2023年办公室主任个人工作总结报告.docx

办公室主任个人工作总结报告 　　市场竞争日益剧烈,企业办公室工作面临新的挑战,对办公室主任工作要求更高,仅凭经验或一般有关理论进行工作,处理、协调复杂的人际关系,已难以适应。办公室主任迫切需要运用科学的、灵巧的工作技能,即工作方法、技巧与能力。今天办公室小编给大家整理了办公室主任个人工作总结，希望对大家有所帮助。 办公室主任个人工作总结范文一　　今年以来，办公室在各科室、事业单位的配合和支持下，围绕我局中心工作，认真履行工作职责，圆满完成各项工作任务，较好地发挥了参谋助手作用、综合协调作用、督查落实和效劳保障作用。 　　一、今年主要工作 　　(一)办文方面 　　积极和相关科室协调沟通，认真做好有关重要会议的领导讲话稿、工作方案、工作总结和各类调研汇报材料的起草工作。通过对标准性文件进行行文标准审查、上会讨论和文件制发，严把办文程序关、格式关、文字关。同时，及时发布和上报工作信息，截止到10月底，我局共向市人社局发送信息89条，在人社部主管的期刊中国劳动和中国人力资源社会保障上各发表一篇工作通讯;印发统计月报9期，共计1440余本;公开政务信息43条;收文843件，发文182件。 　　(二)办会方面 　　对各类会议、培训等活动安排，严格遵循务实节俭高效的原那么，严格控制数量和规模。充分发挥办公室统筹协调作用，及时做好各类会议材料、汇报材料的准备工作，使劳动保障工作例会、区县局长会议、党政班子务虚会、中心组学习(扩大)会、局长办公会议等会议的会务组织工作圆满完成，确保会议精神得到贯彻落实。 　　(三)“两会〞意见、提案办理 　　今年，我局收到区“两会〞书面意见、提案39件，其中人大代表书面意见7件，政协提案32件。在办理过程中，办公室协调各职能部门做好意见、提案的答复工作，对答复件严格把关，并提交分管领导和主要领导审批，及时与代表委员取得联系，安排上门走访。在主办件中，办理结果为“已经解 决〞或“解决采纳〞的16件，占比70%，“留作参考〞的7件，占比30%。 　　(四)档案管理 　　按进馆最低标准将201x年以前结存的档案送馆工作的开展。201x年以后的新生进馆档案，由局档案室集中保管。并做好对各科室、事业单位的业务指导工作，认真梳理档案进馆工作。 　　(五)区志和年鉴撰写 　　目前，区志人保卷已根本完成。通过下半年召开的XX区志(1992-201x)卷四十“人事劳动社会保障〞综合评审会，办公室仔细汇总评审意见、建议，根据区志办工作要求，按时保质完成修志任务。完成了201x年闵行年鉴人保板块的撰写。从收集材料撰写初稿，到根据区志办编辑、区志专家以及局领导的意见进行修改完善;同时，我们关于年鉴行文结构调整的建议获得区志办的认同并被采纳。 　　(六)保密工作 　　根据区委保密办、机要局的工作要求，建立健全保密规章制度，及时调整保密领导小组成员，加大保密监督检查力度，严格按照区保密委关于保密技术检查的要求对涉密计算机进行自查。加强文件管理，在文件收发、登记、传阅、借阅方面做到手续完备、责任到位，确保无文件遗失。 　　(七)重点工作和平安事实工程的开展 　　今年我局共有三项区政府一级目标任务即重点工作。办公室每月按时向区府督查工作平台上报这三项重点工作的进展情况。今年我局有一项平安建设实事工程，即“防范和打击医保欺诈，确保医保基金平安〞。自5月起办公室每月向区委政法委上报该实事工程的推进情况。参与做好赵祝平区长赴街镇调研收集问题的答复。 　　(八)“xx〞规划中期评估 　　今年“xx〞规划执行过半，办公室根据区发改委的要求撰写了我局的“xx〞规划中期自评报告和两份单项指标监测评估报告。同时，向区老龄工作委员会提交了老龄事业开展“xx〞规划中期自评报告。 　　(九)其他方面 　　为各委办局及街镇制作16张工作证;参与完成局党委以解决民生问题为导向的群众工作实践研究的课题研究任务;为局闵行人保报撰写6篇时评。 　　二、明年重点工作 　　一是进一步提升办公室工作效率。深入学习贯彻科学开展观，紧密结合人力资源和社会保障工作实际，找准结合点和着力点，进一步明确任务，理清思路，狠抓落实。在落实中探索，在探索中创新，在创新中开展，优化内局部工，不断提高办公室工作效率和效劳水平。 　　二是增强工作的预见性。加强与市局、区委、区府相关部门的联系沟通，充分发挥主观能动性，创造性地思考问题，立足全局考虑问题，透过现象看本质，力求准确预测各项主要工作的开展趋势，增强工作的预见性，为领导提供前瞻性效劳。 　　三是增强效劳的主动性。始终践行为领导效劳、为机关内部效劳、为基层和群众效劳的理念，超前思维，凡事力争想在前、做在前、效劳在前，努力变被动效劳为主动效劳。比方，积极联合宣传科，进一步做好信息上报工作，加强对我局工作亮点的对外宣传。 办公室主任个人工作总结范文二　　担任办公室主任，到现在已经四年时间了，在此感谢领导们的培养和 信任，感谢同事们的帮助和支持。 办公室是董事长、总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启 下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝着既 定目标前进的中心，而办公室主任那么是公司这个大家庭的后勤管家。 　　办公室的工作千头万绪，除文书处理、会议安排、迎来送往、用车管 理、档案管理、物业管理等日常工作外，还有一些临时性工作安排。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我能够自我加压，不断学习，强化 效劳意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务， 力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，根本做到了处理迅速、安 排得当。在任的几年来，较好地履行了本岗位的工作职责，完成了领 导交办的各项工作任务。 以下是我201x年的工作述职报告，敬请各位领导和同事评议。 　　一、办公室主任的岗位职责 　　(一)办公室主任需要具备的几项职能。 　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表 现在：第一，在决策形成过程中，协助领导全面了解基层情况、确定工作方 向和重点。第二，在决策实施过程中，协助领导及时了解工作进展情况、审 时度势、强化控制。第三，在决策实施过程结束后，协助领导正确验证效果、 总结经验、进行新的决策活动。 　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部 门的。主要是指上级政府或职能部门交付的事项，如情况汇报、信息反响、 会务安排、活动组织等，必须认真对待，按期完成。二是来自公司决策决议， 需要及时传递信息，监督下属单位正确履行命令、完成任务;三是来自公司 内职能科室及下属单位职工，要统筹运用各种后勤资源解决实际困难、提供 有力的后勤保障。 　　3、管理职能。一是文书管理。及时、正确的处理各种公文，完成领导交付 的各项文书撰写任务，保证信息传递流畅。二是事务管理。如会议组织、公 务用车、后勤接待、后勤维修、保洁管理、办公采购以及为公司职工提供生 活效劳的有关事项。 　　4、协调职能。主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调， 即指致力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、 步调一致的协调工作。所谓横向协调，即协调公司各职能科室、各生产单位， 能够通过合理的资源配置保证公司的良性运转和各单位之间的良好关系。三 是内部协调，做好内部人员、内部事务管理，形成团结高效的团队组织，发 挥部门的最大成效。 　　(二)办公室主任具体的工作职能： 　　1、依据董事长、总经理工作方针目标的要求，及时编制 本部门工作方针目标，并组织、落实、检查、修订。 　　2、定期组织收集、分析、综合公司有关行政、后勤、保 卫等方面的信息情况，及时向总经理汇报请示工作，确保 后勤保障工作得力。 　　3、根据董事长、总经理的指示，负责组织各类的工作会 议，并安排作好会务工作。 　　4、负责催促、检查各职能部门、下属单位对上级的指示、 经理办公会决议及总经理决定的贯彻执行情况。 　　5、组织起草以公司名义的各类公文，上传下达，信息流 畅，并做好相关的立卷、归档、保管工作。 　　6、负责公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止乱盖 乱用，严肃公司形象。 　　7、负责审批、安排后勤招待。按照工作需要、来客规格， 合理安排招待和陪同人员，效劳热情、工作高效。 　　8、负责公务车辆的管理和协调工作;根据轻重缓急，协 调安排各部门公务用车，确保公车公用、效劳公司。 　　9、负责组织公司工装的选型、比价、采购、发放等工作。 　　10、负责公司办公设备、办公用品的申报、采购及各类办 公网络、办公设施、办公设备的维护维修。 　　11负责通勤班车的管理和协调，确保职工上下班平安、 准点出行。 　　12、负责公司广告、企业文化宣传及各类信息发布，并对 其真实性负责。 　　13、负责公司防暑降温物品、节日福利的比价采购发放。 　　14、负责协助领导协调政府、职能部门收费站、周边村镇 的关系。 　　15、负责完成董事长、总经理和其他领导临时交付的其他 工作任务。 　　二、本年内完成的主要工作以及 存在的问题。 　　(一)完成的主要工作。 　　1、完成各类行政公文写作，其中红头文件13份，每月管 委会会议纪要，半年及全年公司工作总结，日常各类通知、 通报、发言材料等，力求行文准确，符合标准，保证公司 政策和措施的实施。在领导的细心指导下，以及自己积累 的一些经验，现已能够熟悉掌握各种文件格式及行文规那么， 文字写作水平也有显著提高，能够按时保质完成领导交办 的各项文秘工作。 　　2、组织和配合完成公司多项重要的大型会议，如任城区 经济现场会、博士后实践基地揭牌仪式、国家安委会督导 组现场检查、半年总结大会、各类干部会议等。 　　3、针对公司买断调整后小车管理混乱的问题，出台小车 管理补充规定，所有公务车归属办公室调配，加强对司机 的管理和约束，根据轻重缓急、合理派车，公务车利用效 率明显提高。 　　4、组织完成工装的比价订购、防暑降温物品采购、公共区 域保洁外包、保卫科、济北建设指挥部电气改造、办公楼 防水维修等公共事务，价格透明、质优价廉、行动迅速。 　　5、完善班车管理制度，针对运行中出现的纠纷等问题，采 取教育沟通、制度考核、人情关心的多元模式，保证了班 车的良好运作，与职工的关系也逐渐改善、融洽。 　　6、组织完成节日期间的各项工作安排，主要是放假值班、 厂区布置、节日食品及领导慰问接待效劳等。 　　7、组织完成升旗台、高杆灯塔、楼顶大型广告字等厂区形 象设施。 　　8、完成销售发货打印系统的开发和应用。 • 以往销售发货单均为手写，存在字迹不清、名称不全、任意涂改，盘 点复杂、数据不准等诸多缺乏，发现这些问题后及时向领导建议，自 主开发辰光销售发货系统。经过艰苦的研发实验，开发出了可以自动 记录、自动检索、自动统计、快速打印辰光销售发货软件。于201x年 1月1日起，投入使用，销售发货单改用机打发货单，解决了以往存在 的种种弊端，现在正常稳定运行中。 　　9、建立完善了园区网络监控系统。 • 为提高公司管理水平，对平安生产进行实时监控，并借助科技手段， 加强厂区安保水平，组织新上了园区网络监控系统。该系统采用先进 的C/S(客户端\效劳器)模式，易于扩展、维护，共安装53个摄像头 分别对园区内各个重要位置进行监控。根据需要划分权限，各有权人 员可以在各自办公安装客户端对监控系统进行实时查看、录像回 放、调焦、巡航等操作。现已经投入正常运行、效果良好，为各项管 理及安防取证提供了有力依据。 　　10、组织维护思智加密系统、ERP系统、财务用友软件、 人事管理软件、餐卡效劳系统等，保证了良好的办公平台。 • 11、组织完成日常办公设备维护与维修。随着公司的不断 开展，人员也随之增多，相应的办公设备也越来越多，现 整个公司办公已接近140台，相关配套打印设备与网 络及网络设备均由下属信息科负责维护，根据工作量大、 任务多的特点，合理划分包保区域、调配内外力量，较好 的完成了维护任务。 　　(二)存在的问题和缺乏。 　　1、个人素质、工作水平还需要继续提高。组织大型 活动的驾驭能力;撰写重要的公文的