2023年公文报告写作方法.docx

2023年公文报告写作方法 编者按：本文主要从报告的概念及使用范围；报告的特点；报告的分类；报告的格式及写法；报告的留意事项进行表达。其中，主要包括：报告的适用范围很广，依据上级的部署和工作规划，汇报工作进度，反映工作中的根本状况，工作中取得的经验教训，工作中存在的问题，经验教训，及期望取得上级部门的指导等都需要写报告、内容的汇报性：报告是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关把握根本状况并准时对自己的工作进行指导，因此报告具有汇报性、语言的陈述性：由于报告具有汇报性，是向上级表达做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么状况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用表达方法，即陈述其事、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导供给依据,一般不需要受文机关的批复，属于单项行文、双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据、报告可以分为：例行报告，如日报，周报，旬报，月报，年报等，此类报告要随着工作进展，反映新状况，新问题，写出新意;综合报告，适用于全面汇报工作状况;专题报告，关于某一状况的专项报告，要求报告快速准时，一事一报、报告还可以分为：回复性的报告，依据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如下，现将××报告如下;反映性的报告，简述根本状况，提出写作目的;汇报性的报告，简述根本状况，说明取得确定进展，将有关状况报告如下……、报告包括报告的标题，主送机关，正文，结尾四局部、报告要求状况确凿，观点鲜亮，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项等，具体材料请详见： 行政机关的公文，是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式和标准体式的文书，是依法行政和进行公文活动的重要工具。之前给大家讲过函的写作方法，下面分析一下报告的写作方法。 一、报告的概念及使用范围 报告的适用范围很广，依据上级的部署和工作规划，汇报工作进度，反映工作中的根本状况，工作中取得的经验教训，工作中存在的问题，经验教训，及期望取得上级部门的指导等都需要写报告。在党，人大，政府，军队的公文处理中都存在这一文种。在党，人大，军队的公文规定中，报告的适用范围是向上级机关汇报工作，反映状况，提出意见和建议，答复上级机关的询问四种状况，但在政府公文中，没有提出意见和建议这种状况，而是增加了“意见〞这一文种来担当提出意见和建议的功能。 二、报告的特点 1.内容的汇报性：报告是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关把握根本状况并准时对自己的工作进行指导，因此报告具有汇报性。 2.语言的陈述性：由于报告具有汇报性，是向上级表达做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么状况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用表达方法，即陈述其事。 3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导供给依据,一般不需要受文机关的批复，属于单项行文。 4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。 5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据. 三、报告的分类 1.报告可以分为：例行报告，如日报，周报，旬报，月报，年报等，此类报告要随着工作进展，反映新状况，新问题，写出新意;综合报告，适用于全面汇报工作状况;专题报告，关于某一状况的专项报告，要求报告快速准时，一事一报。 2.报告还可以分为：回复性的报告，依据××指示或要求，我们怎么处理的，结果如下，现将××报告如下;反映性的报告，简述根本状况，提出写作目的;汇报性的报告，简述根本状况，说明取得确定进展，将有关状况报告如下…… 四、报告的格式及写法 报告包括报告的标题，主送机关，正文，结尾四局部。 1.标题：包括机关的名称，报告事由，文种。 2.主送机关：顶格写，收文机关或者主管领导人。 3.正文：正文包括根本状况：无论是汇报工作，反映状况，还是答复上级的询问都应实事求是的交代具体的状况，以便上级了解状况，并以此为依据妥当的予以处理和指导;存在的问题及缘由，具体的要求及措施三局部。 4.结尾：报告的结语依据报告的性质和内容而定，不能千篇一律，一般有“特此报告〞“以上报告，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行〞等字样。 五、报告的留意事项 报告要求状况确凿，观点鲜亮，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。 回复性报告：处理的好，领导满足的主要写处理的经过，表达出对工作的重视，严谨的工作态度，及较强的工作力量。处理不好领导不满足的，除了写处理状况，表示重视认真对待以外，还要具体写状况及问题的分析，让领导了解事情的全面状况及问题的简洁性。 反映性报告：进展变化快的，急于上报的写状况为主，比方一些恶性大事，突发性大事，要求写明起因、经过、事情的现状。比拟简洁的状况需归纳为几个方面，分项细说现象和实质。进展变化缓慢的需要写状况，缘由，意见或建议。 汇报性报告：先写工作成果，工作体会，然后写存在的问题，今后的工作思路和支配。 以上是报告的概念及写作方法的介绍，公文写作相对来说比拟简洁，专家提示只要把握正确的写作方法，复习过程中稍加练习，申论写作中如遇到公文题目就不会紧急，依据平常练习的步骤来写，就确定能写好。 5