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2023
公司内部
控制
体系
评价
报告
公司内部控制体系评价报告
根据企业内部控制标准及配套指引的要求,结合北京xx实业总公司(以下简称公司)内部控制制度和评价方法,在内部控制日常监督和专项监督的根底上,采取自查和专项检查的方式,我们对公司内部控制的有效性进行了评价。
一、公司经理层声明
公司经理层及全体成员保证本报告内容真实、准确和完整,没有任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
公司内部控制的目标是。公司内部控制的目标是保证经营管理合法合规、资产平安、财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果、促进实现公司开展战略。由于内部控制存在固有局限性,故仅对实现上述目标提供合理保证。
二、内部控制评价工作的总体情况
公司经理办公会授权综合管理部负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的业务和事项进行评价。成立组织机构,建立xx及xxxx两公司内部控制实施与评价工作领导小组,下设内部控制实施与评价工作办公室,负责内控实施与评价工作,其成员由公司资产运营部、综合办公室、财务审计部、人力资源部、平安保卫部共同参与组成。公司综合管理部(综合办公室)为内控实施与评价工作牵头单位。
三、内部控制评价的范围
内部控制评价的范围涵盖了公司的主要业务和事项,评价范围占公司总资产20230%,纳入评价范围的业务和事项包括:组织架构、开展战略、人力资源、资金活动、资产管理、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递等;重点关注的高风险领域主要包括:平安生产、重大投资等事项。
(一)纳入评价范围的业务和事项包括
1、组织架构
公司建立健全了法人治理结构,设立了经理办公会和高级管理层为主体的法人治理结构。制定了经理办公会议事规那么等制度,确保了公司经理办公会操作标准、运作有效。公司按照科学、精简、高效的原那么,合理设置了与公司生产经营和规模相适应的组织架构。形成了各司其职、各负其责、相互配合、相互制约、分层级管理的内控组织架构体系。各职能机构根据管理职责制定了的工作制度,形成了一整套完整、合规、有效运行的制度体系。
2、开展战略
认真贯彻两公司依据“十三五〞开展规划制定的开展方向,继续落实“两个一体化〞战略,从以下几个方面着手推进公司下一步的工作:
启动沿海战略:继黄骅实现实际推动和宁波合作调查工作的全面启动,我们的设想是:2023年沧州xx参股,完善调研浙江xxx工程,2023年争取实现入股浙江xxx;2023年争取实现天津基地合资,总体要求是每个工程年产值不少于2023亿元,并具备上市条件。
和谐、合理地安置好职工。因为停产造成公司冗员,将在2023年彻底得到合理、人性化的安置,我们将比照xx化工厂的相关条件把职工的未来安排好。我们将严格按照劳动法及相关规定办事。
打造xx的工匠精神。继续大力宣传公司里埋头苦干的一大批优秀优秀职工,“让好人不吃亏,让老实人不吃亏,让努力工作的人不吃亏〞成为全体员工的共识。
继续推进内控体系建设及6s管理工作。继续进行企业内控体系管理升级工作,通过贯彻6s管理体系,到达为公司转型升级和异地建设、京外布局起到保驾护航的作用。
继续加大科研体系建设。借助于xxxx中央研究院的平台,积极开展对外技术合作,不断开发新产品、拓展新业务;加快新产品的投放速度,为企业创造新的利润增长点;提高技术效劳质量,增强企业核心竞争力。
继续稳固“三个中心一个盘活〞战略。继续做好资产盘活与利用工作,稳固成果,为公司开展、职工队伍稳定添砖加瓦。
3、人力资源
公司建立了符合实际、切实可行的人力资源管理制度,对员工培训、考核、薪酬等各个环节进行标准,形成有效的鼓励机制。公司制订了劳动管理制度、劳动合同管理规定、薪酬管理方法等一系列制度,通过人力资源的调配管理方法,充分激发了员工的积极性和创造性,提高了工作效率,提升了公司运营水平。在员工招聘、管理、使用、辞退与辞职等方面严格遵守国家法律法规政策规定,与员工签订正式劳动合同,严格按劳动合同行使权力和履行义务。在培训方面,制定了相关管理规定,在每年年初制定当年培训方案,按培训方案实施各项培训。在薪酬、考核、晋升等各方面,设置了以岗位工资为主体的结构工资制,员工工资由根底工资、岗位工资、年功工资、月奖和年度奖励等局部构成。检查中发现员工培训记录不够及时准确,提出口头整改。
4、资金活动
公司对货币资金的收支和保管业务建立了严格的授权批准程序。严格按照财务会计管理制度进行管理和资金收付。严格执行对款项收付的稽核及审查,货款的支付均需填制付款申请单报批后支付。同时注重对票据、印章等和货币资金有关事项的管理,定期或不定期对货币资金进行盘点和银行对账,确保货币资金账面余额与实际库存相符。报告期内公司没有违反相关规定的事项发生。
5、财务报告
为了标准财务报告,保证财务信息的真实、完整、合法,公司制定了财务会计管理制度、内部控制审计制度、内部审计制度等制度,明确了财务报告的编制与报送处理等流程。公司健全了财务报告编制、对外披露和分析利用各环节的授权批准制度,通过制度进一步标准了会计记录的编制以保证财务报告的真实、完整,同时从根本上防范了编造虚假交易,虚构收入、费用的风险。
报告期内,公司严格按照财务管理制度、财务工作程序,对公司的财务活动实施管理和控制,标准会计核算,保证了公司财务活动按章有序地进行,财务报告的真实、准确、完整,也为公司进行重大决策提供了可靠的依据。
6、全面预算
公司制定了预算管理方法、预算审计制度、预算实施细那么等管理制度,明确公司预算管理机构、职责、编制依据、审批程序、预算执行、预算考核等方面管理内容。在预算编制方面,公司组织各职能部门和子公司编制年度预算,结合公司业务开展战略情况,综合考虑预算期内宏观经济政策变动、市场环境、行业趋势、公司竞争能力变化等因素对生产经营活动可能造成的影响,分析上期预算执行情况,充分预计预算期内公司资源状况、生产能力、技术水平等自身环境的变化,以历史资料、定额制定与管理及会计核算等根底工作作为预算编制依据来编制年度预算方案。同时根据经营业务的具体实施情况,允许经过授权批准对预算进行适当调整,以使预算更加符合实际情况。通过预算管理,对各职能部门和子公司的资源进行分配、考核和控制,减少预算的盲目性,增强预算的可行性,使公司预算更符合战略开展的需要,更能有效保证公司整体目标的实现。
7、资产管理
公司建立了固定资产管理制度,对各类固定资产的新增、日常购置、内部调拨、维修保养、处置等工作流程和授权审批事宜进行了明确的规定。规定固定资产实行由使用部门、管理部门、财务部门归口分级管理的原那么,使用部门、管理部门负责实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。通过采取职责分工、定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,能够有效地防止实物资产的失窃、毁损和重大流失。
8、合同管理
公司制定了经济合同管理方法和企业法律参谋管理方法,规定了合同管理的机构和职能,合同的审批、签订及履行、合同的变更、解除和纠纷处理等管理内容。公司配备了专职或兼职法律事务工作人员负责法律事务工作,形成了上下一体相互配合的法律工作组织体系。为促进公司依法依规运行、有效防范法律风险奠定了根底。
9、内部信息的传递
公司建立了内部信息传递的相关管理制度,标准生产经营信息传递、公文信息传递、财务信息传递、会议信息传递等业务操作。强化内部报告信息集成和共享,确保内部信息传递及时、渠道通畅。公司定期召开经理办公会、调度会研究、总结和部署重点工作,协调解决生产经营中的重大问题。党群系统定期召开思想政治工作研讨会、工会研讨会,推动信息交流。
公司建立了较为完备的信息系统,以及信息系统平安管理制度,信息系统人员(包括财务会计人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行职责。公司管理层提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。
公司制定了保密管理方法,详细规定了信息披露的原那么、内容、程序、保密机制等,并明确了责任追究机制,以确保公司信息披露符合监管部门的有关法律、法规规定。报告期内,公司及时、准确、完整、公平地对外披露各种信息,未发生违反规定的事项。
2023、企业文化
公司制定了企业文化管理制度,公司经理办公会是公司企业文化管理的最高决策机构,审议确定公司企业文化的核心内容,审批公司企业文化管理制度,对涉及企业文化的各项重大事项进行决策。
公司十分重视企业文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导老实守信、爱岗敬业、开拓创新、团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。经过长期的文化积淀,逐步形成了“团结、关爱、进取、拼搏〞的企业文化体系。公司积极开展各种形式的企业文化学习、宣传、培训等活动,让企业文化理念扎根在基层,在公司内形成了积极向上的价值观和开拓创新的工作气氛。公司领导班子带着干部职工凝神聚力坚守企业生存开展的阵地,攻坚克难不断提高科技驱动和产业调整升级,精心筹划实施未来开展前景,为企业生存开展和集团公司的进一步开展做出了积极的奉献,创造了较好的社会效益和经济效益。
公司参与编辑xx化工厂建设开展的往事并不如烟画册和文集,共同追忆创业拼搏的岁月,激发不忘初心,砥砺前行的正能量。
公司始终坚持以人为本,维护干部职工的合法权益,在改革调整的过程中始终坚持把职工的切身利益放在第一位,保证了队伍的稳定。xx两公司领导班子及成员坚持理论联系实际,认真调研企业开展大计,从涅槃、重生、坚守、突围、腾飞到轻资产化京外布局在企业合作中的探索与尝试,为公司生存开展起到了巨大的推动作用,是公司领导班子带着广阔干部职工脚踏实地、真抓实干、担当负责的真实写照,是我们企业文化不断升华的硕果,作为企业文化的一个重要组成局部,已经成为根植于大家内心的珍贵精神财富。
2023年5月集团公司工会对xx公司的“职工之家〞进行了验收和现场授牌。xx两公司在企业开展的进程中,始终坚持在拼搏中坚守,在创新中坚守,在阳光中坚守,紧紧依靠广阔职工群众,狠抓工会组织建设,以“职工之家〞的形式不断增添文化阵地。
11、社会责任
本公司高度重视平安生产、环保和职业健康工作,2023年度,公司深入贯彻落国家有关平安生产的一系列政策措施,紧紧围绕平安管理的总体目标,强化精益管理,通过加强培训、完善制度、强化监督、提高执行力等手段,有效预防了重大平安事故的发生,全年平安形势总体平稳,平安与生产工作取得较好成绩。
报告期内,公司开展了平安隐患的排查和开展平安教育培训,确保了公司的平安稳定。环境保护管理制度提出我公司环境保护宗旨:推行清洁生产、合理利用资源和能源、做到经济效益、社会效益和环境效益的和谐统一。
狠抓平安、环保、消防、为调整转型和异地建设提供保障。面对xx化工厂区域搬迁工作的迫近,政府对我们的监管力度不断加强,我们唯有不断加强平安、环保、治安的管理,全力确保各项平安,才能为企业的生存赢得话语权。
本公司以确保员工职业健康平安、创造和谐的劳工关系为目标,坚持科学开展观,以人为本,积极维护员工的权益和职业平安和健康。
(二)重点关注的高风险领域主要包括:
1、平安生产
公司坚持“平安第一、预防为主、综合治理〞方针,落实平安责任制,强化平安意识,健全公司平安生产管理体系。为贯彻落实新平安生产法和近几年来国家和行业颁发的一系列平安生产法律、法规、标准、标准以及行业平安生产工作的要求,建立健全“平安生产党政同责〞的平安生产责任体系。
2、重大投资