2023年办公室主任的个人述职报告.docx

2023年办公室主任的个人述职报告 办公室主任的个人述职报告【一】 由于工作需要，今年元月日，我从XX县区局（时XX县区局局长、党委书记及市局助理调研员）调任市局办公室主任、助理调研员。近一年来，在市局党委及各位同事的支持与帮助下，我严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作。现述职如下： 一、坚持"一个原那么" 即坚持"上为市局领导分忧，下为干部职工效劳"的原那么。办公室工作千头成绪，纷繁复杂，涉及机关日常事务、综合调研、文秘、档案、信息、宣传、平安保卫、后勤效劳等，很多具体的事情都会涉及到干部职工的切身利益。在具体工作中，我主要是履行好了"协调、参谋、效劳"三大职能，即协调到位，但不"拍板";参谋到位，但不"越位";效劳到位，但不干预领导工作。 1、承上启下，做好协调工作。一是坚持提前介入，做好事前准备工作。为保证市局决策、重要活动、重大会议等重要事项的实施和落实，我坚持提前介入，以便未雨绸缪，真正做到"事前预测，事中监督，事后总结"，如今年2月份，为开好今年的邮政工作会议（这是市局新领导班子上任后的第一个全市性大会），我提前了一个月就进行了安排，相关工作人员春节期间都在加班，结果会议开得非常成功。二是坚持原那么、讲究艺术、缓解矛盾。即在办理具体工作时，分清哪些按政策能办，哪些讲原那么不能办;哪些必须急办，哪些可以缓办并注意协调处理;对于解决不了的问题，耐心细致地做好解释工作，以便于理顺情绪、缓和矛盾、维护稳定。三是积极牵头，协调部门关系。即每逢重大事情和处理重要问题时，办公室都要主动牵头，先做好部门负责人的协调工作，继而再由各部室、分局负责人分别去做本部门的协调工作，从而保证机关各项工作的有序高效进行。我初步统计了一下，今年以来，我累计协调较重要的工作达起，为领导分了一定的忧。 2、献计献策，发挥参谋作用。一方面坚持每个月都要深入支局、班组及村邮站等基层了解生产经营工作，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关部门的意见、围绕领导决策和生产经营实际，及时向市局领导反映。另一方面，坚持开展市场调研工作，积极献计献策。同时，开放性地做好信息收集工作，认真办好永州邮政信息和局务公开栏，与工会一道，组织好了合理化建议活动。这样，掌握了大量的第一手资料。今年以来，通过实地调研，我就农村支局风险抵押承包、邮政"三农"效劳站建设、骨干网点装修、闲置资产盘活、投递制度改革、XX省邮政条例宣传贯彻等重大事项，累计向市局领导提交工作建议项，被采纳项，根本尽到了"参谋"的职责。 3、改进作风，提高效劳水平。一是认真搞好办公室自身建设。办公室工作非常辛苦繁琐，且看不到成绩，个别员工一度不理解。为解决这一问题，我进行了积极的引导。其一，教育办公室工作人中员树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服"配角"的自卑感。其二，坚持学习制度，会议制度，劳动纪律、办公秩序等各项制度的落实，如对迟到早退和旷会者，除批评教育外，还要通报罚款。其三，坚持谈心制度，即经常性地找工作人员谈心，倾听他们的呼声，主动帮助他们克服困难，通过将心比心，赢得了大家的信任与尊敬。其四，倡导民主议事制度，即办公室的各项工作坚持民主讨论，不搞"一言堂"。二是认真做好的文字工作。不管是综合性文件、报告，还是会议记录、文件的收发、整理、归档，都坚持高标准、严要求;同时，为提高写作水平，每月还有意安排相关人员写一些不同方面的文字材料并强调完成时限，如每月要发稿多少，要采编永州邮政信息多少，都有明确的规定。在"高标准、严要求"下，今年以来办公室累计草拟、整理各种文件、总结、报告、领导讲话稿、各种资料、材料共二百余篇（份），及时组织完成了市局领导所需的一切文字材料，一些经验总结被中国邮政报、湖南工人报、三湘邮报等媒体刊登，办公室主抓新闻宣传的同志今年11月还被中国邮政报社评为"优秀通讯员"。三是认真为职工做好事办实事。如在后勤工作方面，不仅按照市局预算审批制度有关要求，坚持"阳光采购"，认真组织落实办公用品、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作，还坚持为职工做好事办实事，办好了职工食堂、对职工宿舍区进行了水电改造、硬化了职工宿舍区的道路，对宿舍区进行了绿化、美化并添置了健身器材，修建了篮球场院、羽毛球场，统一为职工办理房产证，等等，据统计，到目前为止，今年累计办实事件，得到了广阔职工的高度赞扬。 二、实现"二个转变" 1、实现角色的转变。即树立效劳意识，推动官本位向民本位、权力本位向责任本位的观念转变，树立自觉的公仆意识和主动的效劳意识，实现"管理者"向"效劳者"的角色转变。一方面当好"指挥员"，充分发挥办公室的组织协调和参谋助手作用;另一方面当好"战斗员"，带着办公室全体同志，思想上同心，目标上同向，行动上同步，事业上同干，扭住一条绳，发挥整体优势，创造良好的工作气氛。 2、实现思维方式的转变。即从被动效劳向主动效劳转变，围绕全局中心工作，确保各项工作有条不紊，落到实处。具体有三个方面： 第一、创新工作方式。即工作要有目标和方案，做到年有工作要点，月有情况通报，周有工作安排。在制定目标时，将总体目标与突破工作工程结合起来，建立监督机制，提高办事效率。对人们关心的热点、焦点问题，坚持督办督查，在规定时间完成。如我们执行周度工作安排制度，即每周星期一将市局领导安排的工作，以表格的形式下发到各个部室、分局，做到分工明确，责任到人，并要求及时完成;未能及时完成的，发督办通知单进行催办，经催办仍不能完成的，进行考核。这样，有效调动了各部门的工作积极性和主动性。 第二、创新奖罚机制。即按照人员责任分工情况，将办公室工作人员"主人杯"竞赛情况及每个工作人员的德、能、勤、绩进行量化考核，作为评先评优秀的依据。今年办公室一名同志被市局评为"优秀共产党员"。同时，还制定了一些有效的鼓励措施，如今年3月份以来，在市局办公楼水电改造的根底上，制定了专门的水电管理方法，规定各个办公室的水电限额，坚持"超额自付，节约归已"的奖罚制度，大大节约了市局的水电费开支，每月能节约水电费2万元以上。 第三、坚持效率优先。即在办理具体工作时，要讲究效率。在处理事情的先后顺序上，一是先急后缓，先办主要工作、后办次要事项;二是先办上级和外来的，后办内部的;三是先办基层单位的，后办机关的，先办生产一线的，后办后台支撑的;四是按职责进行分工，但又要坚持团结协作，不允许各自为政。 三、抓好"三项工作" 1、抓好学习强素质。一方面抓好政治理论学习，认真学习了邓小平理论、"三个代表"重要思想等政治理论知识;另一方面抓好业务知识的学习，坚持自学企业管理、市场营销、财务管理、法律、税务等方面的知识。通过学习，有效提高了自身的综合素质，也开阔了自己的视野。 2、抓好制度定规矩。主要是抓好机关行政管理的标准化和制度化。先后制定、修改和完善了会议制度、车辆管理制度、平安保卫制度、招待费管理方法、住房管理方法、收发文管理方法、新闻管理方法、水电管理方法、 费管理方法、办公管理方法、物业管理方法等十余个规章制度，使办公室的各项工作根本上做到了"有法可依"，有力地保证了政令的畅通和工作的落实，对解决"三不"问题有着明显的促进作用。 3、抓好勤政树形象。作为办公室主任，我高度重视勤政、廉政建设。具体讲，在廉政上做到"三有三只"，即：有权不滥用，只求搞好工作;有钱不乱花，只讲自觉奉献;有成绩不骄傲，只想如何开创新局面。同时，注意在细节上下功夫。如我家在XX县区，我平常很少回家，从来没私自用车，既使我女儿因病去长沙住院，也是搭公共汽车去的;经常利用周末时间主动加班和下县局、支局搞调研。在勤政方面做到"三勤"。一是"腿勤"，不怕多跑路，不怕多流汗，舍得花力气，把工作做实做细;二是"脑勤"，注重研究问题，解决工作中的难点问题，多为领导出点子、献计策;三是"嘴勤"，多向领导汇报情况，多向部室、分局和有关部门通报情况，加强沟通，密切协作，树立廉洁高效的良好形象。由于勤政廉政工作做得到位，刚来市局工作不久，我就很快在赢得了同事们的信任，在民主评议管理人员时，我得到了高分，并被职代会民主选为市局党委班子成员。 虽然做了一些实际工作，但缺乏之处也是显而易见的，主要表现在： 1、调查研究还不够深入，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋还不到位。 2、为基层效劳的深度还不够，需进一步加强办公室内部建设，强调效劳意识和效劳态度，不断提高办事效率和工作能力，为企业建设、开展做出新的奉献。 3、由于工作繁忙，用于学习的时间不够，理论水平有待进一步提高;对家庭照顾不够，导致家人有意见。 在下步的工作中，我将按照"保持共产党员先进性教育"的有关要求，进一步严格要求自己，为促进永州邮政的全面、协调、可持续开展，多做奉献，争取做出更好的成绩回报各级领导和同事们的关心和厚爱。 办公室主任的个人述职报告【二】 我是区人常委会委员、党组成员、办公室主任，联系城乡建设、环境资源保护工作。年是我进入人工作的第三年头，实际工作是第二年，一年来，在区委和人党组的领导下，我能够认真学习，以扎实的工作态度，创新务实的工作作风迎难而上，做了一些卓有成效的工作，较好地完成了工作任务。现简要述职如下： 一、抓学习、订制度，不断提高效劳水平 办公室作为领导的参谋效劳机关任务多、要求高，只有不断更新知识、自我充电才能适应新形势，才能跟上时代开展步伐，才能为领导出好点子、写好文章。针对这种状况，我从提高思想政治素质和理论水平入手，同时狠抓干部职工的学习教育。先后组织全体办公室干部职工学习了马列主义毛泽东思想、邓小平理论和"三个代表"重要思想，认真领会了党的十六和十六届三中、五中全会精神。要求从事政务工作的同志勤看报、勤剪报，充分利用现代媒体和络接受借鉴先进经验，注意搜集材料、分析信息，提高材料写作水平，争取写出新观点、新见解。对于从事事务工作的同志，我们着重要求他们学习理论，提高做好工作的责任感和使命感。二是抓管理建章立制，鼓励争创一流。今年年初，我们提出了争创一流的目标。为到达这个目标，我们从建章立制入手。在政务工作方面，制订了常委会机关年目标管理考核方法，分清职责，严格奖惩，信息、督查、调研等各项工作都把目标定位在争先进上，科学分解任务，做到人人有担子，人人有压力。一年来，办公室全体干部职工变压力为动力，争做工作，勤出成果，各项工作根本上到达了争创一流的目标。 二、抓业务、重实效，开创办公室工作新局面 人办公室是整个人机关的窗口和枢纽，承担着综合、协调、管理、效劳四职能的工作，我深感责任重，在工作中我注意做到以下几个方面：一是认真对待每一件事、任劳任怨地工作。二是坚持实事求是，不搞花架子，不讲空话、假话，一切从实际出发;三是团结和依靠办公室一班人，发挥家的作用。与他们以诚相待、既分工又合作、既放手又担责任，支持他们胆工作。四是建立健全和完善机关各项管理制度，用制度管人管事，确保了机关办公秩序有条不紊正常运转。我们以开拓创新的精神和细致入微的效劳，贴近领导思路，把握工作规律，围绕开展这个第一要务开展效劳，围绕区委和常委会各个时期工作重点，把工作想在前，做在前，效劳在前。调研、督查、办文办会、x等工作全面推进。具体表现在：一是调查研究紧扣了中心，推动了工作。今年区人常委会共召开了次例会，听取审议"一府两院"工作报告项，共开展调查研究活动次，其中型的专题调研次。在经济开展环境调查研究中，形成了对我区旅游经济开展环境有关问题的调查报告，提交区党政联席会议后，引起了区委区政府的高度重视。区委区政府随后专门召开了全区开展民营经济工作会议，作出了关于加快开展我区民营经济的决定。在近年来我区城景区违法违规建设情况调查研究活动中，我们组织进行了调查，形成了关于我区近年来城景区违法违规建设情