2023年做好重点工程建设项目档案管理工作的策略分析.doc

做好重点工程建设项目档案管理工作的做好重点工程建设项目档案管理工作的策略分析策略分析 孙艳春【摘 要】档案管理工作是工程建设项目开展过程中的一个重点内容，不仅能够确保工程建设项目有资料可寻，同时也为后续的工程验收奠定坚实基础，其档案管理工作的效率直接影响着工程建设项目的整体运行。因此，论文探讨了提高重点工程建设项目档案管理工作效率的策略应用，以期提高工程建设项目档案管理工作水平。【Abstract】Archives management work is a key content in the development process of construction projecs，which cannot only ensure that the information of construction projects can be found，but also lay a solid foundation for the subsequent project acceptance.The efficiency of archives management work directly affects the overall operation of construction projecs.Therefore，this paper discusses the application of strategy to improve the efficiency of archives management work of key construction projects，so as to improve the level of archives management work of construction projects.【关键词】重点工程建设;项目管理;策略【Keywords】key project construction;project management;strategy【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）03-0037-02 1 引言 档案管理工作是工程建设项目开展的重要工作之一。档案管理工作涵盖了工程建设项目各个阶段工作开展情况，档案工作的及时介入，了解项目的节点，通过档案资料的收集、分类、整理、归档与管理，能够及时查找工程建设项目开展过程中的重要步骤和资料。在工程建设项目开展过程中，需要加强对档案管理工作的重视程度，不断提高档案工作效率，确保档案的完整、准确、系统、有效性，为项目的完成及时、准确地提供利用档案文件，对工程建設项目顺利开展有着重要的作用。因此，在当前，对做好工程项目档案管理工作提出相关建议，以供参考。2 重点工程建设项目档案管理工作存在的问题 随着我国重点工程建设项目数量逐渐增多，通过开展档案管理工作能够确保工程项目的顺利完工。因此，档案管理工作对于重点工程建设项目开展有着十分重要的作用。但目前，重点工程建设项目档案管理工作中仍存在着一定问题。首先，项目周期长，档案收集难度大。在工程建设项目开展过程中，施工单位并没有重视档案管理工作的重要性，同时也并未设立相关的档案管理部门，这就导致在档案管理的工作中出现了归档不及时、记录不真实等严重问题，这些问题导致工程建设项目在开展过程中无资料可寻，严重影响了工程建设项目进度。此外，有些施工单位仅注重片面的经济利益，对于项目所需的资料并未进行存档，也并未对工程建设项目各个阶段的具体资料进行归档，导致一些有价值的文件无法应用在重点工程建设项目中。其次，项目档案设计专业多，涵盖内容广。档案管理工作部门的相关人员并未具备专业技术，对档案管理工作不重视，极大地影响了档案工作的专业性，导致档案管理工作开展具有不稳定性。此外，施工单位不重视档案管理人员的技能水平，导致管理人员业务能力较差，对重点工程建设项目存在着一定影响1。最后，项目建设审批部门多，参与建设、形成档案的相关部门、单位多，施工单位在档案管理工作开展的过程中，其资金和人员投入不充足，档案管理工作进行极为放松，大部分管理工作人员的工作意识以及工作主动性相对较差，导致档案管理工作不规范。此外，由于多数档案管理人员为兼职人员，并非正式职员，非专业人士存在着较大的流动性，在档案交接过程中可能出现工作交接或衔接不连贯的情况，容易对重点工程项目档案建设项目产生影响。3 做好重点工程建设项目档案管理工作的策略 3.1 明确组织与领导体系 在重点工程建设项目档案管理工作开展过程中，明确组织与领导体系十分关键。通过明确建立组织与领导体系，不仅能够建立工程项目各个阶段多样化的工作体系，同时能够在组织与领导的带领下实现对工程建设项目档案工作的宣传与推广。建立健全明确组织领导体系，实现有计划、有组织地开展档案管理工作，不断提高档案管理自身专业素养，加强对档案管理工作知识的学习，遵从组织与领导提出工作建设要求与重点，确保重点工程县建设项目开展的意义与必要性。明确组织领导体系，也能更好地加强落实相关具体政策，积极推进各个阶段档案管理人员的协调与配合，加强管理人员对于工作的重视程度，避免出现马虎的行为而极大影响了重点工程建设项目的开展，确保工程建设项目开展组织化、领导话、多元化和标准化。在组织与领导的配合下，抓住重点工程建设项目档案管理工作的重点内容，将不同阶段的档案管理工作落实到个人，实现不同阶段的档案管理工作分工，确保重点建设项目各个阶段具备完整的档案资料，确保档案管理工作的系统化2。3.2 保证重点工程建设项目档案管理工作的完整度 各个阶段的档案管理工作能够为后续重点工程的竣工、验收及使用维修等提供具体的资料档案基础，节省了后续工作开展时间，确保重点工程项目的完整性。因此，相关部门若想确保重点工程项目档案管理工作的完整度，首先需要档案管理部门对重点工程项目各个阶段予以档案的记录、归档、整理与完善。其次，管理工作人员需明确自身的分工与义务，确保档案在归档过程中不错漏、不遗漏，加强对档案管理工作的重视，确保档案管理工作系统化与标准化。重点工程项目的档案管理必须在工程完工后进行统一的归档整理，并移送相关的档案管理部门，以确保档案管理的完整性。随着我国重点工程项目数量的不断增多，档案管理的开展，缩短了对于工程内容了解的时间，能够及时、重点把握工程项目开展的具体情况。此时，施工单位应主动与各方进行沟通与交流，确保信息的及时性与共享性，确保档案管理工作能够满足重点工程项目的需求。最后，在签订档案管理条例时，需要在条例中明确各方的责任与义务以及档案管理工作的规则及标准，如明确归档的内容、时间等。档案管理工作需要定期由专人进行检查、核查及监督，对档案管理工作存在的错漏予以纠正。档案管理部门需要定期开展档案管理工作相关会议，明确档案管理工作进度及完成情况，确保重点工程项目建设顺利进行。3.3 重视对档案管理工作的指导和提升 加强档案管理人员的技能与工作能力是当前档案管理工作开展的重点，在组织领导下，各方应当对档案管理人员的相关技能进行培训，提高管理人员的技能与自身素养。通过大力地提升档案管理人员的工作效率，确保重点工程项目顺利完工，同时确保各方快速了解当前项目的进展情况。此外，档案管理部门应定期对当前档案管理工作进行指导和提升，加强与单位档案管理人员以及施工负责人员的交流与沟通，结合当前重点工程建设项目开展情况对档案管理工作予以适当调整。此外，实地结合工程建设项目对当前的档案内容進行完善，确保档案内容与重点工程建设项目能够有效结合3。3.4 建立健全重点工程建设项目的档案管理网络体系 在这个信息化的时代，要不断推进档案的电子化进程，使得档案管理工作跟上时代发展的步伐，并走在时代的前端。因此，档案管理部门可以在档案管理工作中融入互联网技术，通过建立档案管理网络平台，实现各方及时掌握重点工程建设项目进度。通过在平台上传相应的档案内容，能够及时与重点工程项目的专业人员进行对接，便于各方对档案管理工作的监督与指导，为重点工程项目的后续的验收、使用和维修奠定坚实基础。此外，加快实现重点工程建设项目档案资源共享的步伐，根据重点工程建设项目档案管理工作的需要建立健全重点工程建设项目信息管理系统，将重点工程建设项目档案进行分类、整理并归档，通过档案管理系统的建立逐渐实现信息资源共享这一目标，从而使重点工程建设项目档案管理信息一体化和安全化，从而极大限度地提高重点工程建设项目档案管理工作水平。4 结语 我国重点工程建设项目数量不断增多，其有效档案管理工作不仅能够提高项目开展整体效率，同时也能够为后续的验收以及使用等工作予以便利。因此，在档案管理工作开展的过程中，需要不断提高归档、收集、存档的效率，同时需要确保档案管理人员有专业技术与工作能力，这样才能确保重点工程项目顺利完工。【参考文献】【1】夏进刚.如何做好重点工程建设项目档案管理工作J.科技与创新，2017（13）：98.【2】李继红.浅谈企业重点工程建设档案管理J.办公室业务，2017（3）：104.【3】王雪.如何做好新形势下重点建设项目档案工作J.陕西档案，2017（4）：51-52.