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2023
年人社
信息化
调研
报告
人社信息化调研报告
人事信息化建设调研报告近年来,我们按照上级人事部门的要求,全面打造公共人事信息效劳平台,在辅助领导决策、加强对外交流、推进效能建设、实现资源共享等方面发挥了重要的根底性作用,较好地实现了人事政务公开化、公共效劳社会化、工作手段信息化。人事管理信息化建设,从单项、孤立、局部的应用向系统应用过渡;从统计、计算、报表向日常管理效劳过渡;从简单的联机向计算机网络过渡。这些应用成果为全局人事管理信息化建设奠定了根底,使干部信息管理工作的质量以及效率得到了显著的提高。例如目前我们广泛应用的工资软件,把人事工作人员从繁杂的工作中解放出来,一次录入人员根本情况,工资数据便自动生成,极大的方便了工作。然而,人才竞争日益剧烈,在新形势下,人事管理信息化水平还有待提高,如何加快人事信息化建设,效劳人才人事工作,是摆在我们面前的又一重大课题。
一、创新理念
随着信息技术的开展,特别是互联网技术的普遍应用,电子政务建设已成为提升一个国家和地区综合竞争力的重要因素。中共中央总书记同志要求,要通过推进信息化建设,提高行政透明度,提高管理效率,推进廉政勤政,确实为老百姓效劳。人事部在关于加强人事系统信息化建设的指导意见的通知中指出,人事系统信息化建设要以坚持以邓小平理论和“三个代表〞重要思想为指导,树立和落实科学开展观,贯彻构建社会主义和谐社会的要求,效劳人事人才工作大局,效劳社会公众,以需求为导向,以应用促开展,从实际出发,有方案、有步骤、分阶段地加快推进人事系统办公自动化和电子政务建设,促进人事部门工作方式的转变,为开创人事人才工作新局面提供优质高效的信息效劳和技术保障。
加快推进人事部门信息化建设,是贯彻落实党的十七大精神、深化行政管理体制改革的重要内容,也是实现政府管理现代化的必由之路。因此,在由传统人事管理向公共人事效劳转轨的时代背景下,加强人事工作信息化建设正在成为各项工作的重中之重,只有坚持效劳理念和管理手段的不断创新,才能真正建立起适应时代需要的公共人事效劳新机制。
一是面对信息社会的开展要求,及时转变工作思路,为人才人事信息化提供理念支撑。信息社会最大的特征就是信息资源已经成为社会运转中最重要的元素,信息的采集、传递、发布、利用已经越来越受到社会各方面的重视。人事部门作为管理社会事务的一个重要部门,依靠传统的手工搜集、制作、汇总、分析,已经不能适应信息社会对人事管理与效劳信息准确、全面、快捷的要求,加快信息化建设,充分运用信息手段,实施行政行为,到达施政目标,已是当务之急。为此,我们针对当前效劳对象的广泛性、管理要素的多样性、信息源流的复杂性以及跨区效劳的特殊性等特点,把加强人事信息化建设作为提升人才人事工作的一项根底工程来抓,创新工作手段,寻求效劳载体,不断提高对大容量人事信息的综合利用和处置能力。
二是面对公共行政的开展需求,不断整合内部职能,为实施公共人事信息化效劳提供实践平台。近年来,我们以建立公共人事效劳体系为目标,加快自身职能转变,优化整合职能,理顺内部关系,标准工作流程,简化审批事项,放大效劳环节,夯实根底工作,建立健全制度,较好地实现了“三个转变〞:由科室分块独立运作向整体配合转变、由等待上门办理向网络在线效劳转变、由纸质档案式管理向信息数字化管理转变,为全面实施人事信息化效劳创造了根底条件。
三是面对政务公开的建设需要,切实改进工作方式,为实施人才人事信息化效劳提供根底保证。我们把推行人事政务公开,作为推进公共人事信息化效劳的重点,大力推行人事信息公开,实现内部信息工作五化:办公自动化、流程标准化、政务公开化、效劳透明化、对外宣传信息化。标准人事行政行为,提高办事效率。通过人事局网站等形式将与效劳对象利益密切相关的人才招聘、人事考试、专家选拔、职称评聘、职务晋升、考核奖励、工资查询等事务,除涉密事项外,都本着实事求是、民主监督的原那么,实行政策、程序、结果“三公开〞。
二、打造效劳平台提升效劳水平
人事系统信息化建设的重点是我们紧紧围绕实际工作和效劳对象的需求,全力打造方便快捷的人事信息化效劳平台。
一是加强内部网络建设,积极构建信息效劳平台。人事人才工作信息化,核心是要加快推进人事管理信息系统的开发与应用。要适应信息化开展要求,结合实际,搞好系统硬件建设,配置必要的设备,保证系统运行还要加快相关应用软件的开发和应用,及时推出集信息采集、存储、输入、发布为一体,并可处理相关人事业务的“人事管理系统软件〞,认真做好各类人事人才信息的搜集、整理和分析,不断丰富系统的效劳内容,为人事人才工作的各项决策提供科学依据。为有效推进信息化建设,方便群众办事,优化我们的效劳机制,我局投入专项资金,添置更新办公自动化设施,全局计算机配备率达20230%,初步满足了信息化建设的要求。为提高工作人员的办公自动化水平,组织开展办公应用软件培训。目前,全局形成了以办公室为中心,各科室为节点,连接全体工作人员的人事业务信息网络,在机关内部根本实现了信息交流、业务办理的无纸化办公。同时,为确保信息平安,我们制定了计算机网络管理制度,采取有效措施防止出现计算机感染病毒破坏信息数据,杜绝泄密情况的发生。
二是加强各类信息库建设,积极构建信息效劳共享平台。人事管理信息化同其他行业实行信息化管理一样,其主要内容是数据管理。针对纸质台帐资料在统计、汇总、分析等方面存在的弊端,我们先后建成了人事管理信息系统、工资系统,干部人事档案管理系统等多个数据库。同时,加强数据库的维护管理,确保各类数据的准确性、时效性和完整性,提高内部信息资源共享面,有效防止了在工作中因信息不畅带来的被动,从而提高了人事工作质量和效劳效率。
三是加强人事部门网站建设,积极构建信息效劳交流平台。在互联网上建立人事局网站,及时发布公务员招考、人事考试、专业技术人员职称评审、人才招聘等信息,使人事人才工作更加公开透明,收到了良好的社会效果。年5月16日远安人事网正式开通,我们牢固树立“效劳中心、效劳基层、效劳人才〞为主题的三效劳办网理念。为到达加强引导、增强互动的目的,开设有公文阅览、办事指南,政务公开,培训考试、表格下载等栏目,并通过开设局长信箱、请您留言、答疑解惑3个栏目,在人事局和群众之间架设了3条沟通对话的绿色通道,依托网络轻松实现了与广阔干部职工的“零距离〞接触。建站四年多来,累计访问量已达45万人次以上,信息发布已涉及考试培训、职称评审、求职招聘、岗位设置,理论调研等多个方面,成为我县点击率较高的网站之一。
三、解决突出问题
随着我县电子政务建设的推进,纵向数据传输通道的互联互通,我局人事管理信息化建设将会有一个质的飞跃。对于我们面临的问题,我们必须有切实可行的对策,才能把人事管理信息化建设推向前进。
一是不断修正完善人事管理信息系统,使维护管理跟上系统建设的步伐。人事信息化建设应当根据本地人事人才工作的实际需要,围绕与人才和用人单位关系密切、社会关注的工作和事项实施。开发与应用并举,通过应用促进人事系统信息化的建设和开展。随着系统逐渐完善并投入运行,信息系统已成为人事管理不可缺少的重要工具,建立与之配套的运转机制和与之相适应的规章制度、工作流程,根据需要随时增加、修正信息资料,切实维护信息体系。同时,加强信息技术培训与交流,建设一支适应信息化建设的高素质人事干部队伍。加大网络知识和应用软件培训力度,组织有针对性的培训。
二是统一规划,共同建设。人事信息化建设是一项系统工程,涉及面广,技术性强,必须按照上级部门的要求,统一规划,共同建设,有方案、有步骤、分层次地推进。人事管理信息系统开展到一定阶段,既可作为一个完整的系统使用,也可以将模块拆分单独使用,在必要时还能扩展集成为网络化人事管理信息单元,以最大限度地减少重复录入,实现信息资源的共享。
三是资源共享,平安保密。加快推进人事部门信息化建设,确保数据平安可靠尤为重要。随着人事管理信息化建设的进展,计算机网络上传输的信息量将越来越大,数据平安保密工作不容无视,完善人事管理信息系统的同时,要同步配套完善平安保障和防范措施,从网络平安、信息平安、管理措施三个方面强化数据信息平安。
人事管理信息化建设是一项综合性强、具有创新意义的系统工程。促成干部信息由分散管理转变为集中管理,建立人力资源共享机制,发挥整体优势,提高人才竞争优势,是人事管理信息化建设的最终目标。在信息技术高速开展的今天,信息化建设给人才人事管理工作带来前所未有的机遇和挑战。新形势下,不断推进人事管理信息化建设,提高干部队伍素质,增强人事部门创新力、凝聚力、竞争力,更好效劳人才人事工作具有积极的促进作用。
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