2023年停车场系统升级报告.docx

停车场系统升级报告 oa系统升级调研报告 一、提出oa系统升级的背景 满世集团oa系统平台于202223年建设并投入使用，历时4年的使用过程中，其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有oa版本的后续效劳。随着公司的快速开展，现有oa系统尚不能满足这种快速开展的需要其弊端主要表现在： 1.系统架构根底较为薄弱，无法满足新增业务的需求。 2.业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前oa系统不具备新增业务流程整合能力。 3.现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。 4.不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过oa系统及时了解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效率。 5.由于厂家不再对现有oa系统提供技术升级支持，系统 只支持ie6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器ie8.0、ie9.0，导致高版本ie无法登陆，严重影响正常办公。 二、oa系统升级的必要性 1.企业主动躲避本钱风险的需要 通过oa系统的建设，有助于企业运营本钱的下降。表现在如下方面：通讯费（固定 费、 费、快递费、 费）、纸张费用（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印机、 机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅费）。 2.企业提升运营效率的需要 通过oa系统的建设，有助于提升企业运营效率。表现在如下方面：沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（方案及时性、任务及时性、反响速度）。 三、oa系统升级的意义 1.通过oa系统软件建设，标准审批业务 通过业务单据的标准、岗位操作的标准、审批流程的标准、公文传递的标准、审批权限的标准、审批时间的标准、审批意见的标准，帮助企业实现制度的行为落地。 2.通过oa系统软件建设，提高业务审批效率 通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全 面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、提高单位时间内的审批效率。 3.通过oa系统软件建设，实现高效协作和沟通 通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。 4.助力企业文化建设 通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、开展建议、领导心声、调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理念的宣贯、统一。 5.通过oa系统软件建设，实现过程管控 通过工程管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、方案查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对工程信息进行全方位跟进、对方案执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。 6.通过oa系统软件建设，提高行政办公效率 通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。 第4页 共4页