2023年办公室上半工作计划报告.docx

中学办公室上半年工作方案报告 　　本学期，办公室将在学校党政的领导下，以均衡开展工作为中心，以学校总体工作为目标，以为学校、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，努力提高自身素质，在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室方案做好以下几方面的工作： 　　一、常规工作 　　1、学校对外宣传工作； 　　2、负责学校行政公文、信函的收发处理； 　　3、负责筹备组织学校召开的综合性会议； 　　4、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知； 　　5、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作； 　　6、教师考勤机的管理及汇总工作； 　　7、接待处理群众来信来访事宜及对外联络工作； 　　8、教师的评优、专业技术职务考核及年度考核工作； 　　9、办公室文件、材料的起草、书写及打印工作； 　　10、学校行政公文、信函的分类整理、归档工作； 　　11、办公室各类文件及材料的报送工作； 　　12、做好政务公开工作； 　　13、继续教育工作及党务工作。 　　二、重点工作 　　1、协助校长催促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反响信息，为学校决策提供参谋。 　　2、进一步做好各部门（处室）的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做各部门（处室）之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 　　3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和小黑板的形式通报学校的工作动态。 　　4、加强信息宣传工作。 努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。 　　5、协助做好学校均衡开展的资料准备工作。 　　xx年度，办公室将在校委会领导下，以学校总体工作目标为中心，在全体教职工的支持下充分发挥办公室的职能，更加扎实、高效地开展工作。制订本学期工作目标如下： 　　一、扎实做好各项常规效劳工作。 　　即做好职工考勤、文秘接待、上传下达、会议组织、公车管理、校报编辑、网站管理、宣传通讯、印鉴管理、方案生育、人事工资、数据统计以及配合协调科室等工作，做好各项临时性工作。 　　二、重点做好五项工作： 　　一是紧紧围绕本年度第二届研讨会的筹备、校际联盟的构建做好相关根底准备和效劳工作。 　　二是继续推进上学期局部教师职称的聘任工作。做过人事工作的人都有句俗语：“人事工作最不是人干的事。〞这里我们自己骂自己，而是人事工作既具有原那么性，又具有模糊性、不确定性，需要方方面面做工作，还要把握好时机适当，掌握分寸等。十多年职称聘任工作难以推动，大家可以知道这件工作多么艰难，要做许多工作，我们也不可能一蹴而就。好在我们看到了曙光，所以无论这项工作多么困难，我们都会坚持推进，争取把好事办好。放假后，在李校长安排下、陈校长带着我们又两次到济宁推进此项工作，应该说工作取得突破。如果下一步顺利的话，我们还要做好相关的工资变动手续等后续工作，尽快让在职称晋升中滞后的局部老师们的钱包快快鼓起来。 　　三是建立一套准确详实的学校人事信息管理系统。我们进行教育数据填报和做中小学教师职称过渡工作时发现，由于对于教师三龄一历没有做过确认，给人事工作带来一些麻烦。我们新人新手也需要准确掌握这些数据。前期我们已经着手这项工作，但还不够全面准确。所以，本学期需要做好教师“三龄一历〞确实认工作，做扎实数据工作，以后也可以减少工作程序和老师们的麻烦。 　　四是进一步完善档案管理工作。上学期，我们制订了学校档案管理方法，对纸质档案和电子档案都提出要求。开学前，我们办公室进一步细化形成档案管理制度，已经发给各科室，进一步完善档案管理。在收集整理档案的同时，做好学校xx年鉴整理工作和xx年度十大新闻展板的制作。其中学校人事档案是档案管理的重点和难点，寒假期间由于教师过渡工作需要，我们从曲师校取回我校的人事档案档案。自xx年归学院之后，由曲师校管理的人事档案就没有系统整理过，我们争取在学期中抽时间整理完。 　　五是加强宣传通讯工作。我们拟定了通讯宣传管理方法，加大宣传奖励力度，人人都可担当通讯员，以便全面开花把我校的成功经验、活动信息宣传出去，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度和影响力，吸引关注，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度和满意度。也为本年度第二届研讨会的召开奠定舆论宣传。本学期拟定共编辑3期校报，暑期增编一期研讨会专刊。 　　正如李校长所说，本年度是我校开展的关键年，事项多多，任务艰巨。但是命运面前见担当，任务面前见勇气，困难面前见品格，在机遇和挑战面前更需要我们众志成城，团结一心。在这里我代表办公室全体科室成员表个态：一、坚决拥护校委会的各项决定，二、坚决服从各项工作安排，三、坚决完成校委会下达的各工程标任务。努力做到科学统筹、组织严谨、执行有力，扎实有效、效劳周到，保证第一落实校委会各项要求。同时，向其他科室积极学习，做好沟通协调和效劳，依靠学校领导和全体教师，形成强有力的工作合力，为学校开展做出更多更大的奉献。 　　一．指导思想： 　　紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位〞为目标，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生效劳为己任，加强学习，注重细节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校迎来百年华诞做好本职工作，更为学校的开展作出应有的奉献。 　　二．主要任务与目标 　　（一）增强责任意识，协调各职能部门积极做好学校重点工作。 　　1．协助学校搞好活动的组织安排工作，确保学校工作政令畅通，做到“及时，全面，准确，高效〞。协助校长做好学校有关创立工作的文字撰写和资料收集整理工作。 　　2．根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 　　3．做好“双周工作安排〞撰写工作，及时将工作安排发布到学校网站相关栏目，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。 　　（二）加强办公室建设，做好协调与效劳。 　　1．争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，完善内部管理，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观念，强化效劳意识。 　　2．根据学校的实际情况，做好实验小学制度汇编，做到格式统一，行文标准。按月整理学校大事记并上报区教育体育局宣传办，做到实事求是。完整无缺。 　　3．根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工作，注重调查研究，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。 　　4．组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作方案。 　　（三）高质量地完成办公室常规工作。 　　1．为学校迎来百年华诞做好工作。 　　在校领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对上级来文、领导批示的督办事务、接听 、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出过失。各项文件材料，力求及时、准确、优质、高效。 　　与学校各部门一起，做好“完美教室〞、“十佳优秀班主任〞、“读书节〞、“体育节〞、“艺术节〞等各项活动的宣传和报道工作，做好百年校庆的各项准备工作。全力打造文明校园、书香校园、完美校园。 　　2．继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。 　　制定科学的学校宣传工作方案，注重宣传的系统性，对学校举行的重大活动进行事先筹划，统筹安排。深入报道学校办学过程中的亮点，争取在更高层次的宣传媒体上展示xx实小的办学特色、办学成果和广阔师生的精神风貌。 　　我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校园网站、电子显示屏、橱窗等板块的内容，办公室要继续做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设开展成就的稿件。充分发挥好校级通讯员队伍的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造气氛，提升学校的知名度和美誉度。按月填写学校新闻报道统计表，力争学校宣传报道成绩在全局继续名列前茅。 　　办公室将全力以赴继续完善学校网站的建设，把有关学校的信息及时上传学校网站，将学校网站建成向社会、家长和同行宣传学校、教师、同学的窗口，成为沟通学校与家长之间联系的桥梁，成为为教师的教学、教研提供充足信息的资源库。并逐步建立班级网站，对有兴趣的教师和学生鼓励利用学校网站制作个人网页，展示班级风采、学习成果以及个人才能。此项工作将作为办公室2023年的重点工作来抓。 　　3．继续做好精神文明创立工作，稳固文明创立成果。 　　以创立省级文明单位为目标，继续坚持不懈地抓好文明创立工作，不断创新精神文明创立的途径，不断丰富精神文明建设的内涵，把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神文明建设促进学校开展。 　　4．做好档案管理工作。 　　做好学校档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，标准档案管理工作，注意收集整理表达学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、标准。符合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作效劳。 　　5．管理好单单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。 　　6．完成好校领导交办的其他临时工作任务。 　　总之，在新的学期里，办公室将在学校党政的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校开展作出应有的奉献！