2023年办公室主任述职报告32新编.docx

办公室主任最新述职报告范文 各位领导、同事们： 按照集团公司对于各级管理人员的考核要求，结合一年来的工作，进行述职如下： 在后勤行政处领导及各位同事的支持与帮助下，自己严格要求自己，按照公司领导的要求，兢兢业业，保质保量地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一年来的工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 1、作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着年初的工作目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、方案制定，规章制度的落实方面起着至关重要的作用，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我加压强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，根本做到事事有着落，件件有回音。 2、认真做好办公会议的记录，负责对办公会有关决议的实施和部署的工作落实情况进行督办。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;配合领导在制订的各项规章制度、平安责任制的根底上进一步补充、完善各项规章制度考核细那么。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神，每周末对本周工作落实情况进行汇总，及时报告处长，为集团公司办公会的召开提供信息。 3、负责人力资源管理工作，认真落实公司人事、劳资管理工作。严格执行劳动法，认真落实集团公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作，完善劳动档案根底资料，定期核对劳动合同，根据人事管理制度按期与员工、签订劳动合同，按照劳动合同法的有关规定，办理各项手续。合理安排职工带薪休假，表达公司管理的标准性，和以人为本的管理理念。 4、落实集团公司阳光采购管理规定，起草制定退休职工福利、办公家具招标和防暑降温茶的竞争性谈判文件，办理公司退休职工的福利发放工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、站房用品、食堂用品、公寓用品等商品的采购。在采购过程中，按制度办事，以企业利益为重，不怕跑腿，不怕麻烦，争取购置性价比最高的物品，为公司节约资金。让职工满意，让领导放心。 5、做好后勤保障效劳工作，关心职工生活，为营运公司车队解决困难，贯彻“机关为基层，前方为前方、全员为一线〞效劳的思想，夏季为车队驾驶员配备汽车坐垫，安排维修空调，购置食堂、站房用品，落实集团公司防暑降温工作，购置矿泉水，向一线驾驶员发放，催促车队落实三水供应情况和小食堂的饭菜质量，让一线职工有一个凉爽的环境休息，能吃到卫生、可口的饭菜。 6、做好出租房屋的管理和房费的收缴工作，房租收入是后勤行政处的一项经济收入来源，负责近40户租赁业户的合同签订，将租赁费的催缴当作一项重要工作，为了便于管理，保证房租的收缴率，将合同签订日期定为一年，到期后都按市场行情不同程度的提高了租金，房租收缴率每年都有20%的增长，特别在年初对南辛市场房屋租赁过程中，对房源紧张，承租人员多的情况，创新租赁形式制定出竞价招租方法，承租人自行报价租赁，价格由高至低排序，高价者竞价取得房屋租赁权，并顺利实施，此过程，表达了公平、公正、公开的原那么，维护了企业的良好信誉， 7、对各单位电器、办公桌椅等固定资产的清查登记建档工作 按照集团公司的要求，为了清查集团公司固定资产、加强固定资产管理，使集团公司为各单位配备的电器、办公桌椅等固定资产得到有效使用和妥善维护，延长使用寿命，为集团公司节约资金，3月份开始，后勤行政处对各单位所配备的电器、办公桌椅等固定资产进行了统一清查、登记，固定资产建档工作正在进行，为集团公司的固定资产统一管理工作做好必要的准备 8、积极做好方案生育管理员工作，认真学习中华人民共和国人口与方案生育法、XX省方案生育条例，为育龄妇女效劳，办理职工生育保险待遇的相关手续，按照公司计生部门的要求，作好根底资料的管理和统计分类登记台帐，提供有效资料，按期报表，确保集团公司方案生育工作的目标任务完成。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，经过不断学习、不断积累，根本具备了办公室工作经验，能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过多年的锻炼都有了一定的提提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一年来，本人能敬业爱岗、有吃苦精神，塌实工作，需心学习，取得了一些成绩，都离不开领导的教导，同志们的帮助，但也存在许多问题和缺乏，主要表现在：第一，随着集团公司的快速开展，工作节奏的加快，对办公室工作的要求也越来越高，许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;第二，工作中急于求成，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是十分到位;第三，自己的理论水平各种知识的掌握还欠缺，写作水平还有待提高。在今后的工作中，自己决心加强学习，认真提高业务、工作水平和管理能力，为公司经营开展，奉献自己的力量。 努力做到。第一，加强各种知识的学习，拓宽知识面。努力学习物业管理知识和相关法律常识。加强对后勤行政处开展脉络、走向的了解，加强对周围环境、同行业开展的了解、学习，要对公司的统筹规划、对当前情况做到心中有数;第二，本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛。不断改进办公室对其他部门的支持能力、效劳水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩，从我做起擦亮公交品牌，为集团公司的开展奉献力量。 第5页 共5页