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2023
办公室秘书
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新编
办公室秘书个人述职报告范文五篇
办公室秘书个人述职报告范文五篇
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个人述职报告篇1一、本人工作情况总结:
这段时间以来,我主要进行了以下工作:
1、在公司的安排下,我首先学习了办公室的根本操作,熟悉公司的日常运作流程。我进行的具体工作包括建立完善的客户联系档案,将公司经常联系客户整理归案,并以抄录、随笔记录的纸质文件记录新客户的资料。通过录入,整理公司内部文件做好电子文档。
2、由于公司业务涉及到的报关报检、现代物流、保税物流、货代、运输仓储等业务流程、业务操作模式及标准等问题。虽然我所读专业与此相关,但从未进行过实际操作,因此在同事帮助下逐步学习各种操作并结合公司实际情况重新组织自己操作思路。
3、承担公司内部财务会计出纳工作,处理公司日常费用支出登记及记录公司营业收入等。每月对各项支出和收入作出分类、统计并录入存档。
二、工作分析:
这一段时间的工作虽然可以看到些进步,但是远远不能到达一个专业物流操作员的程度,综合分析,主要有以下几方面原因:
1、无工作经验,缺乏综合知识和技能。
虽然我是一名学国际货运的应届大学毕业生,由于刚毕业没有相关工作经验,没有需要的社会关系网络,也没有综合的物流运作经验,一切都从零开始,所有工作都是边学边干,所以业务进展效果不是很理想。经常出现不该出现的业务错误,导致操作过程不能马上到位,产生了很多时间和精力上的浪费。这只能在错误中成长不断加强学习,不断培养自己在各个方面的知识和技能,尽快熟悉公司日常运作。
2、缺乏人生阅历和与人交际的沟通能力。
由于初入社会,没有足够的社会经验和人生阅历,对于日常的业务联络经常产生不必要的失误。言语中得失客户的情况时有发生,因此我们必须练就一定的客户沟通技巧。
3、公司缺乏专业的运作经验。
我司正处于起步阶段,许多业务上操作还未成熟,不能进一步拓展业务,导致公司营业额停滞不前,无法见到相应的产出效益。解决的方法是,进一步加强学习,吸收其他公司经验,干自己所能干,专心本公司擅长业务,在稳固原有客户根底上增加新客户。
三、个人总结:
这段时间以来,我无论在思想认识上还是工作能力上都有较大的进步,但差距和缺乏还是存在的,比方工作总体思路需要进一步清晰,处理事情要以最简单的方法来完成,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,转得不快,没有想在前,做在先。
保障业务准确进行,完满完成效劳客户的责任,这就是我司工作的特点。从物流工作的性质上讲,它具有专业综合性强、环节复杂、程序缜密、突发性强的特点。这就要求我们要有扎实的专业根底,综合的知识积累和认真负责的工作态度。作为公司成员来讲,从事物流行业,我的综合知识的积累还远远不够。因为刚从业,对社会工作没有成熟的经验,加之物流工作突发性很强的特点,往往只能跟着领导安排的方案去做。工作上常遇到许多突发性业务需要临时处理,而且通常比较紧急,这都让我有时措手不及。这都是缺乏经验所造成的,也只能在今后工作积累和总结经验。
四、公司存在的弊端和未来工作方案及建议
1、每个企业在建立和开展中不可缺少的四大资源是。资金资源、物资资源、人力资源、信息资源。随着社会经济体制改革和各行各业企业经营的开展,资金资源、物资资源和信息资源三大资源并不为现代企业开展的竞争焦点,而影响企业生存下去的主要因素是人力资源的管理。现代企业管理改革=人力资源竞争,那么人才的竞争。总而言之,能够把握人才控制就能更好地开展企业。因此,我们要做好编制部门职位(岗位)、工作职责及人员分配。因事设岗,因岗设人。
2、未启动公司绩效考核运行情况,员工平常工作做好做坏没有一个依据进行评估,做多做少没有具体的标准来衡量,员工工作热忱低下,很难提高其工作积极性。同时对公司人力资源工作规划需要的依据也带来困难,比方;人员调动、工资调整、升职、降职等。因此要建立合理的薪资体系和良好的绩效考核系统。
3、公司日常工作流程不明确。工作流程为办理事件和管理程序的重要环节,也是平常工作不可缺少的使用工具,一件事情、一项工作该如何去办理和完成。负责人是谁。这些都应标准起来,按规定去处理和解决,只有这样才会顺利开展各项工作(如遇特殊情况可特殊处理)。建立健全公司各项规章制度及工作流程。
4、整理好公司财务帐。入职以来我承担公司内部财务工作,发现处理公司财务支出的体制不够完善。由于公司属于私营企业,很多支出都未能做到公私别离,导致不能更准确核算和控制公司营运本钱。例如:私人外出应酬使费,自置私人用品,自用款等不应记入公司支出帐内。建议将公私支出帐分开登记。
5、开设公司员工意见箱和公告栏。我认为公司意见箱是员工和上司进行沟通的纽带,意见书可以反映员工的心声,它应该是企业内部管理改革的重要资料和依据,也是公司无形的珍贵财富。公告栏,是针对让全体员工知悉公司内、外部每日发生所设置的,并且也可以张贴一些培训和教育资料,以供大家学习,同时也是公司内部信息交流最正确途径。
以上内容为本人近月入职以来工作总结情况,如有不妥之处请批评指正。我坚信在不久的将来,公司会开展成制度化、标准化、人情化、现代化管理模式的企业。谢谢。
个人述职报告篇2本人自2023年2月进入公司以来,任职xx工程园林工程师。期间我认真学习公司的各类规章制度、员工手册等并严格遵守。在日常工作当中我认真、务实,主动学习各类标准、图集、验收标准等,做到熟悉现场、熟悉图纸;坚持现场监督检查施工过程中的每一个环节,并在业余时间主动扩展相关专业知识,力争提高自己的各方面能力。在公司领导和同事们的关心、指导与帮助下,根本较圆满的完成了各项工作任务。自己各方面能力得到了一定的提高,也为今后的工作奠定了一些的根底。现针对从事工作以来的个人工作情况进行述职如下:
一、2023年完成的主要工作及取得的成绩
xx在建工程室外园林绿化工程的甲方工程师。
根据公司安排任职xx在建工程室外园林绿化工程的甲方工程师。即代表xxx房地产公司对公司在建工程工程中室外软景局部实行管理和监督。完成的主要工作包括:
11、熟悉方案图、审查软景施工图纸、提出合理化建议。
12、统计各工程软景工程工作量、核对苗木规格、数量以及栽植区域、汇总苗木进场方案并及时上报集团公司苗木采购部。
13、审查施工单位进度方案和施工方案,做好施工前期准备工作。
14、监督施工单位严格遵守合同、按标准及标准施工,及时处理并上报施工中存在的问题。
15、根据施工标准要求对进场种植土进行验收及抽样复检。
16、根据图纸设计规格要求验收进场苗木。
17、控制软景工程进度和质量,检查平安文明施工工作。
18、要求施工单位制订合理的养护管理方案并监督实施。
19、认真审核工程签证。
12023、整理施工中存在的问题,形成周、月软景工程检查报告。
111、整理合同文件和各类资料。
112、协调各相关单位、公司各相关配合部门之间的关系。
二、工作中存在的问题和缺乏以及今后努力的.方向
我工作中还有很多处置不当的缺点和缺乏,很多方面都还需要学习,更加需要公司领导与同事的帮助、指导和支持,具体表现为以下一些方面:
1、工作中主动与事前控制能力有待提高:主要表现为对软景施工图纸确定前的控制能力不强
园林景观工程与相关专业交叉施工部位多,有时因设计部门各专业设计师未能及时沟通,导致园林景观工程施工图纸在施工过程中出现诸多问题,如:①各专业管线埋设在园林施工作业面下的位置存在不合理情况(局部管线埋设位置刚好在绿化种植大型苗木下方),发现时只能调整大型苗木种植位置,影响植物配置的合理性,使得最终的景观效果达不到设计要求。②由于相关专业设计标高的变更,园林又未做相应调整,施工到此部位时才发现问题,最后只能进行小范围设计变更调整,致使园林施工作业面收口不完美,影响景观效果。③园林绿化种植苗木的配置设计未考虑植物的生长特性
a、阳生植物和阴生植物设计种植位置不合理,影响植物正常生长;
b、有些带刺的植物设计种植位置过于靠近行人能接近的园路、休息平台等部位,给行人易造成伤害、尤其是小孩;
c、灌木丛的配置设计中相对长势快的灌木种植区域与草坪直接衔接,高差过大,使得现场植物配置显得混乱。上述是今年的软景施工过程中出现的比较常见的问题,如果在我的工作中仔细核对软景施工图纸、对存在不合理和矛盾的设计问题及时提出处理方案,就可以提前完善软景专业施工图纸,形成优良的景观效果。在今后的工作中还要进一步提升自己各个方面的学习力,防止类似现象再次发生。
2、在工程质量管理、进度管理、平安管理方面能力还需进一步提高
在质量管理方面:
为确保绿化工程的施工质量与效果,应更加严格把控材料关。严格验收,所有进场的苗木必须满足设计要求才能进场种植,对已选定的苗木因在运输过程中造成枝条折损影响外观的,不允许进场种植,对不符规格的苗木一律清退。在绿化种植施工前,现场回填的土方必须满足种植标准要求,不达标局部一律做退场处理。
严格按设计以及标准要求,对种植土进行沉降、平整、堆坡造型等工作。绿化种植施工也存在特殊性,完全按设计图纸进行施工可能最终的景观效果会不尽人意,所以我们应该参照设计施工图,并事前同专业设计师沟通,在保证最终景观效果的前提下,根据植物的生长特性,以及现场建筑物的布局及地形,对局部苗木的种植位置进行现场调配。为确保种植效果,栽植大乔木、关键节点植物种植前,还应根据其树形选择好的欣赏面后才确定种植。
在进度管理方面应积极催促施工单位抢工作面进行施工,对现场需协调处理的有关问题,及时同部门相关专业工程师进行沟通,使园林景观工程的施工进度方案得到保障,同时要求施工单位根据现场的施工情况积极组织劳动力与施工用材料的进场;在工程施工中对需设计明确的工程施工局部,急需处理的及时同专业设计师沟通,确定后按设计意图通知施工单位先行进行现场施工,同时按正常程序上报文件,确保工程施工有条不紊的进行。
在平安文明施工管理方面要求进入现场的每一个施工人员必须按要求佩戴平安帽,并做好现场施工的平安防护,消除一切可能存在的平安隐患,并做到工完场净,文明施工。
3、应根据实际情况主动提出图纸优化建议
在方案设计中,设计师往往会设计超大规格的乔木树种作为景观的焦点,但是这往往实际并达不到设计师的预想效果。由于特大树木本身在栽移过程中的再生能力差,栽种后甚至会出现萎缩现象,景观效果不佳;有时为了提高成活率进行强修剪,势必破坏了树木本身原有的姿态姿貌,栽种后的姿态差强人意。一旦遇上水土不服和管理不善导致大树死亡,还浪费了珍贵的自然资源。碰到此种现象,我们会建议设计师选用胸径1520厘米的中壮龄的大树更适宜,此类树正处在生长旺盛期,已在不仅对它的损伤影响小,而且树木本身恢复生长快、易成活,也不会出现诸如上述现象。
有时设计师由于过分追求景观的形式美,无视了植物本身的生物学特性与生态习性。没将形式美和生态美很好的结合,如将喜光不耐寒的树木栽植在建筑的北侧;建筑之间通风处栽种不耐寒的植物种类等,在这种立地条件下的植物生长不良,还不能开花造景。植物种类的搭配上有时只考虑近期结果,如建筑的根底栽种,靠墙角栽种的植物种类比外沿栽种的植物种类生长速度慢,一二年后,外沿的掩盖住靠墙角的,当初层次感的设计立意不能实现。
以上问题应及时跟设计师进行沟通,提出图纸优化建