2023年办公室副主任个人述职述廉报告.docx

XX年办公室副主任个人述职述廉报告 第一篇：xx年办公室副主任个人述职述廉报告xx年办公室副主任个人述职述廉报告范 文 我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力〞的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。 一、做好公司日常行政治理工作，保证公司工作正常运行。 1、精心核算，控制本钱，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。 其中： 为严格控制本钱预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次，即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。 2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。 3、保证文件往来畅通，标准文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，根本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;20xx、20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证实信都认真审核，做有登记。 5、标准公司车辆治理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院 咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、去除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、治理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。 10、安排管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政治理制度建设 1、完善总裁办行政治理制度。 20xx年67月，配合公司员工手册的重新修订，在完善原有行政治理制度根底上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件（档案）治理规定、公司通讯、设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理方法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。 2、配合公司制度，制定关于公司礼品的制作、购置与发放的相关规定，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。 3、标准公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理20xx20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。 2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作：a、资料的协调与预备工作：预备并完成香港盛德律师事务所急需的局部有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。 3、“非典〞的防御工作。“非典〞期间担任公司“非典〞预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购置、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安排。20xx年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。 6、20xx20xx年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动，做好会议后勤保障工作 1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在20xxit市场趋势会（香港）、20xx香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、20xxit市场趋势会（香港，办证后因非典未能成行）、20xx20xx两岸信息产业交流研讨会（台湾）、20xxit市场趋势会（香港）等赴外活动中，即20xx年4月——20xx年5月间共办理与换发港澳通行证件50余本、签注60余次，护照及签证办理10余次;兑换外币10余次、赴台证件5本。 相关后勤保障工作。20xx20xx两岸信息产业交流研讨会（台湾）、20xxit市场趋势会（香港）参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲t收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容筹划、文字校对与排版印制、与外方联络等。 2、公司年会系列的会议后勤保障工作。it市场年会、通信市场年会、it效劳年会、it用户年会、信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;局部贵宾与贵宾司机接待与迎送等。 第二篇。办公室副主任个人述职述廉报告我是20xx年8月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽责尽心尽力〞的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。 一、做好公司日常行政治理工作，保证公司工作正常运行。 1、精心核算，控制本钱，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。 其中： 为严格控制本钱预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购5次;办公用品、ip卡月均发放180余次，即天天公司员工要到总裁办领取办公用品6次。 2、认真治理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。 3、保证文件往来畅通，标准文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，根本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交20xx年公司档案大纲整理工作;20xx、20xx年公司内部、院发文件的汇总收集工作。 4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印60余次;介绍信、证实信月均开具近30次。每次用印，开取介绍信、证实信都认真审核，做有登记。 5、标准公司车辆治理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。 6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院 咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。 7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、去除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、治理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送310余件，即天天要发送10余件;预订飞机票、火车票月均近30次;制作名片月均近40次;复印月均印制10000余张;饮用水月均更换80余桶。 10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政治理制度建设 1、完善总裁办行政治理制度。 20xx年6-7月，配合公司员工手册的重新修订，在完善原有行政治理制度根底上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件（档案）治理规定、公司通讯、设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理方法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。 2、配合公司制度，制定关于公司礼品的制作、购置与发放的相关规定，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。 3、标准公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理20xx-20xx年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对20xx、20xx年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。 2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期间配合与协调上市小组、院综合协调处做上市前的预备工作：a、资料的协调与预备工作：预备并完成香港盛德律师事务所急需的局部有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市10余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12月6日前13批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴（赴香港）嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等50名人员的邀请、领导司机的接待等工作。 3、“非典〞的防御工作。“非典〞期间担任公司“非典〞预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购置、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安排。20xx年公司迁址搬家负责人之一;20xx年6月、20xx年3月和5月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。 6、20xx-20xx年公司大事记整理工作。 四、配合公司