。这样大大缩短了会议时间。 　　述职人：xxx 　　日期：2023年xx月xx日 　　助理述职报告范文二： 　　我自2023年xx月份入职以来，担任xxx物业效劳中心行政助理一职，在近几个月的工作中，尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位，虚心学习，认真工作，履行职责，较好地完成了各项工作任务，下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下： 　　一、中心的信息管理工作 　　每天收集工程各部门需要上报的各类公文，由主管副总批示后上报公司相关职能部门，公司相关领导批阅完成后及时反响给相关部门执行。对公司发布的各类消息要及时传递给相关部门、相关人员，保障公司决策及各项工作指令及时准确的下达，对于需上报的文件按公司要求，及时进行催办，保证在时间截点前整理完成后上交公司。 　　二、工程中心的人事管理工作 　　工程员工入职、转正、离职手续的办理，并及时上缴公司人力资源部门。每周一负责收集各部门的请假单及加班单，每月底负责工程人员的考勤制作，对上报的各部门考勤进行审核，每季度负责配合人力资源部门进行工程人员的考核工作。 　　三、工程中心的行政管理工作 　　行政管理工作多为日常性工作，为中心各部门提供良好的效劳。首先是每月汇总各部门需求编制中心的办公用品申购方案，及时联系供方进行办公用品采购，保证满足中心各部门需求，每月根据公司资金方案核对供方结算款项。其次是对资产的管理，对损坏资产及时进行维修，报废资产及时履行手续，同时对各部门提出的资产需求及时上报，获批后及时购置，配合公司财务部门的资产盘点工作，防止公司资产的流失。再次是效劳中心的公章管理，严格执行公司印章管理规定，保证中心公章不丧失。最后是员工宿舍的管理，定期对员工宿舍进行巡视，对违反宿舍管理规定的情况及时制止，发现卫生及平安问题通知责任人及时整改，保证住宿人员的住宿质量及人身平安。 　　四、中心质量\职业健康体系运行监督自入职以来，公司一直处于质量/职业健康体系的试运行阶段，协助公司品质部组织xxx物业效劳中心建立、运行改进质量/职业健康平安管理体系的相关工作，每月统计中心质量/职业健康目标的完成情况上报品质管理部。 　　五、工程中心的合同管理工作 　　对中心签署的各类合同进行分类：对需要中心支付费用的合同，按合同要求，及时提醒相关部门进行付款;对收费费用的合同及时联系相关人员或合同方，提醒对方付款;对即将到期的合同提醒相关负责人员与合同方对接是否续签的问题。 　　六、工程中心的培训工作 　　每月组织各部门根据员工需求上报培训方案，并监督各部门的实施情况，对公司发布的培训要求，及时组织相关人员参加，能让员工在培训中不断完善、提升自己的业务知识及综合水平。 　　综上所述，行政助理工作角色是工程的管家工作，为员工效劳的同时，配合公司职能部门及工程领导抓好工程的日常管理工作，保证各项工作的有序进行，我会在以后的工作中严格要求自己，为公司的开展奉献自己的力量。 　　述职人：xxx 　　日期：2023年xx月xx日 　　助理述职报告范文三： 　　各位领导、各位同事： 　　自今年十一月份被聘用为总经理助理以来，工作中我严于律己、严格管理，在公司领导和全体同事的大力支持下，紧紧围绕公司的经营理念，积极做好效劳、管理、协调等职能工作，使公司生产和质量平安工作逐渐步入正轨。现将具体工作情况汇报如下： 　　一、主要工作完成情况 　　公司生产和质量平安工作繁杂，从接手生产部和质量平安部工作至今首先从生产部和质量平安部履行工作职责入手，以身作那么，严格内部管理。具体工作情况如下： 　　1、生产部和质量平安部工作进行了具体分工，细化了各项工作，强化了职责，明确了责任，形成了团结一致，高效运作的气氛。 　　(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平，细化了每个人的职责和任务，充分发挥每个人的专长，挖掘每个人的工作潜力，强化了每个人的职责和责任，对每个工作要点都指定专人负责，做到事事有人管，人人有专责，从而使生产部和质量平安部的各项工作都有了质和量的提高。 　　(2)、从十一月份接手公司生产和质量平安起坚持周三召开部门会议，传达公司例会精神及生产部和质量平安部周工作安排，进行工作研讨，了解意见及建议、解决工作难点。 　　(3)、组织本部门员工每天利用晨会十分钟传达学习公司制度及相关知识，使员工详尽掌握本公司制度与相关知识，从而保证监督检查过程中做到有理有据。 　　2、公司人才招聘及人才调配，并对公司员工进行业务培训。 　　(1)、及时掌握各部门的人才需求，采用“按需定量、严格要求〞的方法引进人才，从十二月份起开始招聘人员，至今面试者共计13人，其中录取5人，全部进入生产部、2人待通知。 　　(2)、为提高公司员工的工作积极性，组织全体员工于十一月15日进行了技能考试以此作为工资考核的依据之一，对局部技能较差的员工进行在岗培训，利用传、帮、带的方法使员工技能迅速提高。 　　3、草拟相应的公司管理制度，并将已通过的制度上墙。 　　从十一月份起至今，质量部草拟了质量管理方法、生产部草拟了绩效考核制度、奖金管理补充方法、部门工作职责制度、会议管理制度等共4部管理制度，质量管理方法、绩效考核制度、奖金管理补充方法、部门工作职责等制度上墙。 　　4、维护公司工作环境，加强平安工作。 　　严格监督、检查生产车间环境卫生，定期全面清扫，保证工作环境清洁。每天上下班巡视水、电，气、门窗等设施，对出现的问题及时解决，以保证生产车间平安。 　　二、自身建设方面 　　作为主管人员，我的一言一行对公司人员的精神面貌、工作水平及工作做作风都起着至关重要的作用，所以工作中我不断加强学习，不断提高自己的管理水平，文化专业知识和业务能力，不断改进自身工作方法和工作作风，努力提高工作效率，从而带动公司员工共同提高。 　　上述工作我只是摘其重点进行了汇报，不可防止有许多疏漏，还有许多不尽事宜，请领导及同事多提珍贵意见，如果说取得些许成绩，也是在公司领导关心下，各部门支持以及生产部和质量部全体成员共同努力工作的成果。 　　三、工作中存在的问题 　　1、协调平衡工作不理想，有些事情协调的不全面、不到位，平衡的不尽合理，影响了工作质量。 　　2、文件质量有待提高，核搞、校稿不严，草拟的制度不够严谨。 　　3、细节问题处理不到位，应加强改进。 　　四、下步工作目标 　　1、总结经验，进一步明确公司生产和质量平安工作的指导思想，紧紧围绕公司的经营理念，牢固树立效劳思想，为公司各部门做好效劳工作。 　　2、结合实际，提高生产部和质量平安部的整体工作水平，以效劳、指导、求实、高效为原那么。严格执行公司各项规章制度，做好生产、质量、平安等工作的管理。 　　3、努力提高沟通与协调工作，深刻领会领导思想，进一步做好监督、检查公司各项决议、决定、指示的落实与执行情况。 　　4、做好领导交办的各项事宜，按领导要求及时处理好突发事件。 　　以上是我的述职报告，请予审议，希望各位领导、同事们提出珍贵意见，谢谢大家! 　　述职人：xxx 　　日期：2023年xx月xx日