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2023年办公室科员述职报告2新编.docx
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2023 办公室 科员 述职 报告 新编
办公室科员述职报告范文 述职报告伴随我国人事制度改革的深化而出现,它是考察专业技术人员履行岗位职责情况的一种有效手段,下面是小整理的,希望对大家有所帮助。 范文一 尊敬的各位领导、各位同事: 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室,但由于其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部位,因而,自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成效对企业的影响也自然至关重要,公司机制能否协调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公室的工作而言,其职责远不象老企业那样单纯,它既是公司的行政办公室,也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工作部,委、又是股东会、董事会的秘书处,还兼任第一党支部的日常工作,同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办公网、维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作,工作量大、业务繁杂。 现我将xx年的主要工作,存在的缺乏和下一步努力方向述职如下: 一、充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办职能作用。 发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报,筛选处理,去伪存真,为领导带给准确、可靠、有价值的信息,并提出自己独立的推荐。 二是深入基层搞好调研,真实客观地反映状况,对发现的问题,客观、公正、有针对性地提出解决问题的方法、措施。 三是正确领会领导意图,并及时总结、整理成文,归纳成条,透过会议、文件、内部信息和刊物,用心向职工宣传,把员工的思想统一到领导的观念、目标上来,构成统一的意志。 四是直接参政议政,辅助决策。在总经理办公会议上,提出独立的意见和推荐。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门,接触的范围大、人员多。因此时刻要求自己做到,心底无私,公正正派,坚持对上负责与对下负责相统一,原那么性与灵活性相统一。一年来,努力做好四个协调:一是搞好与领导工作之间的协调。对领导分管的工作心中有数,以确保领导集中精力,想大事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能够在部门之间解决的问题尽力在部门之间解决,加强部门协作、聚合力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系,发挥好承上启下、上传下达、信息反响作用。透过办公室的工作,让广阔员工能及时了解领导的决策,以便于把领导的决策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。办公室做为对外形象的窗口,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护公司和领导的威信。 认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重要工作任务。这一年来,在公司领导的指导下,我们建立了交班会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等工作方法,对工作进程、完成状况及时向领导和各部室、各工队反响。注重把每一件事都落到实处,把每一项工作都尽力做好,起到督查督办的作用。 二、扎实做好办文、办会、办事工作,提高办公室工作效劳质量和效率 1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严格按照规定执行,制定、签发、传递、办理公文的操作程序。确保文件不积压、不丧失,始终持续畅通、高效的运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精,多方征求意见,认真修改,力求文稿表达上级精神和工作实际需要,全面、准确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三是加强档案管理,今年以来整理归档128卷,文件分类清楚,组卷合理,编号准确,档案管理水平明显提高。四是加大宣传报道力度,树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下,今年在公司内网刊发信息172篇,在集团一报三刊一网刊发信息27篇,创历年最好水平。五是加快推进企业文化建设,构成了2023条企业核心理念,并在落地方面逐渐推进。 2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政联席会、年度工作会等综合性会议20个,组织开展企业文化、新闻宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9次,参与举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15次。每次领导安排组织实施大型会议和活动,都按照求全求细的标准,力争把事情思考的更周全,安排的更细致,处理的更完善。个性是大型重要会议,充分思考好各个环节,分工负责,层层把关,做到会场布整洁得体、效劳细致、材料齐备无过失。会议召开之后,根据状况,做好会议纪要整理,抓好会议资料的督办落实等工作,防止会议资料留在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象 3、办事。一是抓重点,注意轻重缓急,始终树立效劳工作无小事的观念,做到不以事小而不为,不以事杂而乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。注重吃透上情了解下情,从被动效劳转变为主动效劳。二是想领导所想,急公司所急,帮企业之所需,解员工之所盼,满腔热忱,全心全意为公司效劳,为职工效劳。三是在办事过程中,尽可能做到少花钱多办事,不花钱也办事,花小钱办大事,努力降低公司行政运行本钱。四是加强平安管理,截至目前车辆累计平安行驶75万多公里,确保了平安无事故。五是开展9s管理,在没有外聘专家的状况下,办公室员工利用开展过6s的根底,摸索出了一套使用的工作方法和标准,对改善工作环境起到了必须作用。 三、大力开展制度建设 制度建设是领导十分重视的根底性工作,一年来制定了信息化管理方法、舆情管理方法、修订了新闻宣传管理方法、车辆使用管理方法,起草了印章管理方法、合同管理方法。 四、加强廉政建设。 透过制度的建设和执行确保廉政建设。办公室用车、领取办公用品、招待用烟酒都有严格的审批、领用制度。透过加强自身廉政学习和修养,保障廉洁从业,私人应酬从没用过公司一瓶酒、一包烟。 回忆一年来的工作,体会很多。有酸、有甜、有苦、也有辣,更有一份深深的感谢。酸的是每次顺利筹办的大型会议、大型活动结束后的落寞,苦的是白天忙于事务、迎来送往,只能在晚上撰写重要材料,加班到深夜早已习以为常,第二天揉揉双眼照常精神饱满的上班,辣的是受批评、受误解在所难免,正确对待,主要要从自身找原因。甜的是心理和果实,一条信息把上级媒体刊用,一篇材料被领导审阅透过,一次会议经过精细筹划圆满召开,一条推荐被上级采纳还收到了不错的效果,一箱苹果顺利送到几百里外的一线员工手里,都让办公室全体职工感到了付出的价值。这一年来感触最深的,还有感谢。感谢公司领导的信任和关心,让我们有干事创业的舞台,有锻炼提升的时机;感谢各部门、各工队对我们的支持、帮助、理解和包容。在此,我代表办公室全体职工真诚地说一声谢谢了。 二、向各位领导、职工代表坦诚存在的缺乏 一是办公室内部员工队伍上。人员年龄、学历、工作态度包括身体健康状况,还存在很多问题。在一些工作上造成了滞后,在一些效劳工作中做的不到位。这些问题主要的原因在我,没有充分做好工作安排、检查催促和指导指正。 二是自身在对外协调沟通上还有很多欠缺,很多状况是要领导带着一齐干。客观上是材料写作等工作占用了超多时间精力,更主要的是还是主观的性格、方法上还有很多缺乏。 三是生产知识掌握不够。尽管自己学的是文科,也一向从事的是职能工作,但毕竟来公司快2023年了,很多生产知识学的少、学的慢,还有畏难心理,不贴合公司日新月异的开展需要。 四是对物业板块效劳没有发挥出应有的作用。客观是机构整合时,原物业办公室只有1人分到了整合后的办公室,很多业务是跟着人走。更主要的原因还是主观上我的努力不够,只在党群、宣传、、网络等方面参与了物业板块的工作,对一线工作的参与,对物业板块职工的了解,对上级单位的效劳和沟通还没有充分发挥出办公室应有的作用。 三、努力方向 一是加强人员队伍建设。强化教育引导,强化窗口意识、效劳意识,正心诚意扎扎实实做事。让老同志安心本职勤勉敬业,让年轻人虚心好学勤奋上进。健全规章制度,用制度保证办公室整体功能的发挥。在统筹安排、合理分工的根底上,建立和完善各项工作制度、工作程序、工作标准和工作标准,理顺内部关系,做到职责管人、制度管事、有法可依、有章可循。 二是充分发挥行政中枢作用,促进机关整体工作效率的提高。在2023年做好催促反响工作的根底上,完善管理导航建设,为领导决策带给参考,为部门、工队工作明确职责和进度。 三是加强协调和沟通。加强与上级部门的联系,以争取指导和支持;加强与各股东单位的沟通,以争取理解和达成共识;加强与兄弟单位、地方政府、事业部门的交往,增加对政策法令、外部环境了解的广度和深度,促进各项工作的有效开展。 四是加强办公自动化建设,不断丰富办公自动化功能,以适应公司大强度、高效率、快节奏工作的需要。 五是加强自身学习、加强思想、党性修养。透过学习提高潜力,加强思想和党性修养时刻持续良好的精神状态、高度负责的工作态度和求真务实的工作作风,始终爱岗敬业,严谨细致,做到大事不误、小事不漏。 范文二 我担任校园党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织安排什么工作,都能绝对服从,对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。校园办公室工作千头万绪,复杂烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管校园文件的下载、发送、收集;校园日常工作安排(通知),校园常务工作登记;撰写校园方案、总结等汇报材料,填写教育根底年报、人事年报;校园各类表格、资料收集、归档;校园有关通讯报道,校园建立工作,学生车接送管理工作等。任职以来,尽管自己在上层领导与全体教师的支持和配合下,各项工作都较顺利地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与缺乏,主要表此刻: 一、加强理论学习,提高政治素养。 办公室主任必须要加强学习,要及时更新知识,提高自身素质。只要自身素质强,就会产生内在魅力和影响力,才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的经验欠缺、潜力欠缺、处理事件不成熟等,是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素质。如办文办事潜力、专业知识潜力、领会领导意图的潜力、驾驭局势的潜力、语言表达潜力、处理复杂事务的潜力以及社会交往潜力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。 二、明确职能职责,提高效劳意识。 办公室主任务必要有强烈的效劳意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要善于明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到效劳要尽心。要做到遇事不推诿,尽心尽力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到效劳要尽职。校园领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为校园领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。 对于下属各大小办公室的提出的工作推荐,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或透过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。效劳工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的主角十分重要,对于各室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这直接关系到校园领导和本部门的形象。 三、要养成三勤良好习惯,确保工作效率。 勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给校园领导带给准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是注意养成记录的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必然低下。勤看,就是平时要注意观察,眼观六路,耳听八方,对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一些珍贵的、有用的信息,为全体教师做好

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