2023年办事处申请报告新编.docx

办事处申请报告 关于设立云南办事处的申请报告 根据目前公司云南市场的现状和业务开展需求，特此申请设立振龙能源云南办事处。 第一局局部析论证 对于任何公司来说，成立办事处对于公司开展，业务需求至关重要。因为这会对公司未来的开展有着深远的影响，因此我们有必要在此论证一下，成立云南办事处是否符合公司的利益和长远开展。 1、必要性分析： 我公司成立于2022年，是一家大型中央企业控股、法人治理、结构清晰、股权多元化的股份，是世界贸易组织（wto）备案的四大原油进口国营贸易公司之一。主要从事涉及国计民生的大宗能源、资源类商品的国内外贸易及相关领域的投资年贸易额过百亿。 目前，为配合国家重要能源、资源通道建设的战略部署，我公司在缅甸拟建和在建的500万吨炼油厂、30万吨级码头。储库、成品油分销体系、有色金属、油田、气田等工程工程均在稳步推进中，并与地处桥头堡建设要地的德宏州结成战略合作，建 立中缅跨境高新科技园区。因此，成立云南办事处，有利于加强 与该地区的业务联系，扩大市场。 2、可行性分析： 202223年7月，国家主席胡锦涛考察云南后提出把云南建成 中国面向西南开放的重要桥头堡。此后，加快桥头堡建设，把云 南建成中国沿边开放经济区已成为云南开展的重要目标之一。桥 头堡建设是立足云南。面向西南、效劳全国的全局性工程，既是 千载难逢的开展机遇，也是历史赋予的重大考验。这对于我公司 在此开展业务，扩大影响力也是很有利的。 3、紧迫性分析 成立云南办事处，将能更好的为总公司工作人员提供更好的 效劳，并能收集整理有效资料为公司提供投资参考依据。同时， 也节约了公司员工出差费用，有效控制公司本钱。 综上所述，我认为，在云南成立办事处是十分必要的，对公 司的开展也将起到积极推动的作用，如果操作得当，将会取得意 想不到的效果。 第二局部具体方案 1、办公用地：初期租用写字楼或别墅作为办公地点，面积约 300㎡左右。 2、⑴人员配置：①办事处主任一名（公司总部调拨）； ②综合部一名（需懂流利的英语、缅甸语，有 较强的沟通能力和文字处理能力，有一定的社 会根底）； ③行政助理一名（形象气质佳，有较强的沟通 能力，一年以上工作经验）； ④驾驶员兼办事人员一名（熟悉云南各路线， 能吃苦耐劳，3年以上驾龄） ⑵随业务的开展随时调整人员配置。 3、办事处规章制度 办事处一切规章制度原那么上与总公司保持一致，根据具体情 况作出相应的调整和变更，力求到达制度与人性化的完美结合。 4、办事处经费 办事处经费应采取实报实销的原那么，这其中包括业务过程中所产 生的车费以及其他的一些的合理的费用，以月为单位交由公司上 级领导审批，报销单据上必须详细注明各项支出的具体用途，并 由相关人员签字。 5、公司配合 云南办事处想要顺利的成立和开展必然少不了公司其他各 部门的全力配合与支持。只有相互合作互相帮助，才能使云南办 事处在第一年里站稳脚跟。 第三局部总结 云南办事处的成立，将会为我们提供一个开展的平台，这份报告虽然不多，却是凝聚了我们的汗水和结晶，希望公司领导能看到我们成立和开展云南办事处的决心。更为重要的是，如果我们能摸索出一套成熟可行的开拓市场的方法，我们便可将我们的经验传承给更多的后来者，在全国各地开办更多的振龙办事处。到那个时候，振龙必将更加强大，屹立在同行业的最顶峰。 申请人：2023年12月5日 第4页 共4页