2023年公益基金会办公室主任个人述职报告.doc

公益基金会办公室主任个人年度述职报公益基金会办公室主任个人年度述职报告告 XXX 年总结及 XXX 年工作思考-述职报告 尊敬的 XXX，各位伙伴们下午好：转眼一年就已经结束，时间飞逝，我来到基金会已经有 XX 年 XX 月，我已经是在座的伙伴里来基金会时间最长的同志了，可以说是见证了基金会一点一滴的成长，在这过去的一年里我最想表达的就是感谢、感激，感谢领导和大家的信任，尤其是 XX 耐心的指导和各位战友们的支持、配合以及帮助下，关键时期XX 为我们评为 XX 级做的那么多的努力。现在我就先将一年的工作内容给大家做一个简要的汇报：一、2019 年工作总结（一）内部治理 一是组织召开两次理事会议，确定了 XX的工作方向，并完成理事的增补。二是根据上级主管部门的要求，在章程中加入党建及诚信内容，为社会组织评级的附加项得分做好了充足的准备。三是根据相关政策及基金会的实际情况对管理制度进行了全面的整理，基金会高度重视党组织建设，增加了党建制度专项基金管理办法资产管理办法及新闻发言人制度等多项制度，修订了财务支出及报销管理办法项目管理办法等，并将制度分为党建行政人事、财务、项目、信息公开四大板块，使基金会工作更加有章可循，有据可依。四是为切实做好迎接社会组织评估工作，组织三次全体动员会进行学习，并邀请评估顾问提前进行了模拟评估，及时总结模拟中各方意见并及时进行整改，终于在大家的共同努力下，得到评估专家的高度肯定与认可，同时荣获基金会4A 级的评定。五是按时完成 2019 年年报。六是在团队建设方面，加强了专业学习，组织秘书处成员参加行业内专业学习近十余次，如组织全员参加中慈联主办的科学精神与慈善文化论坛，多次参加社会组织财务负责人论坛及近期参加的书香中国，都进一步提升了我们团队的专业知识和技能，同时也增加了与同行业内同仁交流、进步的机会，扩展我们的人脉及视野。七是在捐赠人管理方面，将现有 XX 位捐赠人信息进行了整理，确认信息准确到位，并制作了捐赠人感谢卡及基金会纪念品寄送捐赠人，确保基金会面向社会公开透明是合法合规的。（二）财务管理 一是完成了 XX 年审计工作。二是完善了财务管理制度及审批流程。三是制定了 XX 年理财方案，做到了善款的保值增值。（三）项目方面 在因为 XX 原因，所以在项目方面主要经历放在对项目的梳理及专项基金的管理。1.XXX 项目名称 对 XXX 项目进行了整体复盘，梳理，编辑了 XXXX 等七个子项目的规模化复制手册，同时也完成了这几个项目由运营型向可规模化复制型的转型，为保障我们的项目持续良好的发展下去奠定基础。2.专项基金的管理（1）XX 主要协助 XXX 专项基金举办有关活动合理合规，协助完成从专项基金到项目的转变。（2）设立了 XXX 专项基金（3）推动滦商 XXX 教育专项基金的设立 为更多的调动受助地区的力量，努力推进 XXX 教育专项基金的设立。3.对外合作 3 月份组织召开了 XXX 中心年会暨 XX 项目启动，推动了与 XXX 的合作，签署了相关合作协议。【过渡话：在总结了上年工作的同时，也发现自己还有很多的不足和需要改进的地方，主要有以下几个方面】二、存在的不足和改进的方向 一是个人对党的认识和思想还有待提高，需积极向党组织靠拢，尽早加入中国共产党，加强党的理论学习，提高党性认识。二是对基金会的相关政策的学习不够全面，掌握的不够精通，还需要进一步深入学习研究。三是对基金会行业现状和动态的关注度还有待提高，对优秀基金会和优质项目的学习和研究也需要进一步加强。四是个人综合素质也需要进一步提升，尤其是现在作为秘书长，经常代表基金会参加各类活动，代表了基金会的形象。也希望今后的工作中能得到各位领导、同事得帮助从而更好、更快的进入自己的角色。【过渡话：总结和发现自己的不足之后，也希望自己在新的一年里有所改变，有所提高，也希望各位领导跟同事能不吝指教，多多批评，协助我一起为公益事业更好的添砖加瓦，同时我也对新的一年有了几点不成熟的想法，请大家请教，我们一起探讨】三、2020 年几点工作思考 一是加强与理事会的联系沟通，设计组织理事会参加到项目中来，并定期做秘书处工作汇报，切实增强理事会对秘书处现行公益项目的了解，争取让理事们自发自愿成为我们的劝募人。二是加强捐赠人管理，（现在越来越推崇科学公益以及科技在公益中的应用，那么在 2020 年我们也计划）推动大数据或区块链等新型技术在公益中的运用，尝试使用联劝网、灵析等数据网站对捐赠人信息管理，向科学公益方向发展。三是团队建设方面，内部-组织秘书处团队继续参加多方面的专业培训，外部-加强专业人才的引入，持续招募更多相关专业，如社工、心理学等专业志愿者或实习生，助力基金会的研究工作，并完善志愿者管理，做好志愿者信息登记及志愿时长记录，以便到年底进行表彰等激励，（由此）加强基金会志愿者的储备及志愿者对基金会的粘性。四是做好新一年的理财方案，在财务安全的情况下尽可能的做到善款更多增值。五是及时做好年度审计报告及理事会换届审计报告。六是做好 XXX 项目向基金会自有项目的过渡 八是做好几个专项基金会的管理 九是积极促进 XXX 专项基金和 XXX 专项基金的设立，充分调动受助地区力量。这是我对 2020 年工作的几点想法，在新的一年里在学习方面我也会深入研究基金会政策，及时关注行业动态，好好丰富公益行业以及心理学方面的专业知识，多学习好的筹款案例，尽快提高个人综合能力，在办公室工作方面尽可能的为大家服务好，在财务方面继续做到严谨有原则，在项目方面多创新。最后也希望能够在 2020 年能够和大家一起，通力合作，一起努力，让基金会变的更好。谢谢大家。