2023年公证处专项治理活动报告.docx

公证处专项治理活动报告 依据市司法局关于开展“重经济效益、轻公证质量〞问题专项治理的通知，县公证处认真进行自查，并针对查处的问题进行了整改。现将自查和整改状况汇报如下： 一、学习发动 1、2023年6月29日上午，公证处全体工作人员在公证处办公室由张志慧主任组织学习了省公证质量监督管理方法〔试行〕，县司法局律师公证股负责人王波到会指导。 2、2023年6月30日下午，张志慧主任组织公证处全体人员在公证处办公室学习了省公证卷宗质量检查标准〔试行〕 通过学习，深刻领悟了加强公证质量管理工作的重要性，充分生疏了“重经济效益、轻公证质量〞问题的危害性和进行整改的必要性。 二、查找问题 2023年7月22日上午，张志慧主任组织公证处全体人员在公证处办公室开展查找问题工作，依据自查，觉察了如下问题： 1、公证文书校对力度不够，有时消逝错字、漏字现象。 2、公证卷宗自查制度不完善。 3、管理制度有待进一步完善。 公证处已将查出的以上存在问题准时上报了县司法局。 三、整改提高 2023年8月7月，公证处全体人员在公证处办公室召开会议，针对在自查阶段查出的问题，提出了如下整改措施： 1、严格公证文书校对：公证文书拟稿后必需自查一次，然后由另一人校对，出证时由公证处主任再校对一次。 2、建立健全公证卷宗错案追究制。 3、修改完善有关业务办理、质量监督、档案管理、执业管理、投诉处理等公证管理制度。 之后，公证处全体工作人员严格遵照执行整改措施，按期完成了整改，有效解决了自查中查出的问题。 通过此次学习整改，县公证处进一步完善了公证质量管理制度，提高了公证管理水平；公证处全体人员牢固树立了质量第一的观念，进一步提高了办证力量。