天道酬勤分析办公室档案管理方式的改良梁慧敏摘要:办公室档案管理工作关系着企事业单位的开展,然而因传统思想影响使得局部单位对此认识缺乏,以致于档案管理工作落实不到位。尤其在当前信息化时代背景下,各企事业单位应当加强思想重视,不断优化和改良办公室档案管理模式,以此来提高档案管理工作水平。本文先对现阶段办公室档案管理过程中的主要问题进行分析,并在此根底上就如何加强改良和创新,谈一下个人的观点与认识,以供参考。关键词:办公室;档案管理;问题;改良策略长期以来,办公室档案管理工作都非常重要,关系着各岗位工作的开展以及企事业单位的开展。在从目前国内各单位以及企业办公室档案管理现状来看,管理方面的问题依然屡见不鲜,以往的管理模式和理念已经无法有效适应新形势要求,以致于各方面工作难以有效开展,加强管理方式的创新与改良势在必行。1办公室档案管理问题分析无论企业还是事业单位,档案管理都非常重要,而且是不可或缺的。在当前社会经济快速开展的时代背景下,传统的办公室档案管理模式已经无法有效适应新形势要求,主要问题表现如下:1.1思想上的认识以及重视度不够对于办公室档案管理人员而言,由于受教育程度、年龄以及实践经验和个人能力等存在一定的差异,因此难以根据企事业单位的实际情况以及时代开展变化等及时转变思想观念,管理手段和方法创新力差。同时,管理人员缺乏系统的知识和技能,管理乏力,难见成效,尤其在档案材料的搜集以及整理和保存过程中出现问题。实践证明,在办公室档案管理工作实践中,如果管理人员的个人职业责任感以及思想道德等达不到客观需求的高度,那么很可能会对企事业单位的正常运转产生不利影响。1.2管理方式与开展进程脱节随着社会经济的快速开展,各行各业岗位分工也逐渐的精细化,同时对档案管理过程中的精密性提出了更高的要求,工作量也不断加大,不同类型的档案管理工作方法以及内容和形式等都呈現出多元化态势。新时代背景下,为了适应社会开展趋势,办公室档案管理工作新任务以及新要求更高;然而,实践中可以看到局部部门档案管理方式难以真正贴合企事业单位的实际情况和开展需求。在档案管理工作不能利用软硬件等对档案归类以及云端储存,依然沿袭传统的档案管理方法,以致于档案管理效率难以有效提升,甚至其中一些重要的文件资料经常丧失;办公室档案编辑以及分类和存储过程中,还可能会因人为天道酬勤原因造成操作失误。究其原因,主要是因为采用的档案...