2023年分析基层政府部门档案信息化的运用.docx

分析基层政府部门档案信息化的运用 在计算机技术迅速开展的当下，多个行业和领域都逐渐向着科学化、信息化、网络化的方向开展，对于基层政府部门的档案管理工作更应该如此。由于基层政府部门日常的工作比较繁杂，所以如果能够采取信息化的方式，便能够大幅度的提高办事的效率。所以，在今后的基层政府部门的开展中，要加强对档案信息化的重视和研究，以此来促进我国基层政府部门的开展和进步。 一、档案信息化建设的奋斗目标、主要内容及工作任务 档案管理的信息化，档案信息的数字化，档案信息效劳的网络化是我们的档案工作信息化建设目标。为政府宏观决策效劳，为经济建设和城市管理效劳，以及为社会公众效劳那么是档案信息化建设的宗旨。“数字化档案馆〞工程将通过建设宽带多媒体信息网络等根底设施平台，结合档案信息资源，逐步实现经济和社会信息化，使档案管理工作在已经到来的信息化时代的竞争中立于不败之地。档案信息网络化是实现资源共享，更好地为经济建设和社会开展效劳的有效途径。从信息化兴旺国家的经验看，档案信息化建设的第一步就是在因特网上建立相应的“门户网站〞。其目的在于提高开发档案信息资源的能力和水平，将档案馆蕴藏丰富档案信息资源的优势充分发挥出来，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式和高质量的档案信息产品，使档案工作更好地为社会开展效劳。加快信息化进程，提高现代化管理水平，尽快建立馆藏全文数据库和开放档案目录数据库，扩大计算机检索覆盖面，提高查全率和查准率，实现社会利用网上查询，是我们目前档案信息化建设进程中一项重要的工作。 二、加强基层政府部门档案信息化建设的措施 由上述可知，在当今社会的开展中，档案信息化无论是对于哪一个领域来说，都是十分重要的，因而，对于像基层政府部门这样的机构，更显得尤为重要。所以，加强政府部门档案信息化的建设研究是十分有必要的。笔者在此对如何加强基政府部门档案信息化的建设进行了一定的研究，希望能够为信息化建设水平的提高而做出一些奉献。 （一）基层政府机构要高度重视 档案管理是机关单位管理的根底环节。档案材料无序零散保存，势必为某些重要档案信息资源持有者提供可趁之机，造成管理上的被动，引起机关内部管理混乱。同时，档案是机关单位信用管理的重要保证，它是公认的构成信用信息的核心资源。档案管理的重要性不言而喻。但基层政府机构的档案管理重视程度却普遍不高。这往往与各单位重财务重人事重组织为原那么的管理模式有关，基层机构工作内容多为执行性，被动型。上级领导不重视，基层政府更不以为然。造成大多数基层机关单位无视档案管理工作，无视档案材料是单位的重要信息资源库。档案部门作为“冷衙门〞，极易成为精简或兼并对象。这些人员岗位不固定，档案业务知识偏低，待遇较低，再加之档案机构在单位组织体系中地位低，直接影响档案工作的开展。这就要求基层政府要转变观念，加强学习，切实认识到档案管理的重要性，并结合本地本单位实际，制定行之有效的实施档案管理信息化的规划和保障措施，把档案管理工作做到实处。 （二）加大资金、技术扶持力度 一直以来，各级政府都只是重视对经济开展的扶持力度，因为经济直接发挥着创造物质财富、加快经济开展，推进制度创新，承载社会开展的重要作用。投资回报立竿见影。但档案管理如果能够沿着正规化、系统化、科学化的道路开展，它必将发挥其极大的潜力，起到节能源、促稳定、促和谐的重要作用。因为档案是全部活动的真实记录，是珍贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是机关管理工作的重要环节，对机关效益产生重要影响，是机关提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。基层政府部门应根据自身实际设立扶助档案管理建设专项资金，可以通过政府投入有效引导和推动资金、工程、人才、创新资源等向档案管理方面倾斜，并研究制定相应的财政支持政策，认真研究设立该专项资金的政策目标、资金筹集渠道、资金使用方法及资金监管制度等方面的内容，加大对档案管理的支持力度。 （三）加大宣传力度，加强考核监督 要在基层积极完善和宣传档案法律法规，并结合各地实际，合理利用张贴标语、发传单、设立档案法宣传月等有效途径加大宣传力度。使基层真正明白档案管理的重要性，只有思想上重视，才会有实际的行动。同时，档案行政管理部门应加强档案执法队伍建设，依法监督和指导基层的档案管理工作。各地政府应利用档案行政执法检查活动，促进基层档案工作标准化建设。并与相关部门加强沟通与协调，共同催促，积极营造建档气氛，使更多单位认识到建立健全档案的重要意义，增强基层政府机构做好档案工作的自觉性。 以上仅仅只是对基层政府部门档案信息化管理的几个方面的研究，并且每一个方面的研究都还比较粗略，所以，仅仅凭借这些研究来促进基层政府部门档案信息化水平是远远不够的。所以，对于该课题的研究还有待进一步加强。 三、结语 综上所述，基层政府部门档案信息化的研究对于基层政府部门的开展以及社会的多个方面都有着不可无视的重要作用。然而，基层政府部门的档案信息化管理涉及的方面很多，同时每一个方面都比较复杂，再加之我国相关领域对于基层政府部门档案信息化的研究还没有到达一定的深度，所以，不利于信息化的建设。所以，在今后的基层政府部门开展的过程中，要加强对档案信息化的重视和研究，并且要从档案信息化的多个角度，从基层政府部门的多个方面进行研究，从而研究出更好、更有效的、适用于当下开展的档案管理信息化方式和方法。 第5页 共5页