2023年公司组织机构设置调整的报告.docx

公司关于组织机构设置调整的报告 XX市水务集团供水设置办公室、财务方案科、劳资科、工会分会、督查科、工程建设科、设备节能科、水质控制科、水务科研开发中心、供水效劳中心、供水调度中心、管网维护中心，具体职能为： 一、办公室 使命：贯彻执行。职责： 1.承担公司党委、公司办公机构的职责。 2.对外关系： ①负责公司来客的日常接待。 ②负责公司层面的对外联络、材料报送等。③负责公司突发事件的应急协调。 3.行政督办： ①负责公司年度方案的起草、任务分解、督办，以及各经营体、部门的整体绩效考核。 ②负责全程跟办公司会议决议、重要工作任务以及班子成员交办事项进展情况的汇总、督办。③负责督办上级领导和公司领导的批示件。 ④负责督办建议提案、上级督查督办事项、热线、投诉办理等。⑤负责公司的综合协调、上传下达等工作。⑥负责公司季度、半年、年度总结的起草。 4.行政文秘： ①负责公司文件起草或审核、报送签批、发布。 ②负责公司领导班子成员汇报材料、讲话稿等文字材料的收集、起草。③负责公司领导班子成员日程安排、车辆调度、订票订餐等。 5.信息宣传： ①作为企业文化的主导部门，在公司宣贯企业文化。 ②负责企业形象筹划、vi系统建设、品牌建设等方案在本公司的落地。③根据集团办公室的要求，提供宣传稿件。 ④负责公司对内信息宣传，包括宣传栏、标语等。⑤负责影像资料的拍摄录制、存档。 6.党务： ①负责党员学习教育活动、组织生活、行风建设等工作。②协同集团审计监察部处理信访、纪检相关事项。 7.文印、档案和资质： ①负责文印和档案室的管理。 ②营业执照和许可证等资质的管理。 8.行政运转： ①负责公司重要会议的组织工作。 ②负责公司公文处理、印鉴、保密等工作。 ③负责公司节假日、休息日值班安排及值班管理工作。④负责公司办公家具、办公设备设施的管理。 ⑤负责公司后勤效劳工作，如平安保卫、办公用品汇总申购等。 二、财务方案科： 使命：以财务手段辅助经营，实现企业价值最大化。职责： 1.管理会计： ①为决策提供客观可靠的支持。 ②核算自营体经营数据，输出经营会计报表。 ③对影响利润的本钱与收入进行分析比照，提出改善建议和预警。④对现金流进行分析与归集，提出改善现金流的建议。 2.制定方案，编制预算 ①参与编制年度生产经营方案，牵头制订财务预算。 3.指导经营，提升收入 ①参与制订内部结算价格。②根据经营会计报表，进行方案与预算执行跟踪，对预算数据与实际数据的差异进行比较与分析，发现问题，提出改善建议。对偏离预算的，查明原因，要求纠正。 ③编制财务决算报告，并进行分析。 4.本钱控制 ①监督公司投资工程的工程概预算和决算。 ②分析各项支出，平衡有效产出和控制本钱费用。 5.财务会计核算： ①收付核算。提供费用报销与应付核算方面的会计核算效劳。 ②总账核算。提供投资核算、固定资产、税金和报表、档案管理（经济合同、财务凭证等）等方面的效劳。 ③资金结算：负责资金支付控制、付款及银行对帐等资金操作活动。④统计报表：负责政府工商、统计、国资等部门报表的数据统计、报送。⑤审计检查：接受税务部门、审计部门、银行贷款授信等审计、检查。 6.其他： ①为集团拟定供水价格等政府定价工程的调价方案提供数据。 ②配合资产管理部门定期进行财产清查，按规定办理购置、报废、处置国有资产手续。 三、劳资科： 使命：经营企业人力资本，实现产出最大化。职责： 1.招聘配置： ①按集团人力资源部的要求实施人才梯队方案。 ②核定用人需求，制定招聘方案，配合集团人力资源部实施集团外部招聘，组织用人部门进行复试。③审核用人需求，负责公司内部的人员调配，配合集团内部的人员调配。 ④即时更新人员增减变化，作为计发工资福利、社保增减、住房公积金增减的依据。 2.培训： ①掌握公司各类人员的培训需求及专业技术人员的继续教育的要求，滚动制定年度培训方案，并组织实施。 ②负责专业技术人员继续教育学分的核定、登记工作。 ③确保国家规定必须持证上岗岗位的资格证书处于有效状态，处理具体事务，包括办理考证、年审、报名培训等。 ④根据内部任职资格制度，协助领导对后备管理、技术人才进行选拔、考察、培养。 ⑤关注员工职业开展需求，向员工提供咨询、建议，对符合企业需求的需求提供培训课程。3绩效：①监督落实绩效考核制度，监测执行绩效考核制度的绩效提升效果，并向用人部门提供改善建议。②分析绩效考核制度的实施效果，研究改善方案，向集团人力资源部提交修订建议。③负责员工工时和出勤管理。 4.薪酬： ①根据集团的工效挂钩政策，控制人工本钱在合理的范围内。 ②向集团人力资源部反响薪酬制度实施效果和改善建议，不断完善薪酬制度。 ③按薪酬制度核定薪酬、调整薪酬，每月审核薪酬计算依据（如出勤、绩效考核结果等）、计算薪酬、报批薪酬发放表等。 ④编制劳保发放表，并报领导审批。 ⑤办理事业退休人员社保承担以外的住房补贴、物业补贴、取暖费等费用的审核、制表。⑥处理社会保险、公积金的基数核算报送及人员增减变化等相关业务。 5.员工关系： ①处理员工劳动合同的签订、变更、解除/终止、办理退休等全周期事宜。②处理工伤认定、鉴定、停工医疗期管理等。 ③处理员工因病、非因公死亡的待遇申请、发放等。④负责办理退休人员领取社保资格认证。⑤处理劳动监察、社保稽查等事务。⑥与档案室协作管理员工档案。 ⑦协同公司工会分会进行劳动争议调解。⑧与人事外包机构对接，处理劳务派遣事宜。⑨处理劳动争议仲裁、诉讼。 ⑩负责员工特殊疾病医疗门诊的申请、认证工作。 四、工会分会： 使命：维护职工合法权益，建设和谐劳动关系，促进企业稳健、快速开展。职责： 1.维护职能。是工会的根本职责。 ①协调解决涉及职工切身利益的问题，维护职工的合法权益。 ②通过平等协商和集体合同制度，维护职工的劳动权益，帮助和指导职工与企业签订劳动合同，对职工奖惩，尤其是涉及辞退的处分依法发表意见。 ③维护职工的报酬权和福利权，对工资奖金分配、社会保险等涉及职工切身经济利益和福利的制度依法参与讨论，提出意见和建议。 ④维护职工的平安卫生保护权和休息权，防止平安事故和职业病的发生，对影响职工平安和健康的事项、违法加班的行为予以制止。 ⑤对涉及职工利益的规章制度组织进行民主讨论，反映职工意愿。⑥监督落实女职工劳动保护特别规定，维护女职工特殊权益。 ⑦办好职工集体福利事业，改善职工生活，努力为职工排忧解难，为病困职工提供帮扶救助。 2.建设职能： ①吸引和组织职工参加企业建设和改革，完成企业经济建设和开展任务。 ②加强工会组织建设，健全工会内部民主制度和民主生活，建立和完善工会工作机制。③收好、管好、用好工会经费，管理好工会财产。 ④开展壮大工会积极分子队伍，做好新会员的接收、教育、管理工作，做好工会会籍管理和档案资料的保管工作。⑤搞好工会信息、统计、调研和文书管理工作，上情下达，下情上报，及时研究新问题，总结新经验，树立新典型，推开工会各项工作上水平。 3.参与职能： ①依法代表和组织职工参与本单位的民主决策、民主管理和民主监督。②检查催促职工代表大会决议的执行。③参与劳动平安卫生事故的调查处理。④参与协调劳动关系，主持调解劳动争议。 ⑤组织职工提交合理化建议、技术革新，积极参与企业管理改善。 4.教育职能： ①对职工进行思想政治教育，鼓励支持职工学习文化、科学技术和管理知识，开展健康向上的文化体育活动。 ②组织职工开展劳动竞赛、技能培训，提高职工素质。 ③做好先进工作者和劳动模范的评选、表彰、培养和管理工作。 ④发动职工，构建持续改善的管理气氛，提升企业管理水平，达成企业经营管理意图。 5.承担的管理职能： ①协同开展企业文化建设。 ②负责退休人员的管理效劳工作。 ③负责妇女、方案生育、精神文明等工作，与共青团合署办公。 ④负责车务工作，包括车辆保险、年检、维修、保养、加油等。（派车权归用车部门）。⑤负责员工食堂工作。⑥负责办公场所卫生。 ⑦负责公司自管小区的物业管理。 ⑧负责全公司除生产类外的所有设备设施维修管理，包括接收报修，联系维修人员、核价等。 五、督查科： 使命：稽查偷漏水行为，弥补漏洞，维护公司利益。职责： 1.水务稽查： ①与供水效劳中心共享用户用水和交费数据，通过历史数据分析，对用水异常现象进行稽查。 ②通过巡查、举报等方式，稽查水表作弊、私接私改供水管道、用水性质混淆、私启消防栓、自备水与供水管网连接等违章违法行为。 ③检查用户水表，及时发现并监督更换过期、失灵、计量不准的水表。④对洗浴、洗车、餐饮、旅馆等行业用水性质进行重点稽查。 2.内部监督： ①对水表检定、安装、改移、维修、更换、立户、销户等业务进行监督。 ②对抄表、收费人员漏收、少收、估收、效劳态度不良、对用户违规行为知情不报等违纪行为进行监督检查。 ③督办水费收交部门催收水费，对欠费半年以上的进行重点督办。 ④对公司的内部职工与用户联手损害公司利益、谋取私利等违法行为，移交审计监察部查处。 3.问题处理： ①发现水务违法行为线索，及时调查取证。做好现场取证照片、制作现场勘验图、现场勘验笔录、当事人或旁证人调查笔录，出具调查通知、责令停止违法行为通知书等法律文书。 ②会同各收费部门对各类违章用水进行查办、追缴。 ③会同公司有关部门对私自进行水表装、改、换、移、拆等违规行为进行查处。④处理供水效劳中心和用户之间的水表计量异议。⑤对损坏供水设施的，追偿损失。 ⑥对严重违规用水、偷水的行为，协同集团办公室通过新闻媒体进行曝光。 六、工程建设科： 使命：厂站、管网新建和改造工程建设。职责： 1.工程前期： ①参与立项建设工程的招标。 ②对接外部设计单位，组织相关人员进行图纸会审，纠正设计缺陷，确保设计文件的科学、合理、经济、适用。 ③协调有关部门办理各种建设前期手续。 ④负责预算编制、决算审核，进度款审核，对接外部中介机构。 ⑤指导乙方落实开工前现场的各项准备工作，如工程测量、场地平整、验线、勘探等。 2.工程监管： ①监督乙方的施工方案和施工过程，及时催促，确保质量、本钱和工期进度达标，审核进度款支付。②组织工程竣工验收和工程结算。 ③指导、催促工程资料、技术档案的收集、整理、建档、移交，包括图纸、变更签证单、验收单等。 3.技