2023年会计电算化环境下企业内控的分析与研究探析.docx

会计电算化环境下企业内控的分析与研究探析 ：在企业全面快速开展的今天，企业在经营与开展的过程中，应该精准把握时代开展潮流，全面创新内控管理模式，更好的提升内控管理水平。在会计电算化的环境下，企业更要注重全方位提升内控管理工作的整体成效，不断加强财务信息数据的管理与分析，不断优化经营开展决策质量。 关键词：会计电算化;企业;内控 内部控制是以一定的内部控制环境为条件发生作用的，内部控制环境的变化将直接影响内部控制的有效性。在会计电算化的环境下，企业在充分全面做好内部控制工作的过程中，必须积极顺应信息技术的开展，必须全面依托于全新的内控环境，加大对内部控制的科学梳理，更好的提升内部控制成效。实践证明，在会计电算化的环境下，企业在内控工作的开展过程中，必须充分依托于科学完善的管理体系以及实施路径，以此来综合性提升企业内控的整体成效。 一、会计电算化环境下企业内控的要求 伴随着信息技术的全面快速开展，会计电算化成为现阶段的开展主流。在会计电算化的环境下，企业在进行内部控制的过程中，应该精准把握时代开展的特点，巧妙结合会计电算化的运行方式，更好的开展内部控制工作。实践证明，会计电算化环境对企业内部控制提出了全新的要求，具体表现在以下几个方面： 〔一〕保持原始数据的准确性 在會计电算化环境下，企业在进行内部控制的过程中，其关键立足点在于信息数据。只有从根本上来保障信息数据的完整性以及全面性，才能够更好的开展内部控制工作，也能够精准提升内控成效。在电算化会计中，电子计算机输出的数据是在程序控制之下，对输入的原始数据自动进行加工处理，并储存于磁性介质上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。可见，只有保障原始数据的准确性，才能够更好的提升内部控制工作的整体力度。在实践过程中，假设不注重保持原始数据的准确性，那么在程序化的操作实践中，极容易出现较大的计算错误。只有从源头上来保障原始数据的精准性以及完整性，才能够更好的满足会计电算化的开展要求，也才能够切实提升信息数据的整体处理成效以及处理质量。 〔二〕明确授权操作人员的职能 在传统的会计环境下，企业在进行内部控制的过程中，只要通过追溯的方式来严格把关各个环节的签字盖章等，就可以找到对应的人员。传统手工会计虽然工作效率不高，需要多工种共同开展，但这种相互制约且制衡的模式，也能够在某种程度上提升内控成效。但在会计电算化的环境下，各项业务集中于电算化系统中，这在很大程度上减少了人力本钱的投入，也优化了工作效率。但在会计电算化的系统中，人们的职能发生了根本性的变革，各个环节的把关审核也更多在电算化系统中实现。正因为如此，为全方位提升内部控制的整体成效，必须结合不同环节、不同流程的作业标准以及作业实际等，科学明确授权操作人员的具体职能以及具体分工。特别是对于某些人员，他们在会计电算化的环境下，可以是数据的输入者，也可以是数据的输出以及报送者，这就无疑容易出现人为性的问题，也影响着会计内控的整体质量。因此，只有经过科学全面的职能授权，做好职能授权的控制与管理，才能够更好的提升会计内部控制成效。会计电算化的有效实施，事实上降低了人们的工作量，降低了人们的工作繁琐程度，但会计电算化对各个环节的运行精准度的要求非常高。在实践过程中，应该充分全面的明确不同人员的工作职能，应该精准高效的把握不同环节的工作内容，在科学且合理化的岗位分工的根底上，行之有效的提升会计电算化的整体运行成效，更好的保障会计工作的整体处理水平。 〔三〕内控风险的防范要求增高 在传统的手工会计时代，虽然会计业务的各个流程以及各个关键环节都是依靠人力来完成，这些纸质性的文件在利用过程中，可能或多或少存在着比拟大的问题和漏洞，不利于保存保管，也不利于提升它们的利用率。但毕竟，这种管理模式是留痕的，也就是说当需要进行审核或者利用时，可以从中调阅。但在会计电算化环境下，企业在内部控制的过程中，特别是在会计业务的开展过程中，无纸化成为了主要的开展趋势，这虽然提升了会计业务的整体效率，也滋生了不同程度、不同方向的内控风险。会计电算化的开展，对企业内部控制的风险防范提出了更高的要求。企业内部控制形式方面存在一定的风险，在实际操作过程中，会计电算化多采取计算机和信息技术，促使在传统的会计环境下的内部控制对策没有发挥出更多的作用，并且逐步退出会计舞台。同时，在会计电算化的开展背景下，计算机技术成为主要的应用着力点。但计算机技术在具体应用过程中，可能会出现不同程度的平安隐患以及技术漏洞，因此，计算机技术也包含在企业内部控制中，这无疑增加了企业内部控制的整体难度。此外，在企业内部控制的过程中，依托于计算机系统虽然能够提升运行效率，但却同样容易滋生数据的诸多不平安性，造成关键数据的丧失、篡改等问题。 二、会计电算化环境下企业内控的措施 在企业经营与开展的过程中，内部控制是非常核心的工作。为更好的提升内部控制的成效，必须全面顺应会计电算化的环境，依托于科学的内部控制措施，综合性提升内部控制工作的整体力度。 〔一〕构建完善的内控机制 在会计电算化环境下，为更好的提升内控成效，必须着力完善内控机制。正所谓没有制度不成方圆，在全新的环境下，必须从制度建设着手，努力构建和完善科学全面的会计核算工作机制，更好的提升内部控制的整体水平与成效。一方面，在实践过程中，应该积极构建科学标准的会计电算化制度，以全新的制度体系来指导工作实践。在会计电算化环境下，要精准制定科学的操作流程以及标准，实现标准化、标准化的运行管理。同时，还应该充清楚确相关人员的工作职责，制定科学标准的工作流程，以最大限度地提高会计工作效率，防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控制功能，实行权限管理、互相监督、互相牵制。另一方面，在会计电算化环境下，为更好的提升内部控制的质量，必须全面明确岗位职位，特别是对于原始数据的输入、输出等各个环节要做好权力制衡，要充分发挥不同人员的管理职能，以权力的精细化切分来弥补过度集中可能产生的风险以及问题。此外，在会计电算化的环境下，为更好的提升内部控制力度，还必须全面保障信息数据的平安。电算化系统中的很多数据都具有关键性的作用，一旦发生篡改或者遗失，很难进行溯源寻回。为此，在实践过程中，应该积极采用科学的平安防范以及保护技术。通过严格执行会计软件与数据的维护、保管、使用规程和制度，到达内部控制目的。 〔二〕全方位加强会计核算工作 在会计电算化的环境下，电算化系统的高效快速运行，在很大程度上减少了人们的工作量，也提升了会计业务的处理成效。但需要注意的是，电算化系统的高效快速运行，并不能完全取代人的作用。在企业内控的过程中，为更好的顺应会计电算化的开展要求，为更好的推动内控工作的持续快速开展，必须全方位加强会计核算工作。在会计核算工作的过程中，要明确会计核算的内容，明确会计核算的流程，细化会计核算的范围，充分实现财务数据信息的综合利用，更好的提升会计核算工作的整体成效。只有优化会计核算工作，才能够精准发现本钱消耗以及管理漏洞，继而为内控工作提供详实全面的指导以及参考。在会计核算的过程中，一旦发现存在收支不平衡的问题，要及时予以分析與调控，精准分析可能存在的原因，积极发现其他环节的漏洞以及问题，以便更好的予以应对。会计电算化的科学实施，在很大程度上提升了会计数据的整体处理成效，同时也在很大程度上保障了会计数据的处理水平。为此，在实践过程中，应该充分全面的夯实会计核算工作。在会计核算的过程中，既要依托于全方位的内部控制体系，实现会计核算的精细化以及全面化，积极整合会计核算中的相关内容以及主要细节。同时，更要在会计核算的过程中，高效全面的统筹其中存在的主要问题，切实有效的提升会计核算工作的整体效能，全方位推动会计核算工作的高质量开展。 〔三〕积极构建科学的内控队伍 在会计电算化的环境下，为更好的推动内控工作的持续全面开展，应该积极打造高素质的内控队伍。不可否认的是，会计电算化的开展，对会计内控工作提出了全新的要求。作为内控人员，必须把握会计电算化的运行特点，不断提升自身的财务素养以及内控能力，不断优化自身的信息素养以及技术水平，只有如此，才能够更有目的的开展内控管理工作。会计电算化对财务内控提出了更高的要求，同时也对内控人员提出了明确的要求。为此，在实践过程中，财务内控人员应该切实有效的提升自身的专业素养，应该积极全面的优化自身的整体能力，以此来更好的推动财务内部控制工作的高效全面开展。作为内部控制人员，应该积极重视自身的工作，积极正视自身存在的突出问题，有效分析以及科学研判自身的专业素养同现实岗位之间的关联性，精准找到自身的开展差距，以此来卓有成效的提升自身的专业化能力。在实践过程中，企业要结合实际要求，积极构建全方位立体化的人才培训体系，不断加大会计人员的培训教育，切实提升会计人员的操作素养。同时，企业还应该不断提升准入门槛，切实把关财务会计人员的综合素质，全方位培养具备复合型能力的综合类的会计人才。此外，企业还应该加大轮岗管理，防止发生岗位腐败问题。财务会计岗位是相对特殊化的岗位，假设财务会计人员的专业素养以及职业素养不高，极容易出现不同程度的贪腐问题。为此，在实践过程中，应该切实有效的提升财务会计人员的专业化能力。 三、结语 伴随着信息技术的全面快速开展，会计电算化已经成为主要的开展方向。在会计电算化的环境下，企业内部控制面临着全新的形势，面临着全新的挑战。为更好的提升内部控制成效，应该精准把握会计电算化环境的要求，依托于科学多元的内部控制措施，更好的提升内部控制的整体力度。 参考文献： [1]高晓莹.会计电算化下的审计风险研究[J].国际会计前沿，2023，3〔1〕：1-5. [2]高竹悦.中小企业会计电算化存在的问题及措施[J].商业经济，2023〔11〕：128-130. [3]秦军华.浅析企业会计电算化问题[J].科学导报，2023〔z3〕：169-169. 作者简介：岳利东〔1981—〕，男，汉族，山西山阴人，中级会计师，大学本科。