2023年办公室主任终述职报告2新编.docx

办公室主任XX年终述职报告范文 各位领导、 同志们： xx年年，是我就任两办主任第二年。在这一年里，作为办公室一把手，在局党委、局行政的高度重视和正确领导下，在各部门、各单位的支持与配合下，团结带着办公室全体成员，坚持以科学开展观统缆全局，本着求真务实的宗旨，以上传下达，确保机关高效运作为己任，认真执行局党委、局行政的各项决定，扎扎实实地开展了各项工作，较为圆满地完成了各项工作任务。 现就我一年来履行岗位职责、廉洁自律等方面的情况简要汇报如下，恳请各位领导予以评议。 从学校进从一个行业、新的环境后，就会发现同样是采购工作，现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电，让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。 前几日接到领导指示要我们写年度工作总结，我从未写过类似的总结，只有把平时学的和书上看的总结总结. 尽量收集多一点产品信息。我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。 做事情要有条理。我根本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。 工作有方案。在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个方案。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交x处理。 学会主动与人沟通。经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。 对工作的难点重点要有总结。对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处效劳处理事得交书面说明。 尽量做好工作总结。对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作方案等方面做个简短的总结。 做好供应商的管理。尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。 要持续对订单的跟踪。工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。 问题处理。反响要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个适宜的谈判结论。 职业习惯。要让自己有一个好的职业习惯，有本钱概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。 采购员，在进行业务联系时，打业务 的要点。 1、想好打 的目的是什么。是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。 2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，热情大度。 3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对方的谈话。 4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。 5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。 6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。 常用物料降价如何采购。 如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。此时的你接下来会做些什么工作。要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购本钱。首先应意识到此物料行情下降，价格下滑。接下会做如下事： 1、证实信息的准确性。具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的适宜，价格降了。看他们的反响。 2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。如果真降了，没有不想有货不做点降价表示出货的商人。 3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。 4、证实物料价格真是降了。就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到最低的价格。 5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间你没购进价格又因某些原因而上升哟。你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。 6、勤看报表，了解库存量，少购货，缓购货，保持最低库存量。 7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。越是降价，越要讲价还价，压价力度要加大，这时你完全可以这样奉劝你的供应商：今天你这个价格不卖给我，别人先做了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。没有不心动的。 常用物料涨价如何购置。 采购最根本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后效劳跟得上公司需要的前提下，能购得物美价廉的产品。最有能力表达的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和涨价的物料供应。在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料本钱，搏得自己的产品多占领市场份额的时机，就是优秀的采购。涨价的征兆： 1、你打 给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。 2、有经常给你打 询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。近段时间变得在你的 铃声中消失了。 3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。 4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏的原材料不能生产，或减少。等很多情况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名采购员就是密切关心行情动态了。证明有涨，要做好如下准备工作。 1、分析现在行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，旺季就得确保此时的低本钱购进。 2、分析出涨价的具体原因。这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为炒作，就是前生原材料紧张，能紧张多久。还涉及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油，人民币的兑付等问题关联有多大等到。 3、只有从根本找准的涨势的原因，才能对症想策。 4、信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所觉察的情况下，先与信息不好，或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。这时你可以称你公司的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。抓住时机，涨价时有时是需要分秒必争的。 5、涨价要沉得住气，不要一听供应要调价，马上就不知所措，或者说有的紧跟其上。要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商因为特别的原因推辞送货，或不送，到时急得人是你，卖了高价赚钱的是供应商。 6、涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应不可能在你这拿了订单，但是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。这也很正常。你不耗不起与他们赌或者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。一颗红心多手准备，胜多失少。 又一年过去了，时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的时机，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培。感恩的心，感谢爱生，让她伴我一生，让我作坚强的自己。感恩的心，感谢命运让我认识爱生，花开花落我一样会珍惜。新的一年已经开始了，现在的我将过去一年中工作的心得体会作一个汇报。 2023年公司要求采购部每月降低费用将近8万，我会从以下几个方面着手： 一、货比三家，直接降低药品价格。 二、发货遵循少量屡次的原那么，充分利用供方信贷期。 三、发货方式尽量以送货的上门为主，协商提货费用由供方负担。 四、降低现金调货，寻找新的供货。 五、破损药品集中邮寄，降低换货费用。 六、向供应商争取培训费用或市场开发费。 七、引进同类新品种。 众所周知采购部是公司业务的龙头老大，是关系到公司整个销售利益的最重要环节，所以我很感谢公司和领导对我的信任，将我调到如此重要的岗位上，给我一个学习的时机，让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事，接触了更多新鲜的事物，学到一些新的知识，增长了更多见识。在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下，通过一年多的采购工作，使我懂得了许多道理，也积累了一些过去从来没有的经验，同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最根本素质就是要在具备良好的职业道德根底上，要保持对企业的忠诚;不带个人偏见，在考虑全部因素的根底上，从提供最正确价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的根底;躲避一切可能危害商业交易的供应商，以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准那么等，相信这些我都已经做到了。 在这里我想说作为一个采购，并不像常规所想的那样仅仅是打个 ，签个合同，发个货那样简单，这只是其中之一，也是最根本的。在领导的提醒下，xx年我们及时调整好心态和观念，不但改变了过去的错误意识----采购与销售无多大联系，而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售，xx年采购部销售额到达1900多万，毛利28万。但凡有关销售的一切事物，我们采购部都积极配合。，一切以销售为主，我们辅助。采购与销售是密不可分的。因为我们是一个整体，唱得是同一首歌，走得是同一条路，奔得是同一个目标。 在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约本钱，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低本钱，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨方法。真得很感谢董事长，在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求，让我们不得不千方百计去降低本钱，也是在她的英明领导下，我发货时遵循少量屡次的原那么，当然还要在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。在发货方式上面，尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面，逐渐将一局部供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低本钱。在这里我还要对公司所有业务人员说声：谢谢。感谢他们及时将市场价格信息传递给我，让我与供应商谈判时做到了心中有数，从而成功降低了库存本钱。截止xx年12月底，共计降低本钱、节约费用达69万元。别外，每月月底，因为销项税远远大于进项税，为了降低公司不必要的税收，我都积极主动向客户催要增值税票，包括所有通过银行托收的客户，经过协商，对方也将抵扣联寄予我公司，及时供财务认证。从而每月都能减免一些不必要的税收. 2023年是个进步的一年，在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下，我公司与供应商建立了非常良好的合作关系，尤其是合资企业，例如：北京费森尤斯，北京拜耳，赛诺菲，杭州默沙东，北京诺华，等等，有的已经直接向我公司发货，开始友好商业往来。 在引进新品种方面，我们从多个方面不断搜集信息，及时和纯销部与调拔部沟通，并快速备货。对于新进品种，采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布，以供他们学习之用. 关于退换货方面，近效或破损（包括终端医院换货）药品，积极主动与供方沟通，跟踪，以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合