第1页共4页信息化在交通行业档案管理的应用信息化在交通档案管理中的建设就是利用计算机网络把交通系统中的资料及档案利用计算机进行管理,这样不但方便使用者对档案的使用和查找,也能充分地发挥出档案的作用,进而获得人们的普遍使用,到达档案管理工作的标准化、标准化以及科学化。我国“信息高度公路〞仍处于开展中的初级阶段,但其管理交通档案有着超前意识,为交通事业将来的开展奠定了坚实根底。一、信息化在交通档案管理建设中的含义信息化建设在交通档案管理中的应用指得是根据计算机网络的使用,管理交通系统中的资料以及档案,到达方便使用者使用档案或者查找档案,并且能够把档案的作用及其目地充分的发挥出来。普遍利用交通档案,实现管理档案的科学化、标准化以及标准化,这也是现代管理交通档案的重要工作内容之一。通常,在信息化建设交通档案的主要内容中,有电子档案的收集、硬件建设(根底设施的建设)、纸质资源电子化(信息资源的建设)、软件建设(信息平台的建设)、人才队伍的建设、档案的标准建设以及标准建设等。二、信息化建设在交通档案管理的现状及信息化建设的必要性伴随着科学技术的不断进步,我国交通档案管理有了明显的进步和开展,机读文件随之出现。但在很多基层的交通档案管理部门,在信息化管理过程当中,相对来说较为落后,档案的标准化以及标准化缺乏,有些地方档案部门依旧重视纸质的档案,交通档案的信息化、电子化意识缺乏。管理档案信息人员的素质还有待提高。(一)信息化在交通档案管理建设中,收集信息时较为方便首先,信息化在交通档案管理的建设中,在进行收集信息的时候,极其的方便。因为在信息化的过程当中,存储档案以及收集档案的时候是根据手工输入、ocr识别以及图像扫描等手段来实现的。所以,档案中的资料都是根据数字化的信息加以存储,这样进一步减少了资料时间相对滞后以及资料丧失等现象的出第2页共4页现。(二)处理及使用交通档案信息较为便利。一是处理交通档案信息较为便利。信息化建设在交通档案的管理及其处理的时候,极其方便。以往的档案管理工作大多以实物及纸质资料为主,这就造成在处理信息的时候,由人工编制为核心,并且容易破损等问题出现。保存的时候也要有特定的环境。通过信息化的管理交通档案,这样不但有效地节约了储存空间,而且还方便了信息的处理和编制。其次,信息化在交通档案管理的建设中,其储存的时候极其方便。以往的纸质的、实物的档案资料通常储存很久...