数据项标准编写要求 GAT 1053-2013.pdf

ICS01.120A90GA中华人民共和国公共安全行业标准GA/T1053-2013数据项标准编写要求Drafting requirements for dxia item standards2013-05-22发布2013-05-22实施中华人民共和国公安部发布GA/T1053-2013前言本标准按照GB/T1,1一2009给出的规则起草。本标准由公安部科技信息化局提出。本标准由公安部计算机与信息处理标准化技术委员会归口。本标准起草单位：公安部科技信息化局、公安部第一研究所。本标准主要起草人：马晓东、张宪华、孙晓品、赵海平、唐玉建、李如香、巢明峻、王电、闫建华。GA/T1053-2013数据项标准编写要求1范围本标准规定了公共安全行业数据项标准的编写要求。本标准适用于公共安全行业数据项标准的编写。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T1.1标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写GA/T541公安数据元管理规程GA/T543公安数据元GA/T1054.1公安数据元限定词(1)3术语和定义GA/T541界定的以及下列术语和定义适用于文件。3.1数据项data item具有一定含义、按照特定规则命名和标识的、用于描述警务活动的信息数据单元。3.2公安数据元限定词qualifier区分概念的问。4数据项表示数据项的表示有以下两种：a)用数据元表示：b)用公安数据元限定词与数据元共同表示。5公安数据元限定词5.1确定原则公安数据元限定词是对数据项中同一概念的提炼，公安数据元限定词的确定应遵循精简数据元、规范数据项的原则。5.2表述公安数据元限定词的表述是通过对其内部标识符、中文名称、标识符和说明的描述来实现的。表述GA/T1053-2013形式见附录A。5.3应用范围公安数据元限定词用于限定数据元属性中的对象类词。一个限定词可限定一个或多个数据元。公安数据元限定词的使用，应符合第7章的相关要求。5.4管理维护公安数据元限定词的管理、维护参照GA/T541的规定执行。5.5发布公安数据元限定词以公共安全行业标准的形式发布，标准名称为“公安数据元限定词”。6一般要求6.1资料性概述要素数据项标准的封面、目次、前言、引言的编写应符合GB/T1.1的规定。6.2规范性一般要素6.2.1数据项标准名称、范围和规范性引用文件的编写立竹合GB/T1.1的规定。6.2.2数据项标准名称应简短、明确地反映数项标准的主题。数据项标准名称的形式宜为数据项。6.2.3数据项标准的范围应指明标准或其特邢分的使用界限，必要时可指出标准不适用的界限。范围的陈述应简洁，宜使用下列表述形式，一“本标准规定了信息管理的效据项。”；一“本标准适用于信息管理工作。”。6,2.4规范性引用文件为必选要素，引用文件清单中至少应列出GA/T543.6.3规范性技术要素6.3.1术语和定义术语和定义为可选要素。它应给出便于理解标准中某些术语所必需的定义。在编写时应符合GB/T1.1的规定。6.3.2声明6.3.2.1数据项表分类原则声明当数据项表是依据信息分类确定时，宜对信息分类原则或依据进行表述。没有分类或简单分类的可省略此要素。6.3.2.2数据元和限定词内部标识符引用声明若标准只涉及数据元，应有引用GA/T543中数据元内部标识符的表述。表述应为：“本标准使用的数据元内部标识符符合GA/T543的规定。”；若还使用了限定词，其表述应为：“本标准使用的数据元内部标识符符合GA/T543的规定，使用的限定词内部标识符符合GA/T1054.1的规定。”。2GA/T1053-20136.3.2.3数据元和限定词表列出声明若标准以资料性附录的形式列出使用的数据元和限定词，在正文中应做出声明。表述为“本标准使用的数据元见附录X。”或“本标准使用的数据元见附录X,限定词见附录Y。”。6.4数据项表数据项应以数据项表的形式逐一列出。数据项表式样见表1。表1数据项序号数据项名称数据元内部标识符限定词内部标识符数据项标识符说明1姓名DE00002xm非空可多值，用半角别名DF00030bm“:”隔开，长度为152门（楼）牌号DE00080mlph门（楼）详址DF00081mlxz6出租人DQXXXDchzr6.1公民身份号码DE00001chzr_gmsfhm6.2姓名DE00002chzr_xm7承租人DQXXczur7.1公民身份号码DE00001czur_gmsfhm7.2姓名DF00002czur_xm7.3证件种类DE00085czur_对28受理人姓名DE00002DQXXXslr_xm非空7数据项表要求7.1名称数据项表的名称应表述为：“数据项”。7.2要素数据项表的要素为：序号、数据项名称、数据元内部标识符、限定词内部标识符、数据项标识符、说明。数据项表的要素通过数据项表的表头栏日体现。见表1的表头。1)DQ为GA/T1054.1给出的公安数据元跟定词内部标识符。3