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2023
企业
信息化
建设
报告
企业信息化建设报告
xxxx公司信息化建设报告
一、企业根本情况简介
xxx公司成立以来,通过采取坚持不懈开拓市场,调整市场和产品结构,强化公司内部管理,加强费用及本钱控制,实施设备升级改造,提升生产装备水平,成立技术中心,提高产品研发能力等一系列措施和方法,销售收入年均增长48%以上,市场结构实现优化,产品质量、生产效率稳步提高,生产装备水平大幅提升,公司实现了快速开展,随着公司效益提升,按照集团公司规定和企业长远开展需要,公司不断提高信息化管理水平,增加信息方面的投入,不断加快信息化建设步伐,大力推进公司信息化建设工作。
二、“十一五〞期间公司信息化建设总结
“十一五〞是xxxx公司全面起航,快速开展的时期,也是公司信息化建设快速开展的时期,几年来,在集团领导、公司领导的大力支持下,xxxx公司十分重视公司信息化建设,按照集团公司的统一要求,投入相当大的人力、财力、物力用于信息化建设,通过公司上下的一致努力,公司信息化建设取得了一定的成绩。
1、安装使用视频会议系统和集团公司办公平台
2023年按照集团公司的统一部署和统一标准,公司安装了视频会议系统。视频会议系统的应用使参加集团公司的会议、学习交流和培训变得方便,快捷,高效,提高了工作效率,节省费用。
集团公司办公平台的应用使企业与上级公司之间实现了网络办公,1
实现了对各种知通告文件、文档资料统一有效管理,提升工作效率,加强信息的共享和人员的沟通。
2、启用财务信息化系统(财务软件eas)
2023年1月,公司财务部统一安装了财务专用软件系统eas,改变了公司财务部门以前分散的、老旧的报表系统,提高了工作效率,同时加强上级公司的财务部门对所属企业财务信息的管控。
3、加强根底设施建设
为提高公司的信息化管理水平,公司不断加大信息化根底设施建设,2023年,在办公楼整修改造时,公司积极与电信部门、装修公司联系,对综合办公楼和生产区办公楼 通信网络进行统一规划设计,为每个办公室都预留宽带接口,为后期局域网的建设打下根底。
4、增加设备购置
近年来,公司先后给财务、市场、生产、技术、库房、规划、人力资源、党群等部门购置计算机二十余台,注重员工的计算机使用能力的培养,大力提倡信息化办公,提高了办公效率。
5、创立公司网站和电子商务平台
202223年公司科学决策,充分利用互联网技术的优势,成立了公司网站,从产品市场、企业历史、企业文化、人才建设等方面对公司进行宣传,取得良好的效果。
公司积极借助网络优势,建立了电子商务平台,开展电子商务交易。
6、制定公司信息化规划
2023年,公司于制定了信息化规划,明确了公司未来信息化的发
展方向、开展重点和开展方式,对企业的信息化转型开展有战略性的意义。
三、信息化建设存在的缺乏和问题
1、缺乏信息化专业知识,对企业信息化的重要性和现实意义认识缺乏,没专门的信息化管理工作机构和人员,公司的信息化建设还没有与公司开展战略很好的融合。
2、信息化技术应用水平低。主要表现为公司现在只有集团公司办公平台和财务两个信息化子系统,应用范围小,电子商务交易额也不高、公司网页更新频率较低。
3、用于信息化建设的资金不够,硬件设施仍显缺乏。
4、信息化人员缺乏。信息技术人员缺乏,懂信息化技术又懂业务流程和企业管理的复合型骨干人才更加奇缺;企业员工的信息素质、信息活动能力参差不齐。
5、缺乏信息化专业知识,信息化平安意识薄弱,缺乏数据备份意识及其相关投入;
5、缺少与信息化先进企业经验交流、学习时机。
四、“十二五〞工作方案
1、“十二五〞信息化目标
根据公司开展目标和现状,公司将采用分步走的方法不断推进信息化建设工作。力争到达“十二五〞末,集成采购系统、财务系统、销售系统、仓储系统、人力资源系统资源共享,并组建公司网络平台的最终目标。
第一步,完善公司互联网建设,为企业信息化整体数据架构打好根底,并依照集团公司统一部署,2023年6月启用集团公司人力资源系统。
第二步,继续有针对性地应用业务软件,实现企业各部门之间信息共享。
第三步,信息子系统集成整合,做到信息共享、建设公司网络平台,最终实现全面信息化管理。
2、“十二五〞信息化工作任务及方案
(1)成立机构,提高认识
进一步提高对信息化工作的认识,成立公司信息化领导小组,加强组织领导,成立公司信息化工作办公室,统筹实施公司信息化建设工作。
(2)综合管理信息系统、综合办公系统建设
针对目前公司管理现状、信息化根底,通过调查和分析,对公司综合管理工作进行归纳、分类,进行管理流程识别,从企业改革与开展的实际需要出发,对现有管理流程进行分析,改进不合理的活动,优化结构,重新安排流程中活动的组成与结合方式,对流程进行重新设计,使得各阶段工作明确、具体,各部门分工明确,各司其职,提高流程的质量与效能流程,进行综合管理信息系统、综合办公系统建设。
(3)加强专业人员的引进和公司员工的培训
根据公司“十二五〞规划,公司开展重点是架构调整,随着产业、产品、市场、管理等方面的不断调整,对信息化系统各模块、流程的需求也要不断进行更新和调整。因此,一方面公司要引进专业技术人员,按照集团公司要求和公司开展要求,实施信息化工作;另一方面,通过
专业人员加大对公司信息化管理、应用人员进行专业技术培训,提高信息化人员整体素质,为公司信息化工作提供人才保障。
(4)建设主营业务信息系统
公司分析行业生产经营管理过程,提出管理信息化建设需求,分步实施生产财务管理、市场管理、仓储管理、订单管理,直至信息系统涵盖公司从采购到销售后效劳的各项业务。
(5)信息平安体系建设
坚持积极防御、综合防范的原那么,健全信息平安管理制度、信息平安等级保护制度,加强信息化系统权限管理。优化信息资源配置,综合考虑本钱和平安。加快信息平安人才培养,提高员工信息平安意识。定期进行信息平安风险评估。
(6)完善信息化绩效评估
建立公司信息化工作绩效考核标准,制定相关部门、岗位考核指标,组建信息化工作绩效考核体系,将信息化指标工作纳入部门、岗位绩效考核范围,严格考核落实,保证信息化系统有效运行。
组建信息化系统应用效果评估小组,搜集、分析信息化原始数据,结合各环节信息化目标要求对信息化结果进行评估,提出改进措施。结合企业生产经营状况、结构调整、管理需求、市场变化等因素,对信息化系统各环节流程进行分析,及时进行调整,保证信息化系统对企业管理的促进作用。
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