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2023
公司
行政
人事部
部长
个人
述职
报告
公司行政人事部部长个人述职报告
各位领导、各位同事:
2023年,我担任公司行政人事部部长职务。一年来,我和部门的同志们紧紧围绕公司的重点工作,认真履行岗位职责,顺利完成了组织安排的各项任务,现述职如下,敬请评议。
一、坚持以文辅政,保证信息畅通,确保上传下达,当好参谋助手
全年共组织召开公司总经理办公会9次、周办公例会15次、专题会议2次;全年编发请示、报告、方案、总结材料79篇,上报重要政务信息及各类活动信息80篇。
加强沟通,做好上传下达、内外协调。搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反响信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。并收集整理各部门信息意见,做到及时反响与完善。
二、内外部招聘相结合,充分发挥绩效考核指挥棒作用,夯实人力资源根底工作
(一)人力资源根本情况分析
截至2023年12月31日我公司及下属公司员工总数239人,其中公司本部52人,物业公司119人,酒店分公司68人。
1、年龄结构上看,35岁以下人员各公司占比为。公司本部75%,物业公司41%,酒店46%,管理团队趋向年轻化,员工潜力增长空间较大。
2、学历情况来看。公司拥有硕士7人,本科53人,大专及以下179人(主要集中在酒店和物业公司)。公司本部本科以上学历占79%,物业公司9%,酒店13%。公司本部管理团队学历保持较高水准。
3、男女性别比例,公司本部为6:4,物业公司6:4,酒店5:5,根本满足行业规律比例均衡。
(二)做好人力资源管理的日常工作,完成上级部门和公司领导交办的各项工作任务。
1、建立员工工资台帐,实行工资总额管理制度,严格控制人力本钱。按集团要求及时填报人事信息月报。
2、为公司新入职员工办理劳动用工手续,并负责员工的劳动合同的签订及管理工作。
3、办理员工社保及公积金,并完成了2023年度社保年审及住房公积金缴费基数调整。
4、完成员工人事档案整理工作;建立健全员工工作履历材料49份。
5、配合劳动监察部门完成资料申报和检查。
6、与曲江人才合作完成公司人事代理工作。
(三)为适应公司战略和员工个人开展需要,加强人力资源开发与培训。
本年度组织全体员工培训6次,培训覆盖率到达20230%。一方面,加强管理层管理水平提升,另一方面,抓好员工岗位技能培训;培训方式趋向多样化,采用企业内训,户外拓展,培训机构公开课,外派学习考察,网校线上教育等多种培训方式相结合。
(四)有序推进绩效考核与评估,激发员工潜能和工作热情。
公司通过对员工进行季度考核与年终考核相结合的考核方法,客观、公正、合理地评价员工业绩,将考核结果与员工的薪酬、岗位调整等挂钩,建立能上能下、能进能出企业自我约束的用人机制,以实现人才在公司内部各岗位的优化配置,建立精干、高效的员工队伍。
三、细致周到,切实做好后勤保障和固定资产管理
对行政管理事务做到统一方案、统一管理,积极想方法降低各种本钱费用。当好“管家〞是我对自己的要求。统筹协调,在兄弟部门的配合下完成职工食堂的建设及办公区域整体搬迁工作。保障公司的正常办公秩序。责任到人,将公司内固定资产、办公用品归类、编号责任到人。同时按照资产管理制度每月进行一次资产抽查,年底与财务部门联合进行一次清查,共同盘点、监督,并建立电子台账与明细帐,做到帐物相符。
四、提升政务接待水平,配合重大活动开展
制定公司政务接待管理方法明确接待路线、责任配合,确保全年重大接待顺利进行。并全力做好啸雷脱口秀、大学生话剧节等重大文化活动的后勤保障及接待工作。
本人在2023年共完成各类接待61次;其中接待省市领导9次,集团领导2023次,各种商户14次,其它28次;累计接待220230人,全年接待无重大失误,并整理接待信息及时上报。
五、工会活动积极开展
本人积极参与公司工会成立的前期筹备工作,自3月份公司工会成立以来,积极协助公司工会领导组织了屡次有意义的工会活动,其中包括:参观学习红色照金革命老区、为公司一线员工“送清凉〞、野外拓展训练、为贫困地区孩子“送温暖“等活动。并积极配合上级工会完成了:参观大唐西市博物馆、东梁一日徒步活动、“美丽西安绿色骑行〞活动、“山高人为峰“户外运动挑战赛,保证活动顺利进行。
2023年工作目标
通过这一年的工作,我认为自己还有很多缺乏之处。作为部门负责人,扔让自己处在繁琐的具体事务中,宏观管理的能力欠缺。同时,工作积极性主动性还不够,考虑问题的前瞻性欠佳。2023年,我将努力克服自己缺乏之处,进一步加强自己的业务水平,带着部门全员围绕公司重点工作,认真履行工作职责,全面提升业务的精细化、专业化水平。重点加强以下几方面工作:
一是加强文字材料的撰写水平,及时整理、准确反映决策层思路成果,对公司热点要点事件,及时捕捉、主动分析、加大信息采集及报送力度。
二是根据企业特点和开展状况“量身定制〞相关培训。使全员的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,推动组织和个人的不断进步。
三是建设传播企业文化,定期组织文化活动,根据公司开展实际情况,制定近期目标及长远方案,内部标准行为、外部统一形象,增强团队凝聚力,提升公司软性竞争力。
最后,再次向所有关心帮助我的领导和同事表示衷心的感谢。
我的述职完毕,欢迎大家批评指正。谢谢。
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