2023年人防办档案检查自查报告.docx

人防办档案检查自查报告 根据市档案局关于开展档案平安检查的通知的要求，结合检查内容及相关要求。5月中旬，我办在单位内部开展了一次全面的档案平安检查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣传。现将自查情况总结汇报如下： 一、自查情况： （一）领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设。成立了以主要领导为组长，分管领导为副组长，相关处、室（站）负责人为成员的领导小组办公室，对本办档案平安工作进行了认真自查自检，牢固树立“平安第一，预防为主〞的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 （二）加强档案平安管理应急机制。对档案室消防平安设施和供电线路进行严格检查，增加消防平安灭火设备，确保消除档案室内的平安隐患；特别注重档案等重点部位的节假日值班保卫制度落实到人。 （三）强化档案室平安制度的建立和落实，严格执行档案管理部门关于档案平安管理有关规定。为确保档案平安管理工作，我办严格按照档案法律法规及档案管理部门相关要求，制订了档案平安管理制度，包括市人防办档案库房管理制度、市人防办档案保管保密制度、市人防办档案销毁制度、市人防办档案管理人员岗位职责等相关制度，严格实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原那么。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。安排专人落实好档案库房的保密工作，定期检查。 （四）档案室建筑平安及周边环境平安情况。本办档案室设在办公室楼顶，一楼有专门的值班员看守，防盗门窗完好，档案柜定期进行维护保养，室内设有温度计，随时监控室内温度，保证温度在平安防卫之内，室内通风良好。电源电线通过检查未发现平安隐患，案卷纸张无潮湿、霉变情况发生。实行24小时警报部署监控。 （五）档案室、库房“八防〞措施落实情况。 1、配备灭火器等防火设备，加强检查，消除发生火灾的一切可能性；库房内没有明火，不准吸烟；库房内未存放易燃易爆物品。 2、严格档案室、库房管理制度，加强节假日和夜间保卫。 3、配备空调以除湿，经常进行档案室及库房通风，坚持晴天通风，阴天关闭门窗。 4、档案入库前除尘，保持室内清洁卫生。 5、配备遮光性强的窗帘，将档案放入卷盒与档案柜内。 6、加强防虫、防霉污染，搞好库房温湿度管理，不存放任何腐蚀性物品，搞好档案和库房防疫工作。经常开展平安自查，随时发现各类隐患，堵塞平安漏洞，做到防患于未然。认真落实“防光、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温〞档案管理八防工作的落实。 六、档案利用及数据备份情况的落实。 1、在平时工作中积极做好档案的收集整理工作，加强对档案使用情况的了解，催促借阅人及时归还，防止档案的遗失和损坏，保证文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用和备份工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用、备份等进行准确统计，积极做好档案信息资源的利用，保证为各项工作提供优良的效劳，做到标准化管理。 七、汛期档案平安落实情况。认真开展汛期档案平安管理工作，对档案室窗户、墙面、地面渗漏水情况进行认真排查，通过检查未发现渗漏水情况；电源、电线未发现因汛期而受潮的情况。 二、存在问题： （一）档案管理平安意识还需进一步提高； （二）档案工作管理创新思路不够。 三、下一步工作打算 （一）进一步组织学习档案管理根本知识，充分认识档案工作的重要性。有方案地开展档案平安工作专题教育，加大宣传力度，提高全体工作人员的平安防范意识和预防事故的能力； （二）在实践过程中认真探索、总结档案平安管理的新方法，不断创新工作思路，灵活运用电子管理系统，使档案资料更加方便、平安地运用于实际工作中。 市人防办档案平安管理工作将以此次检查为契机，把档案平安表达在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，确保档案的平安和完整。 第4页 共4页