2023年关于开展现场监视类公证质量自查自纠的报告.docx

关于开展现场监视类公证质量自查自纠的报告 关于开展现场监视类公证质量自查自纠的报告 根据xxx5月31日召开的开展现场监视公证专项整顿标准活动电视 会议、省厅贯彻落实会议的精神及市局“关于开展现场监视类公证质量专项检查的通知精神〞，我处于xx年年X月X日组织全处同道对xx年年至xx年年X月期间办结的现场监视类公证进行了自查自纠。我处总共自查了X本卷宗,其中招投标公证X件,有奖销售X件,拍卖公证X件,证据保全公证X件,发信函公证XX件。 通过这次自查自纠活动的开展，对照中华人民共和国公证暂行条例、公证程序规那么、开奖公证细那么的规定，没有发现错假证，但发现我处公证员在办理现场监视类公证还存在以下几个方面的题目： 一、资料的收集审查不够仔细。如有的招投标公证缺少招标文件和投标单位的营业执照资质证实等材料未及时补齐，有的发信函公证缺少原始的债权依据。 二、谈话笔录做得过于简单。如有的证据保全公证中的现场工作记录只有很简单的几句话，没有将保全行为的全部过程写清楚;有的发信函公证的谈话笔录形同虚设，没有写明发信的理由。 三、发信函公证没有做到由两名公证员或公证工作职员共同办理，往往只由公证员一人办理。 四、表格资料填写不完备。有的公证卷宗中申请表、投递回证等材料填写不全。 针对我处办证过程中存在的题目，同时为了更好地贯彻落实〈开奖公证细那么〉及标准现场监视类公证的办证程序，经全处处务会讨论商量，我处提出如下整改意见： 一、及时汇报请示 一旦有当事人提出大型开奖活动公证及其他群体性的现场监视公证,应在正式受理前及时向上级公证治理局部汇报请示,在得到答复以前方能受理,并在办理过程中及时汇报请示办证细节。 二、严格办证程序 我处在今后办理现场监视公证时，将按照〈中华人民共和国公证暂行条例〉、公证程序规那么、〈开奖公证细那么〉的规定，包括发信函公证在内的所有现场监视公证，从职员要求到管辖规定均应按照程序认真执行。 三、加强实体审查 今后我处在办证中还将着重对申请人资质的审查，尤其是开奖公证、招投标公证、证据保全公证，对主办方的资格应作全面审查，要求公证员从申请人提供的营业执照、文件批复以及其他相关证据资料综合审查;对抽奖活动规那么、拍卖规那么、招标文件等资料应事先作正当性、公正性、公平性的审查;对整个现场活动作好监视检查工作，把握好每一个活动细节。 四、细化谈话笔录 要求每位公证员不无视谈话笔录作为证据的重要性，将申办理由、当事人的具体情况、申办事项的具体情况作为谈话笔录的必要要素。 五、健全卷宗制作 对公证卷宗中的每一份程序性表格均应按规定认真填写，严禁形式主义，以备随时自查和上级领导的检查。 XX市第X公证处